HNTB — компанія, що належить її працівникам, надає інфраструктурні та консалтингові послуги й спеціалізується на транспортних системах та інфраструктурних рішеннях. Понад століття компанія допомагає клієнтам розв’язувати складні технічні, фінансові й операційні завдання у таких сферах, як архітектура, авіація, мости, будівництво та управління програмами. Її робота зосереджена на створенні безпечних, надійних і ефективних способів, завдяки яким громади можуть підтримувати зв’язок.
Старший адміністративний асистент — Шарлотт, Північна Кароліна (робота в офісі)
HNTB шукає старшого адміністративного асистента для підтримки інфраструктурних команд у плануванні, організації поїздок, веденні кореспонденції, підготовці звітів та адмініструванні витрат. Повна зайнятість, робота в офісі в Шарлотті, штат Північна Кароліна.
Опис
- Ведення кількох календарів і планування зустрічей
- Організація нарад, підготовка порядку денного та координація логістики
- Організація поїздок і проживання, зокрема підготовка маршрутів
- Приймання та фільтрування вхідних дзвінків, електронних листів, листів і відвідувачів
- Відповіді на стандартні запити та надання інформації від імені керівника
- Сортування й розподіл вхідної пошти, підготовка вихідної кореспонденції
- Переспрямування стандартної кореспонденції або відповіді на неї
- Передавання розпоряджень керівництва та координація подальших дій
- Обмін інформацією з керівниками та зовнішніми представниками
- Підготовка звітів шляхом збору й узагальнення даних із кількох джерел
- Створення кореспонденції, звітів і презентацій за допомогою текстових, графічних і табличних редакторів
- Ведення електронних і паперових офісних файлів та записів
- Точне заповнення й подання звітів про витрати з відповідним кодуванням і підтвердними документами
- Розшифрування надиктованих матеріалів, зокрема технічного та конфіденційного змісту
- Виконання інших доручень за потреби
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи, GED або еквівалентний документ
- Чотири роки відповідного адміністративного досвіду
- Уміння конфіденційно працювати із закритою інформацією
- Сильні навички планування, управління часом та організації роботи
- Уміння вести кілька завдань і адаптуватися до змін пріоритетів
- Уважність до деталей
- Підтверджене вміння складати, редагувати й коректувати письмові матеріали, зокрема стандартні листи, ділову кореспонденцію та звіти різної складності
- Впевнене володіння Outlook, Word, Excel, PowerPoint і програмними застосунками HNTB
- Для цієї посади візове спонсорство не надається
Переваги
- Надається інформація про пільги HNTB Total Rewards
- Надається інформація про рівні можливості працевлаштування, а також для людей з інвалідністю та ветеранів
- Культура компанії, якою володіють працівники