HNTB
HNTB
HNTB là một công ty tư vấn và cơ sở hạ tầng thuộc sở hữu của nhân viên, tập trung vào các hệ thống giao thông và giải pháp cơ sở hạ tầng. Với hơn một thế kỷ hoạt động, công ty hợp tác với khách hàng để giải quyết những thách thức phức tạp về kỹ thuật, tài chính và vận hành trong các lĩnh vực như kiến trúc, hàng không, cầu đường, xây dựng và quản lý chương trình. Công ty chú trọng phát triển những phương thức an toàn, đáng tin cậy và hiệu quả để kết nối các cộng đồng.

Trợ lý Hành chính Cấp cao - Charlotte, NC (Tại văn phòng)

HNTB đang tuyển Trợ lý Hành chính Cấp cao để hỗ trợ các đội ngũ hạ tầng trong việc lên lịch, công tác, thư từ, báo cáo và quản lý chi phí. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc tại văn phòng ở Charlotte, North Carolina.

Mô tả

  • Quản lý nhiều lịch làm việc và sắp xếp các cuộc hẹn
  • Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị chương trình nghị sự và điều phối hậu cần
  • Xử lý việc sắp xếp chuyến công tác và chỗ ở, bao gồm chuẩn bị lịch trình
  • Sàng lọc các cuộc gọi, email, thư từ và khách đến
  • Trả lời các câu hỏi thường gặp và cung cấp thông tin thay mặt quản lý
  • Phân loại, phân phát thư đến và chuẩn bị thư từ gửi đi
  • Chuyển tiếp hoặc trả lời thư từ thông thường
  • Truyền đạt chỉ đạo của ban quản lý và điều phối các hành động tiếp theo
  • Trao đổi thông tin với lãnh đạo và đại diện bên ngoài
  • Lập báo cáo bằng cách thu thập và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn
  • Soạn thảo thư từ, báo cáo và bài thuyết trình bằng phần mềm xử lý văn bản, đồ họa và bảng tính
  • Duy trì hồ sơ và tài liệu văn phòng điện tử và bản giấy
  • Hoàn thành và nộp báo cáo chi phí được mã hóa chính xác kèm chứng từ hỗ trợ
  • Chép lại nội dung được đọc chính tả, bao gồm nội dung kỹ thuật và bảo mật
  • Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công

Yêu cầu

  • Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, GED hoặc tương đương
  • Bốn năm kinh nghiệm hành chính liên quan
  • Khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách kín đáo
  • Khả năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt
  • Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và các ưu tiên thay đổi
  • Cẩn thận và chú ý đến từng chi tiết
  • Có khả năng đã được chứng minh trong việc soạn thảo, biên tập và hiệu đính tài liệu viết, bao gồm thư thông thường, thư từ kinh doanh và báo cáo với nhiều mức độ phức tạp
  • Thành thạo Outlook, Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng phần mềm của HNTB
  • Vị trí này không có hỗ trợ cấp thị thực

Phúc lợi

  • Có cung cấp thông tin về các quyền lợi Total Rewards của HNTB
  • Có cung cấp thông tin về chính sách Nhà tuyển dụng Cơ hội Bình đẳng, người khuyết tật và cựu chiến binh
  • Văn hóa nhân viên đồng sở hữu