HNTB 是一家员工持股的基础设施与咨询公司，专注于交通系统和基础设施解决方案。经过一个多世纪的发展，公司在建筑、航空、桥梁、施工和项目管理等领域，与客户共同应对复杂的技术、财务和运营挑战。HNTB 致力于为社区打造安全、可靠且高效的连接方式。
高级行政助理 - 夏洛特，北卡罗来纳州（现场办公）
HNTB 正在招聘高级行政助理，为基础设施团队提供日程安排、差旅、 correspondence、报告和费用管理支持。这是一份位于北卡罗来纳州夏洛特、全职且需要到办公室办公的职位。
描述
- 管理多个日历并安排约会
- 安排会议、准备议程并协调后勤事宜
- 处理差旅和住宿安排，包括准备行程单
- 筛选来电、电子邮件、信件和来访者
- 回应日常咨询并代表经理提供信息
- 分类和分发来信，并准备外发 correspondence
- 转交或回复日常 correspondence
- 传达管理层指示并协调后续行动
- 与高管及外部代表交换信息
- 通过收集和汇总多个来源的数据编写报告
- 使用文字处理、图形和电子表格软件创建 correspondence、报告和演示文稿
- 维护电子及纸质办公室文件和记录
- 准确填写费用编码并提交附有证明文件的费用报告
- 转录口述材料，包括技术性和机密内容
- 完成分配的其他职责
任职要求
- 高中毕业证书、GED 或同等学历
- 四年相关行政工作经验
- 能够谨慎处理机密信息
- 具备较强的计划、时间管理和组织能力
- 能够管理多项任务并应对不断变化的优先事项
- 注重细节
- 具备撰写、编辑和校对书面材料的能力，包括日常信函、商务 correspondence 以及复杂程度各异的报告
- 熟练使用 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 HNTB 软件应用程序
- 该职位不提供签证赞助
福利待遇
- 提供有关 HNTB Total Rewards 福利的信息
- 提供平等就业机会、残障人士和退伍军人相关信息
- 员工持股文化