HNTB — көлік жүйелері мен инфрақұрылым шешімдеріне бағытталған, қызметкерлері иелік ететін инфрақұрылым және консалтинг компаниясы. Бір ғасырдан астам уақыт бойы қызмет көрсетіп келе жатқан компания сәулет, авиация, көпірлер, құрылыс және бағдарламаларды басқару сияқты салаларда клиенттеріне күрделі техникалық, қаржылық және операциялық мәселелерді шешуге көмектеседі. Оның қызметі қауымдастықтардың бір-бірімен қауіпсіз, сенімді әрі тиімді байланысуына мүмкіндік беретін тәсілдерді дамытуға негізделген.
Аға әкімшілік көмекші - Шарлотта, Солтүстік Каролина (Кеңседе)
HNTB инфрақұрылымдық топтарға кесте жасау, іссапар, хат-хабар, есеп беру және шығыстарды басқару бойынша қолдау көрсететін аға әкімшілік көмекшіні жұмысқа қабылдайды. Бұл — Солтүстік Каролина штатының Шарлотта қаласында кеңседе жұмыс істейтін толық жұмыс күніне арналған қызмет.
Сипаттама
- Бірнеше күнтізбені басқарып, кездесулерді жоспарлау
- Жиналыстарды ұйымдастыру, күн тәртібін дайындау және логистиканы үйлестіру
- Бағдар дайындауды қоса алғанда, іссапар мен тұруға қатысты жұмыстарды ұйымдастыру
- Кіріс қоңырауларды, электрондық хаттарды, хаттарды және келушілерді қабылдап, іріктеу
- Күнделікті сұрауларға жауап беру және менеджер атынан ақпарат ұсыну
- Келіп түскен поштаны сұрыптап тарату және шығыс хат-хабарды дайындау
- Күнделікті хат-хабарды тиісті бағытқа жіберу немесе оған жауап беру
- Басшылық нұсқауларын жеткізу және кейінгі әрекеттерді үйлестіру
- Басшылармен және сыртқы өкілдермен ақпарат алмасу
- Бірнеше дереккөзден деректер жинап, қорытындылау арқылы есептер құрастыру
- Мәтіндік редактор, графика және электрондық кесте бағдарламалары арқылы хат-хабар, есептер мен презентациялар жасау
- Электрондық және қағаз түріндегі кеңсе файлдары мен жазбаларын жүргізу
- Растайтын құжаттармен бірге дұрыс кодталған шығыс есептерін толтырып, тапсыру
- Техникалық және құпия мазмұнды қоса алғанда, диктовка арқылы жазылған материалды мәтінге түсіру
- Берілген қосымша міндеттерді орындау
Талаптар
- Орта мектеп туралы диплом, GED немесе оған теңестірілген құжат
- Әкімшілік салада төрт жылдық тиісті тәжірибе
- Құпия ақпаратпен әдепті әрі құпиялылықты сақтай отырып жұмыс істей білу
- Жоспарлау, уақытты басқару және ұйымдастыру қабілеттері жоғары болуы
- Бірнеше тапсырма мен өзгеріп отыратын басымдықтарды басқара білу
- Мәліметтерге мұқият болу
- Күнделікті хаттар, іскерлік хат-хабар және күрделілігі әртүрлі есептерді қоса алғанда, жазбаша материалдарды құрастыру, редакциялау және тексеру қабілеті дәлелденген болуы
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint және HNTB бағдарламалық қосымшаларын меңгеру
- Бұл қызмет бойынша визаға демеушілік көрсетілмейді
Артықшылықтар
- HNTB Total Rewards жеңілдіктері туралы ақпарат беріледі
- Тең мүмкіндіктер жұмыс берушісі, мүгедектігі бар адамдар және ардагерлер туралы ақпарат беріледі
- Қызметкерлер компания иелері болып табылатын мәдениет