HNTB 是一家由員工持有股份的基礎設施與顧問公司，專注於交通系統及基礎設施解決方案。經過一個多世紀的發展，公司在建築、航空、橋梁、施工及計畫管理等領域，與客戶共同應對複雜的技術、財務與營運挑戰。HNTB 致力於為社區打造安全、可靠且高效的連結方式。
高級行政助理 - 夏洛特，北卡羅來納州（現場辦公）
HNTB 正在招聘高級行政助理，為基礎設施團隊提供行程安排、差旅、 correspondence、報告和費用管理支援。這是一份位於北卡羅來納州夏洛特、全職且需在辦公室工作的職位。
說明
- 管理多個行事曆並安排約會
- 安排會議、準備議程並協調後勤事宜
- 處理差旅和住宿安排，包括準備行程表
- 篩選來電、電子郵件、信件和訪客
- 回應日常詢問並代表經理提供資訊
- 分類和分發來信，並準備外發 correspondence
- 轉交或回覆日常 correspondence
- 傳達管理層指示並協調後續行動
- 與高階主管及外部代表交換資訊
- 透過蒐集和彙整多個來源的資料編寫報告
- 使用文書處理、圖形和試算表軟體建立 correspondence、報告和簡報
- 維護電子及紙本辦公室檔案和紀錄
- 準確填寫費用編碼並提交附有證明文件的費用報告
- 轉錄口述材料，包括技術性和機密內容
- 完成指派的其他職責
職位要求
- 高中畢業證書、GED 或同等學歷
- 四年相關行政工作經驗
- 能夠謹慎處理機密資訊
- 具備良好的規劃、時間管理和組織能力
- 能夠管理多項任務並因應不斷變化的優先事項
- 注重細節
- 具備撰寫、編輯和校對書面材料的能力，包括日常信函、商務 correspondence 以及複雜程度各異的報告
- 熟悉 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 HNTB 軟體應用程式
- 此職位不提供簽證贊助
福利待遇
- 提供 HNTB Total Rewards 福利相關資訊
- 提供平等就業機會、身心障礙人士和退伍軍人相關資訊
- 員工持股文化