HNTB ni kampuni ya miundombinu na ushauri inayomilikiwa na wafanyakazi, inayolenga mifumo ya usafirishaji na suluhisho za miundombinu. Kwa zaidi ya karne moja ya huduma, kampuni hii hushirikiana na wateja kushughulikia changamoto changamano za kiufundi, kifedha na kiutendaji katika maeneo kama usanifu, usafiri wa anga, madaraja, ujenzi na usimamizi wa programu. Kazi yake inalenga kuendeleza njia salama, za kuaminika na zenye ufanisi za kuunganisha jamii.
Msaidizi Mwandamizi wa Utawala - Charlotte, NC (Ofisini)
HNTB inaajiri Msaidizi Mwandamizi wa Utawala kusaidia timu za miundombinu katika kuratibu ratiba, safari, mawasiliano, utoaji wa ripoti na usimamizi wa gharama. Hii ni nafasi ya muda wote inayofanywa ofisini huko Charlotte, North Carolina.
Maelezo
- Simamia kalenda nyingi na kupanga miadi
- Panga mikutano, andaa ajenda na uratibu mahitaji ya vifaa na usafiri
- Shughulikia mipango ya safari na malazi, ikiwemo kuandaa ratiba ya safari
- Chuja simu, barua pepe, barua na wageni wanaoingia
- Jibu maswali ya kawaida na utoe taarifa kwa niaba ya meneja
- Panga na usambaze barua zinazoingia na uandae mawasiliano yanayotumwa
- Elekeza au jibu mawasiliano ya kawaida
- Wasilisha maagizo ya uongozi na uratibu hatua za ufuatiliaji
- Badilishana taarifa na watendaji wakuu na wawakilishi wa nje
- Andaa ripoti kwa kukusanya na kufupisha data kutoka vyanzo mbalimbali
- Tengeneza mawasiliano, ripoti na mawasilisho kwa kutumia programu za uandishi wa nyaraka, michoro na lahajedwali
- Tunza faili na kumbukumbu za ofisi za kielektroniki na za karatasi
- Kamilisha na kuwasilisha ripoti za gharama zenye misimbo sahihi pamoja na nyaraka za kuunga mkono
- Andika kwa njia ya unukuzi nyenzo zilizodiktetiwa, ikiwemo maudhui ya kiufundi na ya siri
- Tekeleza majukumu mengine utakayopewa
Mahitaji
- Diploma ya shule ya sekondari, GED au inayolingana nayo
- Miaka minne ya uzoefu unaohusiana na utawala
- Uwezo wa kushughulikia taarifa za siri kwa busara
- Uwezo thabiti wa kupanga, kusimamia muda na kuandaa kazi
- Uwezo wa kusimamia kazi nyingi na vipaumbele vinavyobadilika
- Umakini mkubwa kwa maelezo
- Uwezo uliothibitishwa wa kutunga, kuhariri na kusahihisha maandishi, ikiwemo barua za kawaida, mawasiliano ya biashara na ripoti zenye viwango mbalimbali vya utata
- Ujuzi wa Outlook, Word, Excel, PowerPoint na programu za HNTB
- Ufadhili wa visa haupatikani kwa nafasi hii
Manufaa
- Taarifa kuhusu manufaa ya HNTB Total Rewards imetolewa
- Taarifa kuhusu mwajiri anayetoa fursa sawa, watu wenye ulemavu na maveterani imetolewa
- Utamaduni wa umiliki wa wafanyakazi