
HNTB е инфраструктурна и консултантска компания, притежавана от служителите си, която се фокусира върху транспортни системи и инфраструктурни решения. С повече от век опит компанията работи с клиенти по сложни технически, финансови и оперативни предизвикателства в области като архитектура, авиация, мостове, строителство и управление на програми. Дейността ѝ е насочена към разработването на безопасни, надеждни и ефективни начини за свързване на общностите.
Старши административен асистент – Шарлот, Северна Каролина (на място)
HNTB търси старши административен асистент, който да подпомага инфраструктурни екипи с графици, пътувания, кореспонденция, отчетност и администриране на разходи. Това е длъжност на пълно работно време в офис в Шарлот, Северна Каролина.
Описание
- Управление на няколко календара и насрочване на срещи
- Организиране на срещи, подготовка на дневен ред и координиране на логистиката
- Организиране на пътувания и настаняване, включително подготовка на маршрути
- Преглеждане на входящи обаждания, имейли, писма и посетители
- Отговаряне на стандартни запитвания и предоставяне на информация от името на ръководителя
- Сортиране и разпределяне на входящата поща и подготовка на изходяща кореспонденция
- Препращане или отговаряне на стандартна кореспонденция
- Предаване на указанията на ръководството и координиране на последващите действия
- Обмен на информация с ръководители и външни представители
- Съставяне на отчети чрез събиране и обобщаване на данни от множество източници
- Създаване на кореспонденция, отчети и презентации със софтуер за текстообработка, графики и електронни таблици
- Поддържане на електронни и хартиени офис файлове и записи
- Точно кодиране, попълване и подаване на отчети за разходи с придружаваща документация
- Транскрибиране на диктуван материал, включително техническо и поверително съдържание
- Изпълнение на други възложени задачи
Изисквания
- Диплома за средно образование, GED или еквивалент
- Четири години релевантен административен опит
- Способност за дискретно боравене с поверителна информация
- Силни умения за планиране, управление на времето и организация
- Способност за управление на множество задачи и променящи се приоритети
- Внимателно отношение към детайлите
- Доказана способност за съставяне, редактиране и коригиране на писмени материали, включително стандартни писма, бизнес кореспонденция и отчети с различна сложност
- Владеене на Outlook, Word, Excel, PowerPoint и софтуерните приложения на HNTB
- За тази длъжност не се предлага спонсориране на виза
Придобивки
- Предоставя се информация за придобивките по HNTB Total Rewards
- Предоставя се информация за работодател, осигуряващ равни възможности, както и за хората с увреждания и ветераните
- Култура на служители-съсобственици