HNTB je infrastrukturna i konzultantska tvrtka u vlasništvu zaposlenika, usmjerena na prometne sustave i infrastrukturna rješenja. S više od stoljeća iskustva, tvrtka surađuje s klijentima na složenim tehničkim, financijskim i operativnim izazovima u područjima kao što su arhitektura, zrakoplovstvo, mostovi, gradnja i upravljanje programima. Njezin je rad usmjeren na razvoj sigurnih, pouzdanih i učinkovitih načina povezivanja zajednica.
Viši administrativni asistent – Charlotte, Sjeverna Karolina (rad iz ureda)
HNTB zapošljava višeg administrativnog asistenta za podršku infrastrukturnim timovima u organizaciji rasporeda, putovanja, korespondencije, izvještavanja i administraciji troškova. Riječ je o uredskom poslu na puno radno vrijeme u Charlotteu u Sjevernoj Karolini.
Opis
- Upravljati s više kalendara i zakazivati sastanke
- Organizirati sastanke, pripremati dnevne redove i koordinirati logistiku
- Organizirati putovanja i smještaj, uključujući pripremu itinerara
- Pregledavati dolazne pozive, e-poštu, pisma i posjetitelje
- Odgovarati na uobičajene upite i pružati informacije u ime voditelja
- Razvrstavati i distribuirati dolaznu poštu te pripremati odlaznu korespondenciju
- Prosljeđivati ili odgovarati na uobičajenu korespondenciju
- Prenositi upute uprave i koordinirati daljnje aktivnosti
- Razmjenjivati informacije s rukovoditeljima i vanjskim predstavnicima
- Sastavljati izvještaje prikupljanjem i sažimanjem podataka iz više izvora
- Izrađivati korespondenciju, izvještaje i prezentacije pomoću programa za obradu teksta, grafiku i proračunske tablice
- Održavati elektroničke i papirnate uredske datoteke i evidencije
- Točno šifrirati, ispunjavati i podnositi izvještaje o troškovima s popratnom dokumentacijom
- Prepisivati diktirani materijal, uključujući tehnički i povjerljivi sadržaj
- Obavljati druge dodijeljene zadatke
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma, GED ili ekvivalent
- Četiri godine relevantnog administrativnog iskustva
- Sposobnost diskretnog postupanja s povjerljivim informacijama
- Izražene sposobnosti planiranja, upravljanja vremenom i organizacije
- Sposobnost upravljanja s više zadataka i promjenjivim prioritetima
- Pažnja posvećena detaljima
- Dokazana sposobnost sastavljanja, uređivanja i lektoriranja pisanih materijala, uključujući uobičajena pisma, poslovnu korespondenciju i izvještaje različite složenosti
- Poznavanje Outlooka, Worda, Excela, PowerPointa i softverskih aplikacija HNTB-a
- Za ovu poziciju nije dostupno sponzorstvo vize
Pogodnosti
- Dostupne su informacije o pogodnostima HNTB Total Rewards
- Dostupne su informacije o jednakim mogućnostima zapošljavanja, osobama s invaliditetom i veteranima
- Kultura zaposlenika suvlasnika