
HNTB เป็นบริษัทด้านโครงสร้างพื้นฐานและที่ปรึกษาซึ่งพนักงานเป็นเจ้าของ โดยมุ่งเน้นระบบคมนาคมและโซลูชันโครงสร้างพื้นฐาน บริษัทดำเนินงานมานานกว่าหนึ่งศตวรรษ และทำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อรับมือกับความท้าทายที่ซับซ้อนด้านเทคนิค การเงิน และการดำเนินงานในสาขาต่าง ๆ เช่น สถาปัตยกรรม การบิน สะพาน การก่อสร้าง และการบริหารโครงการ งานของบริษัทมุ่งพัฒนาวิธีการที่ปลอดภัย เชื่อถือได้ และมีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยให้ชุมชนต่าง ๆ เชื่อมโยงถึงกัน
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโส - Charlotte, NC (ทำงานที่สำนักงาน)
HNTB กำลังรับสมัครผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโสเพื่อสนับสนุนทีมโครงสร้างพื้นฐานด้านการจัดตารางเวลา การเดินทาง การติดต่อสื่อสาร การจัดทำรายงาน และการจัดการค่าใช้จ่าย ตำแหน่งนี้เป็นงานเต็มเวลาและทำงานที่สำนักงานในเมือง Charlotte รัฐ North Carolina
รายละเอียด
- จัดการปฏิทินหลายรายการและนัดหมายต่าง ๆ
- จัดเตรียมการประชุม จัดทำระเบียบวาระ และประสานงานด้านโลจิสติกส์
- ดำเนินการจัดเตรียมการเดินทางและที่พัก รวมถึงจัดทำกำหนดการเดินทาง
- คัดกรองสายโทรเข้า อีเมล จดหมาย และผู้มาติดต่อ
- ตอบข้อซักถามทั่วไปและให้ข้อมูลในนามของผู้จัดการ
- คัดแยกและแจกจ่ายจดหมายเข้า รวมถึงจัดเตรียมจดหมายขาออก
- ส่งต่อหรือตอบจดหมายทั่วไป
- สื่อสารคำสั่งของฝ่ายบริหารและประสานงานการดำเนินการติดตามผล
- แลกเปลี่ยนข้อมูลกับผู้บริหารและตัวแทนภายนอก
- จัดทำรายงานโดยรวบรวมและสรุปข้อมูลจากหลายแหล่ง
- จัดทำจดหมาย รายงาน และงานนำเสนอด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ กราฟิก และตารางคำนวณ
- ดูแลแฟ้มและบันทึกข้อมูลสำนักงานทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ
- จัดทำและส่งรายงานค่าใช้จ่ายที่ลงรหัสอย่างถูกต้องพร้อมเอกสารประกอบ
- ถอดข้อความตามคำบอก รวมถึงเนื้อหาด้านเทคนิคและข้อมูลลับ
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย GED หรือเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านงานบริหารที่เกี่ยวข้องสี่ปี
- สามารถจัดการข้อมูลลับได้อย่างรอบคอบ
- มีทักษะการวางแผน การบริหารเวลา และการจัดระเบียบที่ดี
- สามารถจัดการงานหลายอย่างและลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้
- ใส่ใจในรายละเอียด
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการร่าง แก้ไข และตรวจทานเอกสาร รวมถึงจดหมายทั่วไป จดหมายธุรกิจ และรายงานที่มีความซับซ้อนหลากหลายระดับ
- ใช้ Outlook, Word, Excel, PowerPoint และแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ของ HNTB ได้อย่างชำนาญ
- ตำแหน่งนี้ไม่มีการสนับสนุนวีซ่า
สวัสดิการ
- มีการให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ HNTB Total Rewards
- มีการให้ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียม ข้อมูลสำหรับผู้พิการและทหารผ่านศึก
- วัฒนธรรมองค์กรที่พนักงานเป็นเจ้าของร่วม