
HNTB কর্মীদের মালিকানাধীন একটি অবকাঠামো ও পরামর্শক প্রতিষ্ঠান, যা পরিবহনব্যবস্থা এবং অবকাঠামোগত সমাধানের ওপর কেন্দ্রীভূত। এক শতাব্দীরও বেশি সময় ধরে প্রতিষ্ঠানটি স্থাপত্য, বিমান চলাচল, সেতু, নির্মাণ এবং কর্মসূচি ব্যবস্থাপনার মতো ক্ষেত্রে জটিল কারিগরি, আর্থিক ও পরিচালনাগত চ্যালেঞ্জ মোকাবিলায় গ্রাহকদের সঙ্গে কাজ করে আসছে। সম্প্রদায়গুলোর মধ্যে নিরাপদ, নির্ভরযোগ্য ও দক্ষ সংযোগের উপায় তৈরি করাই এর কাজের মূল লক্ষ্য।
সিনিয়র প্রশাসনিক সহকারী - শার্লট, নর্থ ক্যারোলাইনা (অনসাইট)
HNTB অবকাঠামো দলগুলিকে সময়সূচি, ভ্রমণ, চিঠিপত্র, প্রতিবেদন এবং ব্যয় প্রশাসনে সহায়তা করার জন্য একজন সিনিয়র প্রশাসনিক সহকারী নিয়োগ করছে। এটি নর্থ ক্যারোলাইনার শার্লটে পূর্ণকালীন, অফিসভিত্তিক পদ।
বিবরণ
- একাধিক ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করুন
- সভা আয়োজন করুন, এজেন্ডা প্রস্তুত করুন এবং লজিস্টিকসের সমন্বয় করুন
- ভ্রমণ ও থাকার ব্যবস্থা পরিচালনা করুন, যার মধ্যে ভ্রমণসূচি প্রস্তুত করা অন্তর্ভুক্ত
- আগত ফোনকল, ইমেইল, চিঠি এবং দর্শনার্থীদের প্রাথমিকভাবে যাচাই করুন
- নিয়মিত জিজ্ঞাসার উত্তর দিন এবং ব্যবস্থাপকের পক্ষে তথ্য প্রদান করুন
- আগত ডাক বাছাই ও বিতরণ করুন এবং প্রেরণযোগ্য চিঠিপত্র প্রস্তুত করুন
- নিয়মিত চিঠিপত্র যথাস্থানে পাঠান বা তার উত্তর দিন
- ব্যবস্থাপনার নির্দেশনা জানিয়ে দিন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলোর সমন্বয় করুন
- নির্বাহী কর্মকর্তা ও বাইরের প্রতিনিধিদের সঙ্গে তথ্য আদান-প্রদান করুন
- একাধিক উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহ ও সংক্ষেপ করে প্রতিবেদন তৈরি করুন
- ওয়ার্ড প্রসেসিং, গ্রাফিক্স এবং স্প্রেডশিট সফটওয়্যার ব্যবহার করে চিঠিপত্র, প্রতিবেদন ও উপস্থাপনা তৈরি করুন
- ইলেকট্রনিক ও কাগজের অফিস ফাইল এবং নথি সংরক্ষণ করুন
- সহায়ক নথিপত্রসহ সঠিক কোডযুক্ত ব্যয় প্রতিবেদন সম্পন্ন ও জমা দিন
- প্রযুক্তিগত ও গোপনীয় বিষয়বস্তুসহ ডিক্টেট করা উপকরণ লিপিবদ্ধ করুন
- অর্পিত অতিরিক্ত দায়িত্ব পালন করুন
প্রয়োজনীয়তা
- হাই স্কুল ডিপ্লোমা, GED বা সমতুল্য
- সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক কাজে চার বছরের অভিজ্ঞতা
- গোপনীয় তথ্য বিচক্ষণতার সঙ্গে পরিচালনা করার সক্ষমতা
- পরিকল্পনা, সময় ব্যবস্থাপনা ও সংগঠনের শক্তিশালী দক্ষতা
- একাধিক দায়িত্ব ও পরিবর্তনশীল অগ্রাধিকার পরিচালনা করার সক্ষমতা
- বিস্তারিত বিষয়ে সতর্ক মনোযোগ
- নিয়মিত চিঠি, ব্যবসায়িক চিঠিপত্র এবং বিভিন্ন জটিলতার প্রতিবেদনসহ লিখিত উপকরণ রচনা, সম্পাদনা ও প্রুফরিড করার প্রমাণিত সক্ষমতা
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint এবং HNTB সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনে দক্ষতা
- এই পদের জন্য ভিসা স্পনসরশিপ দেওয়া হয় না
সুবিধাসমূহ
- HNTB Total Rewards সুবিধাসমূহের তথ্য প্রদান করা হয়
- সমান সুযোগদাতা নিয়োগকর্তা, প্রতিবন্ধিতা ও ভেটেরান-সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করা হয়
- কর্মী-মালিকানা সংস্কৃতি