HNTB
HNTB
HNTB কর্মীদের মালিকানাধীন একটি অবকাঠামো ও পরামর্শক প্রতিষ্ঠান, যা পরিবহনব্যবস্থা এবং অবকাঠামোগত সমাধানের ওপর কেন্দ্রীভূত। এক শতাব্দীরও বেশি সময় ধরে প্রতিষ্ঠানটি স্থাপত্য, বিমান চলাচল, সেতু, নির্মাণ এবং কর্মসূচি ব্যবস্থাপনার মতো ক্ষেত্রে জটিল কারিগরি, আর্থিক ও পরিচালনাগত চ্যালেঞ্জ মোকাবিলায় গ্রাহকদের সঙ্গে কাজ করে আসছে। সম্প্রদায়গুলোর মধ্যে নিরাপদ, নির্ভরযোগ্য ও দক্ষ সংযোগের উপায় তৈরি করাই এর কাজের মূল লক্ষ্য।

সিনিয়র প্রশাসনিক সহকারী - শার্লট, নর্থ ক্যারোলাইনা (অনসাইট)

HNTB অবকাঠামো দলগুলিকে সময়সূচি, ভ্রমণ, চিঠিপত্র, প্রতিবেদন এবং ব্যয় প্রশাসনে সহায়তা করার জন্য একজন সিনিয়র প্রশাসনিক সহকারী নিয়োগ করছে। এটি নর্থ ক্যারোলাইনার শার্লটে পূর্ণকালীন, অফিসভিত্তিক পদ।

বিবরণ

  • একাধিক ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করুন
  • সভা আয়োজন করুন, এজেন্ডা প্রস্তুত করুন এবং লজিস্টিকসের সমন্বয় করুন
  • ভ্রমণ ও থাকার ব্যবস্থা পরিচালনা করুন, যার মধ্যে ভ্রমণসূচি প্রস্তুত করা অন্তর্ভুক্ত
  • আগত ফোনকল, ইমেইল, চিঠি এবং দর্শনার্থীদের প্রাথমিকভাবে যাচাই করুন
  • নিয়মিত জিজ্ঞাসার উত্তর দিন এবং ব্যবস্থাপকের পক্ষে তথ্য প্রদান করুন
  • আগত ডাক বাছাই ও বিতরণ করুন এবং প্রেরণযোগ্য চিঠিপত্র প্রস্তুত করুন
  • নিয়মিত চিঠিপত্র যথাস্থানে পাঠান বা তার উত্তর দিন
  • ব্যবস্থাপনার নির্দেশনা জানিয়ে দিন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলোর সমন্বয় করুন
  • নির্বাহী কর্মকর্তা ও বাইরের প্রতিনিধিদের সঙ্গে তথ্য আদান-প্রদান করুন
  • একাধিক উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহ ও সংক্ষেপ করে প্রতিবেদন তৈরি করুন
  • ওয়ার্ড প্রসেসিং, গ্রাফিক্স এবং স্প্রেডশিট সফটওয়্যার ব্যবহার করে চিঠিপত্র, প্রতিবেদন ও উপস্থাপনা তৈরি করুন
  • ইলেকট্রনিক ও কাগজের অফিস ফাইল এবং নথি সংরক্ষণ করুন
  • সহায়ক নথিপত্রসহ সঠিক কোডযুক্ত ব্যয় প্রতিবেদন সম্পন্ন ও জমা দিন
  • প্রযুক্তিগত ও গোপনীয় বিষয়বস্তুসহ ডিক্টেট করা উপকরণ লিপিবদ্ধ করুন
  • অর্পিত অতিরিক্ত দায়িত্ব পালন করুন

প্রয়োজনীয়তা

  • হাই স্কুল ডিপ্লোমা, GED বা সমতুল্য
  • সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক কাজে চার বছরের অভিজ্ঞতা
  • গোপনীয় তথ্য বিচক্ষণতার সঙ্গে পরিচালনা করার সক্ষমতা
  • পরিকল্পনা, সময় ব্যবস্থাপনা ও সংগঠনের শক্তিশালী দক্ষতা
  • একাধিক দায়িত্ব ও পরিবর্তনশীল অগ্রাধিকার পরিচালনা করার সক্ষমতা
  • বিস্তারিত বিষয়ে সতর্ক মনোযোগ
  • নিয়মিত চিঠি, ব্যবসায়িক চিঠিপত্র এবং বিভিন্ন জটিলতার প্রতিবেদনসহ লিখিত উপকরণ রচনা, সম্পাদনা ও প্রুফরিড করার প্রমাণিত সক্ষমতা
  • Outlook, Word, Excel, PowerPoint এবং HNTB সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনে দক্ষতা
  • এই পদের জন্য ভিসা স্পনসরশিপ দেওয়া হয় না

সুবিধাসমূহ

  • HNTB Total Rewards সুবিধাসমূহের তথ্য প্রদান করা হয়
  • সমান সুযোগদাতা নিয়োগকর্তা, প্রতিবন্ধিতা ও ভেটেরান-সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করা হয়
  • কর্মী-মালিকানা সংস্কৃতি