HNTB
HNTB
HNTB ialah firma infrastruktur dan perundingan milik pekerja yang memberi tumpuan kepada sistem pengangkutan dan penyelesaian infrastruktur. Dengan pengalaman lebih daripada satu abad, syarikat ini bekerjasama dengan pelanggan untuk menangani cabaran teknikal, kewangan dan operasi yang kompleks dalam bidang seperti seni bina, penerbangan, jambatan, pembinaan dan pengurusan program. Usahanya berpusat pada pembangunan cara yang selamat, boleh dipercayai dan cekap untuk menghubungkan komuniti.

Asisten Administrasi Senior - Charlotte, NC (Di Kantor)

HNTB sedang merekrut Asisten Administrasi Senior untuk mendukung tim infrastruktur dalam penjadwalan, perjalanan, korespondensi, pelaporan, dan administrasi biaya. Ini adalah posisi penuh waktu berbasis kantor di Charlotte, North Carolina.

Deskripsi

  • Mengelola beberapa kalender dan menjadwalkan janji temu
  • Mengatur rapat, menyiapkan agenda, dan mengoordinasikan logistik
  • Menangani pengaturan perjalanan dan akomodasi, termasuk menyiapkan rencana perjalanan
  • Menyaring panggilan masuk, email, surat, dan pengunjung
  • Menanggapi pertanyaan rutin dan memberikan informasi atas nama manajer
  • Menyortir dan mendistribusikan surat masuk serta menyiapkan korespondensi keluar
  • Meneruskan atau menanggapi korespondensi rutin
  • Menyampaikan instruksi manajemen dan mengoordinasikan tindakan tindak lanjut
  • Bertukar informasi dengan eksekutif dan perwakilan eksternal
  • Menyusun laporan dengan mengumpulkan dan merangkum data dari berbagai sumber
  • Membuat korespondensi, laporan, dan presentasi menggunakan perangkat lunak pengolah kata, grafis, dan lembar kerja
  • Memelihara berkas dan catatan kantor dalam bentuk elektronik dan kertas
  • Menyelesaikan dan mengajukan laporan biaya dengan kode yang akurat beserta dokumentasi pendukung
  • Mengetik ulang materi yang didiktekan, termasuk konten teknis dan rahasia
  • Menangani tugas tambahan sesuai penugasan

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas, GED, atau yang setara
  • Empat tahun pengalaman administratif yang relevan
  • Mampu menangani informasi rahasia secara bijaksana
  • Kemampuan perencanaan, manajemen waktu, dan organisasi yang kuat
  • Mampu mengelola beberapa tugas dan perubahan prioritas
  • Memiliki perhatian yang cermat terhadap detail
  • Terbukti mampu menyusun, menyunting, dan mengoreksi materi tertulis, termasuk surat rutin, korespondensi bisnis, dan laporan dengan berbagai tingkat kompleksitas
  • Mahir menggunakan Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi perangkat lunak HNTB
  • Sponsor visa tidak tersedia untuk posisi ini

Tunjangan

  • Informasi tentang manfaat HNTB Total Rewards disediakan
  • Informasi tentang pemberi kerja dengan kesempatan yang setara, penyandang disabilitas, dan veteran disediakan
  • Budaya kepemilikan oleh karyawan

Lowongan Terkait

Chobani

Manajer Lapangan, Penjualan dan Eksekusi Ritel — Illinois

Chobani

Memimpin sekitar 10 spesialis penjualan lapangan di toko ritel wilayah Chicago, membina tim, dan memantau hasil. Mengawasi merchandising Chobani, pesanan pengiriman langsung ke toko, ketersediaan produk, penataan pajangan, dan KPI penjualan.

Buka
Allstate

Manajer Rekayasa Java Senior

Allstate

Memimpin tim rekayasa Java untuk memodernisasi aplikasi layanan bantuan pinggir jalan Allstate. Membentuk arsitektur dan penyampaian, menjaga keandalan, serta mengembangkan talenta rekayasa.

Buka
Dawn Technology

Pengembang Perangkat Lunak Backend (TypeScript/Node.js)

Dawn Technology
201 – 500 Karyawan
B2BKecerdasan buatanPerusahaan

Bangun backend TypeScript dan Node.js yang skalabel serta infrastruktur cloud. Dawn Technology membuat perangkat lunak khusus berdampak sosial untuk media, layanan kesehatan, dan layanan publik.

Buka
MyBit Group

Backend Software Developer (TypeScript/Node.js) — Remote Belanda

MyBit Group
201 – 500 Karyawan
B2BPerangkat lunakTeknologi

Bangun backend TypeScript dan Node.js yang skalabel serta infrastruktur cloud sebagai Backend Developer. Dawn Technology mengembangkan perangkat lunak khusus untuk layanan kesehatan, pendidikan, keberlanjutan, dan layanan publik.

Buka