A HNTB é uma empresa de infraestrutura e consultoria pertencente aos seus funcionários, com foco em sistemas de transporte e soluções de infraestrutura. Com mais de um século de atuação, a empresa trabalha com clientes para enfrentar desafios técnicos, financeiros e operacionais complexos em áreas como arquitetura, aviação, pontes, construção e gestão de programas. Seu trabalho está voltado ao desenvolvimento de formas seguras, confiáveis e eficientes de conectar as comunidades.
Assistente Administrativo Sênior - Charlotte, Carolina do Norte (Presencial)
A HNTB está contratando um Assistente Administrativo Sênior para apoiar equipes de infraestrutura com agendamento, viagens, correspondências, relatórios e administração de despesas. Esta é uma função de período integral, baseada no escritório, em Charlotte, Carolina do Norte.
Descrição
- Gerenciar vários calendários e agendar compromissos
- Organizar reuniões, preparar pautas e coordenar a logística
- Cuidar dos preparativos de viagens e hospedagem, incluindo a elaboração de itinerários
- Fazer a triagem de chamadas, e-mails, cartas e visitantes recebidos
- Responder a consultas rotineiras e fornecer informações em nome do gerente
- Classificar e distribuir a correspondência recebida e preparar a correspondência enviada
- Encaminhar ou responder a correspondências rotineiras
- Comunicar instruções da gerência e coordenar ações de acompanhamento
- Trocar informações com executivos e representantes externos
- Elaborar relatórios coletando e resumindo dados de várias fontes
- Criar correspondências, relatórios e apresentações com softwares de processamento de texto, gráficos e planilhas
- Manter arquivos e registros administrativos eletrônicos e em papel
- Preencher e enviar relatórios de despesas devidamente codificados com a documentação comprobatória
- Transcrever material ditado, incluindo conteúdo técnico e confidencial
- Executar outras tarefas conforme atribuídas
Requisitos
- Diploma de ensino médio, GED ou equivalente
- Quatro anos de experiência administrativa relacionada
- Capacidade de lidar discretamente com informações confidenciais
- Sólidas habilidades de planejamento, gerenciamento do tempo e organização
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e prioridades em mudança
- Atenção cuidadosa aos detalhes
- Capacidade comprovada de redigir, editar e revisar materiais escritos, incluindo cartas rotineiras, correspondências comerciais e relatórios de complexidade variada
- Proficiência em Outlook, Word, Excel, PowerPoint e aplicativos de software da HNTB
- Não há patrocínio de visto disponível para esta posição
Benefícios
- São fornecidas informações sobre os benefícios do HNTB Total Rewards
- São fornecidas informações sobre igualdade de oportunidades de emprego, deficiência e condição de veterano
- Cultura de funcionários proprietários