HNTB היא חברת תשתיות וייעוץ בבעלות עובדיה, המתמקדת במערכות תחבורה ובפתרונות תשתית. במשך יותר ממאה שנות פעילות, החברה עובדת עם לקוחות על אתגרים טכניים, פיננסיים ותפעוליים מורכבים בתחומים כגון אדריכלות, תעופה, גשרים, בנייה וניהול תוכניות. פעילותה מתמקדת בפיתוח דרכים בטוחות, אמינות ויעילות לחיבור בין קהילות.
עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר - שארלוט, צפון קרוליינה (עבודה מהמשרד)
HNTB מגייסת עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר לתמיכה בצוותי תשתיות באמצעות תזמון, נסיעות, התכתבויות, דיווח וניהול הוצאות. זוהי משרה מלאה המבוססת במשרד בשארלוט, צפון קרוליינה.
תיאור
- ניהול כמה לוחות שנה ותיאום פגישות
- ארגון פגישות, הכנת סדרי יום ותיאום לוגיסטיקה
- טיפול בסידורי נסיעות ולינה, כולל הכנת מסלולי נסיעה
- סינון שיחות, הודעות דוא״ל, מכתבים ומבקרים נכנסים
- מענה לפניות שגרתיות ומסירת מידע בשם המנהל
- מיון וחלוקת דואר נכנס והכנת התכתבויות יוצאות
- הפניית התכתבויות שגרתיות או מענה עליהן
- העברת הנחיות ההנהלה ותיאום פעולות המשך
- החלפת מידע עם מנהלים בכירים ונציגים חיצוניים
- עריכת דוחות באמצעות איסוף וסיכום נתונים ממקורות מרובים
- יצירת התכתבויות, דוחות ומצגות באמצעות תוכנות עיבוד תמלילים, גרפיקה וגיליונות אלקטרוניים
- תחזוקת תיקי משרד ורשומות אלקטרוניים ונייריים
- השלמה והגשה של דוחות הוצאות המקודדים במדויק, בצירוף מסמכים תומכים
- תמלול חומר מוכתב, כולל תוכן טכני וסודי
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות
דרישות
- תעודת סיום תיכון, GED או שווה ערך
- ארבע שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי
- יכולת לטפל במידע סודי בדיסקרטיות
- יכולות גבוהות בתכנון, ניהול זמן וארגון
- יכולת לנהל משימות מרובות וסדרי עדיפויות משתנים
- תשומת לב קפדנית לפרטים
- יכולת מוכחת לנסח, לערוך ולהגיה חומרים כתובים, כולל מכתבים שגרתיים, התכתבויות עסקיות ודוחות ברמות מורכבות שונות
- שליטה ב-Outlook, Word, Excel, PowerPoint וביישומי התוכנה של HNTB
- לא ניתנת חסות לאשרת עבודה עבור משרה זו
הטבות
- מידע על הטבות התגמול הכולל של HNTB מסופק
- מידע על מעסיק המעניק שוויון הזדמנויות, ועל אנשים עם מוגבלויות ויוצאי צבא, מסופק
- תרבות של בעלות העובדים