HNTB
HNTB
HNTB เป็นบริษัทด้านโครงสร้างพื้นฐานและที่ปรึกษาซึ่งพนักงานเป็นเจ้าของ โดยมุ่งเน้นระบบคมนาคมและโซลูชันโครงสร้างพื้นฐาน บริษัทดำเนินงานมานานกว่าหนึ่งศตวรรษ และทำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อรับมือกับความท้าทายที่ซับซ้อนด้านเทคนิค การเงิน และการดำเนินงานในสาขาต่าง ๆ เช่น สถาปัตยกรรม การบิน สะพาน การก่อสร้าง และการบริหารโครงการ งานของบริษัทมุ่งพัฒนาวิธีการที่ปลอดภัย เชื่อถือได้ และมีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยให้ชุมชนต่าง ๆ เชื่อมโยงถึงกัน

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโส - Charlotte, NC (ทำงานที่สำนักงาน)

HNTB กำลังรับสมัครผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโสเพื่อสนับสนุนทีมโครงสร้างพื้นฐานด้านการจัดตารางเวลา การเดินทาง การติดต่อสื่อสาร การจัดทำรายงาน และการจัดการค่าใช้จ่าย ตำแหน่งนี้เป็นงานเต็มเวลาและทำงานที่สำนักงานในเมือง Charlotte รัฐ North Carolina

รายละเอียด

  • จัดการปฏิทินหลายรายการและนัดหมายต่าง ๆ
  • จัดเตรียมการประชุม จัดทำระเบียบวาระ และประสานงานด้านโลจิสติกส์
  • ดำเนินการจัดเตรียมการเดินทางและที่พัก รวมถึงจัดทำกำหนดการเดินทาง
  • คัดกรองสายโทรเข้า อีเมล จดหมาย และผู้มาติดต่อ
  • ตอบข้อซักถามทั่วไปและให้ข้อมูลในนามของผู้จัดการ
  • คัดแยกและแจกจ่ายจดหมายเข้า รวมถึงจัดเตรียมจดหมายขาออก
  • ส่งต่อหรือตอบจดหมายทั่วไป
  • สื่อสารคำสั่งของฝ่ายบริหารและประสานงานการดำเนินการติดตามผล
  • แลกเปลี่ยนข้อมูลกับผู้บริหารและตัวแทนภายนอก
  • จัดทำรายงานโดยรวบรวมและสรุปข้อมูลจากหลายแหล่ง
  • จัดทำจดหมาย รายงาน และงานนำเสนอด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ กราฟิก และตารางคำนวณ
  • ดูแลแฟ้มและบันทึกข้อมูลสำนักงานทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ
  • จัดทำและส่งรายงานค่าใช้จ่ายที่ลงรหัสอย่างถูกต้องพร้อมเอกสารประกอบ
  • ถอดข้อความตามคำบอก รวมถึงเนื้อหาด้านเทคนิคและข้อมูลลับ
  • ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย GED หรือเทียบเท่า
  • มีประสบการณ์ด้านงานบริหารที่เกี่ยวข้องสี่ปี
  • สามารถจัดการข้อมูลลับได้อย่างรอบคอบ
  • มีทักษะการวางแผน การบริหารเวลา และการจัดระเบียบที่ดี
  • สามารถจัดการงานหลายอย่างและลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้
  • ใส่ใจในรายละเอียด
  • มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการร่าง แก้ไข และตรวจทานเอกสาร รวมถึงจดหมายทั่วไป จดหมายธุรกิจ และรายงานที่มีความซับซ้อนหลากหลายระดับ
  • ใช้ Outlook, Word, Excel, PowerPoint และแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ของ HNTB ได้อย่างชำนาญ
  • ตำแหน่งนี้ไม่มีการสนับสนุนวีซ่า

สวัสดิการ

  • มีการให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ HNTB Total Rewards
  • มีการให้ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียม ข้อมูลสำหรับผู้พิการและทหารผ่านศึก
  • วัฒนธรรมองค์กรที่พนักงานเป็นเจ้าของร่วม