HNTB je infrastrukturno in svetovalno podjetje v lasti zaposlenih, osredotočeno na prometne sisteme in infrastrukturne rešitve. Z več kot stoletjem delovanja podjetje strankam pomaga pri reševanju zapletenih tehničnih, finančnih in operativnih izzivov na področjih, kot so arhitektura, letalstvo, mostovi, gradnja in vodenje programov. Njegovo delo je usmerjeno v razvoj varnih, zanesljivih in učinkovitih načinov povezovanja skupnosti.
Višji administrativni asistent – Charlotte, Severna Karolina (delo na lokaciji)
HNTB zaposluje višjega administrativnega asistenta za podporo infrastrukturnim ekipam pri razporejanju, potovanjih, korespondenci, poročanju in administraciji stroškov. Gre za zaposlitev za polni delovni čas v pisarni v Charlottu v Severni Karolini.
Opis
- Upravljati več koledarjev in razporejati sestanke
- Organizirati sestanke, pripravljati dnevne rede in usklajevati logistiko
- Urejati potovanja in nastanitve, vključno s pripravo načrtov poti
- Pregledovati dohodne klice, e-pošto, pisma in obiskovalce
- Odgovarjati na rutinska vprašanja in zagotavljati informacije v imenu vodje
- Razvrščati in razdeljevati vhodno pošto ter pripravljati izhodno korespondenco
- Posredovati ali odgovarjati na rutinsko korespondenco
- Sporočati navodila vodstva in usklajevati nadaljnje ukrepe
- Izmenjevati informacije z vodilnimi in zunanjimi predstavniki
- Pripravljati poročila z zbiranjem in povzemanjem podatkov iz več virov
- Ustvarjati korespondenco, poročila in predstavitve s programsko opremo za obdelavo besedil, grafiko in preglednice
- Vzdrževati elektronske in papirne pisarniške datoteke ter evidence
- Natančno kodirati, izpolnjevati in oddajati poročila o stroških s spremljajočo dokumentacijo
- Prepisovati narekovano gradivo, vključno s tehničnimi in zaupnimi vsebinami
- Opravljati druge dodeljene naloge
Zahteve
- Srednješolska diploma, GED ali enakovredna izobrazba
- Štiri leta ustreznih administrativnih izkušenj
- Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami
- Odlične sposobnosti načrtovanja, upravljanja časa in organizacije
- Sposobnost upravljanja več nalog in spreminjajočih se prednostnih nalog
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Dokazana sposobnost sestavljanja, urejanja in lektoriranja pisnih gradiv, vključno z rutinskimi pismi, poslovno korespondenco in poročili različne zahtevnosti
- Znanje uporabe Outlooka, Worda, Excela, PowerPointa in programskih aplikacij HNTB
- Za to delovno mesto sponzorstvo vizuma ni na voljo
Ugodnosti
- Informacije o ugodnostih HNTB Total Rewards so na voljo
- Informacije o delodajalcu, ki zagotavlja enake možnosti, invalidih in veteranih so na voljo
- Kultura zaposlenih-lastnikov