HNTB
HNTB
HNTB ir darbiniekiem piederošs infrastruktūras un konsultāciju uzņēmums, kas koncentrējas uz transporta sistēmām un infrastruktūras risinājumiem. Vairāk nekā gadsimta laikā uzņēmums ir palīdzējis klientiem risināt sarežģītus tehniskus, finanšu un darbības izaicinājumus tādās jomās kā arhitektūra, aviācija, tilti, būvniecība un programmu vadība. Uzņēmuma darba pamatā ir drošu, uzticamu un efektīvu veidu izstrāde, lai savienotu kopienas.

Vecākais administratīvais asistents – Charlotte, NC (klātienē)

HNTB aicina darbā vecāko administratīvo asistentu, lai atbalstītu infrastruktūras komandas grafiku plānošanā, ceļojumu organizēšanā, korespondences sagatavošanā, pārskatu veidošanā un izdevumu administrēšanā. Šis ir pilnas slodzes darbs birojā Šarlotē, Ziemeļkarolīnā.

Apraksts

  • Pārvaldīt vairākus kalendārus un plānot tikšanās
  • Organizēt sanāksmes, sagatavot darba kārtības un koordinēt loģistiku
  • Organizēt ceļojumus un naktsmītnes, tostarp sagatavot maršrutus
  • Atlasīt ienākošos zvanus, e-pastus, vēstules un apmeklētājus
  • Atbildēt uz ikdienas jautājumiem un sniegt informāciju vadītāja vārdā
  • Šķirot un izplatīt ienākošo pastu, kā arī sagatavot izejošo korespondenci
  • Pārsūtīt vai atbildēt uz ikdienas korespondenci
  • Nodot vadības norādījumus un koordinēt turpmākās darbības
  • Apmainīties ar informāciju ar vadītājiem un ārējiem pārstāvjiem
  • Sagatavot pārskatus, apkopojot un īsi izklāstot datus no vairākiem avotiem
  • Veidot korespondenci, pārskatus un prezentācijas, izmantojot tekstapstrādes, grafikas un izklājlapu programmatūru
  • Uzturēt elektroniskās un papīra biroja datnes un dokumentus
  • Precīzi sagatavot un iesniegt kodētus izdevumu pārskatus ar pamatojošiem dokumentiem
  • Transkribēt diktētu materiālu, tostarp tehnisku un konfidenciālu saturu
  • Veikt citus uzticētos pienākumus

Prasības

  • Vidusskolas diploms, GED sertifikāts vai līdzvērtīga kvalifikācija
  • Četru gadu pieredze saistītā administratīvā darbā
  • Spēja diskrēti rīkoties ar konfidenciālu informāciju
  • Spēcīgas plānošanas, laika pārvaldības un organizatoriskās prasmes
  • Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus un mainīgas prioritātes
  • Rūpība un uzmanība detaļām
  • Pierādīta prasme sagatavot, rediģēt un koriģēt rakstiskus materiālus, tostarp ikdienas vēstules, lietišķo korespondenci un dažādas sarežģītības pārskatus
  • Labas Outlook, Word, Excel, PowerPoint un HNTB programmatūras lietošanas prasmes
  • Šim amatam vīzas sponsorēšana nav pieejama

Priekšrocības

  • Tiek sniegta informācija par HNTB Total Rewards priekšrocībām
  • Tiek sniegta informācija par vienlīdzīgu iespēju darba devēja, personu ar invaliditāti un veterānu politiku
  • Darbinieku īpašumtiesību kultūra

Saistītās vakances

MTN Uganda

Manager, IFRS 9 Provisions, Profitability and Risk Appetite

MTN Uganda
1001 – 5000 Darbinieki
B2CFintechTelekomunikācijas

Lead MTN South Africa’s IFRS 9 credit-loss provisions, profitability modelling and credit risk appetite analytics. The role also oversees budgeting, audits, projects and credit analytics staff.

Atvērt
BeOne Medicines

Senior Director of Finance Transformation

BeOne Medicines

Lead enterprise finance transformation at BeOne Medicines, a global biopharmaceutical company. Modernize finance systems, data, processes, and operating models while advising senior leaders.

Atvērt
Phoenix Group

Non-Financial Risk Manager, Private Markets

Phoenix Group

Oversee operational risks across private markets and retirement activities, providing independent second-line challenge and governance oversight. Advise senior stakeholders on risk management and emerging issues.

Atvērt
Abnormal Security

Senior Director of GTM Finance at Abnormal Security

Abnormal Security
501 – 1000 Darbinieki
H1B vīzas sponsorsKiberdrošība

Lead go-to-market financial strategy for Abnormal Security’s cybersecurity SaaS business. Oversee forecasting, sales compensation, financial modeling, and AI-enabled Finance operations.

Atvērt
Air Liquide

Finance Trainee – French, German or Dutch Speaker

Air Liquide

Join Air Liquide’s finance trainee program to support accounting, treasury and reconciliations at its global business services center. Help improve financial close and ERP processes while working in English and French, German or Dutch.

Atvērt