A HNTB munkavállalói tulajdonban lévő infrastruktúra- és tanácsadó vállalat, amely közlekedési rendszerekre és infrastrukturális megoldásokra összpontosít. A több mint egy évszázados tapasztalattal rendelkező cég olyan területeken segít ügyfeleinek összetett műszaki, pénzügyi és működési kihívások kezelésében, mint az építészet, a repülés, a hidak, az építőipar és a programmenedzsment. Munkája biztonságos, megbízható és hatékony kapcsolódási lehetőségek kialakítására irányul a közösségek számára.
Senior adminisztratív asszisztens - Charlotte, NC (irodai munkavégzés)
A HNTB senior adminisztratív asszisztenst keres infrastruktúrával foglalkozó csapatainak támogatására ütemezési, utazási, levelezési, jelentéskészítési és költségelszámolási feladatokban. Ez teljes munkaidős, irodai munkavégzéssel járó pozíció Charlotte-ban, Észak-Karolinában.
Leírás
- Több naptár kezelése és időpontok egyeztetése
- Értekezletek szervezése, napirendek előkészítése és a logisztika koordinálása
- Utazások és szállások megszervezése, beleértve az útiterv elkészítését is
- Bejövő hívások, e-mailek, levelek és látogatók kezelése és szűrése
- Rutinkérdések megválaszolása és információ nyújtása a vezető nevében
- A beérkező posta szortírozása és kiosztása, valamint a kimenő levelezés előkészítése
- A rutinszerű levelezés továbbítása vagy megválaszolása
- A vezetői utasítások közvetítése és a kapcsolódó teendők koordinálása
- Információcsere vezetőkkel és külső képviselőkkel
- Jelentések összeállítása több forrásból származó adatok összegyűjtésével és összefoglalásával
- Levelezés, jelentések és prezentációk készítése szövegszerkesztő, grafikai és táblázatkezelő szoftverekkel
- Elektronikus és papíralapú irodai fájlok és nyilvántartások vezetése
- Pontosan kódolt költségelszámolások elkészítése és benyújtása az alátámasztó dokumentumokkal együtt
- Diktált anyagok átírása, beleértve a műszaki és bizalmas tartalmakat is
- Az egyéb kijelölt feladatok ellátása
Követelmények
- Középiskolai végzettség, GED vagy azzal egyenértékű képesítés
- Négy év releváns adminisztratív tapasztalat
- Bizalmas információk diszkrét kezelése
- Erős tervezési, időgazdálkodási és szervezési készségek
- Több feladat és változó prioritások kezelésének képessége
- Nagyfokú figyelem a részletekre
- Bizonyított képesség írásos anyagok, köztük rutinszerű levelek, üzleti levelezés és különböző összetettségű jelentések megfogalmazására, szerkesztésére és lektorálására
- Az Outlook, Word, Excel, PowerPoint és HNTB szoftveralkalmazások ismerete
- Ehhez a pozícióhoz nem biztosítanak vízumszponzorációt
Juttatások
- A HNTB Total Rewards juttatásairól tájékoztatást biztosítanak
- Az esélyegyenlőségi munkáltatóval, a fogyatékossággal élő személyekkel és a veteránokkal kapcsolatos tájékoztatást biztosítanak
- Munkavállalói tulajdonosi kultúra