HNTB
HNTB
HNTB е инфраструктурна и консултантска компания, притежавана от служителите си, която се фокусира върху транспортни системи и инфраструктурни решения. С повече от век опит компанията работи с клиенти по сложни технически, финансови и оперативни предизвикателства в области като архитектура, авиация, мостове, строителство и управление на програми. Дейността ѝ е насочена към разработването на безопасни, надеждни и ефективни начини за свързване на общностите.

Старши административен асистент – Шарлот, Северна Каролина (на място)

HNTB търси старши административен асистент, който да подпомага инфраструктурни екипи с графици, пътувания, кореспонденция, отчетност и администриране на разходи. Това е длъжност на пълно работно време в офис в Шарлот, Северна Каролина.

Описание

  • Управление на няколко календара и насрочване на срещи
  • Организиране на срещи, подготовка на дневен ред и координиране на логистиката
  • Организиране на пътувания и настаняване, включително подготовка на маршрути
  • Преглеждане на входящи обаждания, имейли, писма и посетители
  • Отговаряне на стандартни запитвания и предоставяне на информация от името на ръководителя
  • Сортиране и разпределяне на входящата поща и подготовка на изходяща кореспонденция
  • Препращане или отговаряне на стандартна кореспонденция
  • Предаване на указанията на ръководството и координиране на последващите действия
  • Обмен на информация с ръководители и външни представители
  • Съставяне на отчети чрез събиране и обобщаване на данни от множество източници
  • Създаване на кореспонденция, отчети и презентации със софтуер за текстообработка, графики и електронни таблици
  • Поддържане на електронни и хартиени офис файлове и записи
  • Точно кодиране, попълване и подаване на отчети за разходи с придружаваща документация
  • Транскрибиране на диктуван материал, включително техническо и поверително съдържание
  • Изпълнение на други възложени задачи

Изисквания

  • Диплома за средно образование, GED или еквивалент
  • Четири години релевантен административен опит
  • Способност за дискретно боравене с поверителна информация
  • Силни умения за планиране, управление на времето и организация
  • Способност за управление на множество задачи и променящи се приоритети
  • Внимателно отношение към детайлите
  • Доказана способност за съставяне, редактиране и коригиране на писмени материали, включително стандартни писма, бизнес кореспонденция и отчети с различна сложност
  • Владеене на Outlook, Word, Excel, PowerPoint и софтуерните приложения на HNTB
  • За тази длъжност не се предлага спонсориране на виза

Придобивки

  • Предоставя се информация за придобивките по HNTB Total Rewards
  • Предоставя се информация за работодател, осигуряващ равни възможности, както и за хората с увреждания и ветераните
  • Култура на служители-съсобственици