HNTB
HNTB
HNTB este o companie de infrastructură și consultanță deținută de angajații săi, axată pe sisteme de transport și soluții de infrastructură. Cu peste un secol de activitate, compania colaborează cu clienții pentru a aborda provocări tehnice, financiare și operaționale complexe în domenii precum arhitectura, aviația, podurile, construcțiile și managementul programelor. Activitatea sa se concentrează pe dezvoltarea unor modalități sigure, fiabile și eficiente de conectare a comunităților.

Asistent administrativ senior - Charlotte, Carolina de Nord (La birou)

HNTB angajează un Asistent administrativ senior pentru a sprijini echipele de infrastructură prin programări, călătorii, corespondență, raportare și administrarea cheltuielilor. Este un post cu normă întreagă, desfășurat la birou, în Charlotte, Carolina de Nord.

Descriere

  • Gestionarea mai multor calendare și programarea întâlnirilor
  • Organizarea ședințelor, pregătirea agendelor și coordonarea aspectelor logistice
  • Gestionarea aranjamentelor de călătorie și cazare, inclusiv pregătirea itinerarelor
  • Selectarea apelurilor, e-mailurilor, scrisorilor și vizitatorilor primiți
  • Răspunsul la solicitările de rutină și furnizarea de informații în numele managerului
  • Sortarea și distribuirea corespondenței primite și pregătirea corespondenței expediate
  • Redirecționarea sau soluționarea corespondenței de rutină
  • Comunicarea instrucțiunilor conducerii și coordonarea acțiunilor de urmărire
  • Schimbul de informații cu directorii și reprezentanții externi
  • Întocmirea rapoartelor prin colectarea și sintetizarea datelor din mai multe surse
  • Crearea corespondenței, rapoartelor și prezentărilor folosind programe de procesare a textelor, grafică și foi de calcul
  • Menținerea fișierelor și evidențelor de birou în format electronic și pe hârtie
  • Completarea și transmiterea corectă a rapoartelor de cheltuieli codificate, împreună cu documentele justificative
  • Transcrierea materialelor dictate, inclusiv a conținutului tehnic și confidențial
  • Îndeplinirea altor sarcini atribuite

Cerințe

  • Diplomă de liceu, GED sau echivalent
  • Patru ani de experiență administrativă relevantă
  • Capacitatea de a gestiona cu discreție informații confidențiale
  • Capacități solide de planificare, gestionare a timpului și organizare
  • Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini și priorități schimbătoare
  • Atenție deosebită la detalii
  • Capacitate dovedită de a redacta, edita și corecta materiale scrise, inclusiv scrisori de rutină, corespondență de afaceri și rapoarte de complexități diferite
  • Cunoștințe de Outlook, Word, Excel, PowerPoint și aplicațiile software HNTB
  • Pentru acest post nu este disponibilă sponsorizarea pentru viză

Beneficii

  • Sunt furnizate informații despre beneficiile programului Total Rewards al HNTB
  • Sunt furnizate informații despre angajatorul care oferă șanse egale, persoanele cu dizabilități și veteranii
  • Cultură bazată pe faptul că angajații sunt proprietari

Locuri de muncă similare

Kainos

Remote Workday Engagement Manager, UK

Kainos

Lead global Workday implementations for Kainos customers, overseeing delivery, commercial performance, client relationships and blended teams. Manage programmes from pre-sales through implementation and handover to Application Management Services.

Deschide
Sanford Health

RN Patient Educator, Home and Community-Based Services

Sanford Health

Coordinate clinical staff orientation, education, and competency programs at Sanford Health. Support rural healthcare through mentoring, documentation, and community education.

Deschide
Jerry

Community Manager, Reddit and Social Media

Jerry

Grow Jerry’s presence on Reddit, Quora, YouTube, and TikTok, building trusted communities around its AI-powered advisor for cars, homes, and other physical assets.

Deschide