HNTB
HNTB
HNTB on työntekijöidensä omistama infrastruktuuri- ja konsultointiyritys, joka keskittyy liikennejärjestelmiin ja infrastruktuuriratkaisuihin. Yli vuosisadan ajan yritys on auttanut asiakkaitaan ratkaisemaan monimutkaisia teknisiä, taloudellisia ja operatiivisia haasteita muun muassa arkkitehtuurin, ilmailun, siltojen, rakentamisen ja ohjelmajohtamisen aloilla. Sen työssä painottuu turvallisten, luotettavien ja tehokkaiden tapojen kehittäminen yhteisöjen yhdistämiseksi.

Vanhempi hallintoassistentti – Charlotte, NC (paikan päällä)

HNTB hakee vanhempaa hallintoassistenttia tukemaan infrastruktuuritiimejä aikataulutuksessa, matkajärjestelyissä, kirjeenvaihdossa, raportoinnissa ja kuluhallinnossa. Tehtävä on kokoaikainen ja toimistolla tehtävä työpaikka Charlottessa, Pohjois-Carolinassa.

Kuvaus

  • Hallitse useita kalentereita ja sovi tapaamisia
  • Järjestä kokouksia, valmistele esityslistoja ja koordinoi käytännön järjestelyjä
  • Huolehdi matka- ja majoitusjärjestelyistä, mukaan lukien matkasuunnitelmien laatiminen
  • Seulo saapuvat puhelut, sähköpostit, kirjeet ja vierailijat
  • Vastaa tavanomaisiin tiedusteluihin ja anna tietoja esimiehen puolesta
  • Lajittele ja jaa saapuva posti sekä valmistele lähtevä kirjeenvaihto
  • Välitä tai käsittele tavanomaista kirjeenvaihtoa
  • Välitä johdon ohjeet ja koordinoi jatkotoimia
  • Vaihda tietoja johtajien ja ulkopuolisten edustajien kanssa
  • Laadi raportteja keräämällä ja tiivistämällä tietoja useista lähteistä
  • Laadi kirjeenvaihtoa, raportteja ja esityksiä tekstinkäsittely-, grafiikka- ja taulukkolaskentaohjelmilla
  • Ylläpidä sähköisiä ja paperisia toimistotiedostoja ja asiakirjoja
  • Täydennä ja toimita tarkasti koodatut kuluraportit liitteineen
  • Kirjoita puhtaaksi saneltua aineistoa, mukaan lukien teknistä ja luottamuksellista sisältöä
  • Hoida muita erikseen määrättyjä tehtäviä

Vaatimukset

  • Toisen asteen tutkinto, GED-todistus tai vastaava
  • Neljä vuotta asiaankuuluvaa hallinnollista työkokemusta
  • Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti
  • Vahvat suunnittelu-, ajanhallinta- ja organisointitaidot
  • Kyky hallita useita tehtäviä ja muuttuvia prioriteetteja
  • Huolellisuus ja tarkkaavaisuus
  • Osoitettu kyky laatia, muokata ja oikolukea kirjallisia materiaaleja, kuten tavanomaisia kirjeitä, liikekirjeenvaihtoa ja eritasoisia raportteja
  • Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin ja HNTB:n ohjelmistosovellusten hyvä hallinta
  • Tähän tehtävään ei ole saatavilla viisumisponsorointia

Edut

  • Tietoa HNTB Total Rewards -etuuksista tarjotaan
  • Tietoa yhdenvertaisten mahdollisuuksien työnantajasta sekä vammaisia ja veteraaneja koskevista käytännöistä tarjotaan
  • Työntekijäomistajuuteen perustuva kulttuuri

Samankaltaiset työpaikat

DAC Beachcroft

Moottoriajoneuvopetoksiin erikoistunut asianajaja, CILEX-juristi tai kokenut avustaja

DAC Beachcroft
1 001 – 5 000 Työntekijät
OikeudellinenTerveydenhuoltoVakuutukset

Tutkit ja puolustat moottoriajoneuvovakuutuksiin liittyviä petosvaateita suurten brittiläisten vakuutusyhtiöiden toimeksiannoissa, hoidat riitaisia tapauksia ja neuvot petostentorjunnassa. Liity DAC Beachcroftin hybridityötiimiin Birminghamissa.

Avaa
CANAL+ Polska

Ulkoisen CSR-viestinnän ja digitaalisen sisällön harjoittelija

CANAL+ Polska
1 001 – 5 000 Työntekijät
B2CMediaVerkkokauppa

Tue CANAL+:n ulkoista viestintää sosiaalisista ja ympäristöaloitteista digitaalisen sisällön, sosiaalisen median, toimituksellisen suunnittelun ja tapahtumien avulla. Hybridiharjoittelu Issy-les-Moulineaux’ssa.

Avaa
Johnson & Johnson

Senior Techno-Vigilance Analyst – Johnson & Johnson, hybridityö Mexico Cityssä

Johnson & Johnson

Valvo lääke- ja lääkinnällisten laitteiden turvallisuutta Johnson & Johnsonilla sekä tutki turvallisuussignaaleja ja niiden juurisyitä. Kehitä turvallisuusprosesseja ja auta hallitsemaan tuoteriskejä tuotekehityksestä kliinisiin tutkimuksiin ja viranomaishyväksyntään.

Avaa
Pets Deli

Senior backend-kehittäjä, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Rakenna Pets Delin Elixir/Phoenix-alustaa lemmikkien ruokatilauksille, kassalle, laskutukselle ja tilauksille. Siirrä vanhoja palveluita alustalle ja ohjaa arkkitehtuuria, luotettavuutta ja toimituksia.

Avaa