HNTB
HNTB
HNTB är ett medarbetarägt företag inom infrastruktur och konsulttjänster med fokus på transportsystem och infrastrukturlösningar. Efter mer än ett sekel av verksamhet hjälper företaget kunder att hantera komplexa tekniska, finansiella och operativa utmaningar inom områden som arkitektur, flyg, broar, byggnation och programledning. Arbetet är inriktat på att utveckla säkra, tillförlitliga och effektiva sätt för samhällen att knytas samman.

Senior administrativ assistent – Charlotte, NC (på plats)

HNTB söker en senior administrativ assistent som ska stödja infrastrukturteam med schemaläggning, resor, korrespondens, rapportering och utgiftshantering. Det här är en heltidsroll på kontoret i Charlotte, North Carolina.

Beskrivning

  • Hantera flera kalendrar och boka möten
  • Organisera möten, förbereda dagordningar och samordna logistik
  • Hantera rese- och boendearrangemang, inklusive förberedelse av resplaner
  • Ta emot och sortera inkommande samtal, e-post, brev och besökare
  • Besvara rutinmässiga frågor och lämna information för chefens räkning
  • Sortera och distribuera inkommande post samt förbereda utgående korrespondens
  • Vidarebefordra eller besvara rutinmässig korrespondens
  • Kommunicera ledningens instruktioner och samordna uppföljningsåtgärder
  • Utbyta information med chefer och externa representanter
  • Sammanställa rapporter genom att samla in och sammanfatta data från flera källor
  • Skapa korrespondens, rapporter och presentationer med ordbehandlings-, grafik- och kalkylprogram
  • Underhålla elektroniska och fysiska kontorsakter och register
  • Slutföra och lämna in korrekt kodade utgiftsrapporter med tillhörande dokumentation
  • Skriva ut dikterat material, inklusive tekniskt och konfidentiellt innehåll
  • Utföra ytterligare arbetsuppgifter enligt anvisning

Krav

  • Gymnasieexamen, GED eller motsvarande
  • Fyra års relevant administrativ erfarenhet
  • Förmåga att hantera konfidentiell information diskret
  • God förmåga inom planering, tidshantering och organisation
  • Förmåga att hantera flera uppgifter och ändrade prioriteringar
  • Noggrann och detaljorienterad
  • Dokumenterad förmåga att skriva, redigera och korrekturläsa skriftligt material, inklusive rutinbrev, affärskorrespondens och rapporter av varierande komplexitet
  • Goda kunskaper i Outlook, Word, Excel, PowerPoint och HNTB:s programvaruapplikationer
  • Visumsponsring är inte tillgänglig för denna tjänst

Förmåner

  • Information om HNTB Total Rewards-förmåner tillhandahålls
  • Information om lika möjligheter som arbetsgivare samt information för personer med funktionsnedsättning och veteraner tillhandahålls
  • Medarbetarägd kultur

Relaterade jobb

MediSpend

Senior Account Executive, kommersiell regelefterlevnad

MediSpend

Sälj MediSpends Compliance Cloud som SaaS till organisationer inom hälso- och sjukvård samt life science i hela USA. Utveckla strategiska kundkonton genom rådgivande försäljning, nykundsbearbetning och expansion hos befintliga kunder.

Öppna