HNTB es una empresa de infraestructuras y consultoría propiedad de sus empleados, centrada en los sistemas de transporte y las soluciones de infraestructura. Con más de un siglo de trayectoria, la empresa colabora con sus clientes para abordar desafíos técnicos, financieros y operativos complejos en áreas como la arquitectura, la aviación, los puentes, la construcción y la gestión de programas. Su trabajo se enfoca en desarrollar formas seguras, fiables y eficientes para que las comunidades estén conectadas.
Asistente Administrativo Sénior - Charlotte, Carolina del Norte (Presencial)
HNTB busca un Asistente Administrativo Sénior para apoyar a los equipos de infraestructura con la programación, los viajes, la correspondencia, los informes y la gestión de gastos. Es un puesto de tiempo completo, basado en oficina, en Charlotte, Carolina del Norte.
Descripción
- Gestionar varios calendarios y programar citas
- Organizar reuniones, preparar agendas y coordinar la logística
- Gestionar los preparativos de viajes y alojamiento, incluida la preparación de itinerarios
- Filtrar llamadas, correos electrónicos, cartas y visitas entrantes
- Responder consultas rutinarias y proporcionar información en nombre del gerente
- Clasificar y distribuir el correo entrante y preparar la correspondencia saliente
- Distribuir o responder la correspondencia rutinaria
- Comunicar las instrucciones de la gerencia y coordinar las acciones de seguimiento
- Intercambiar información con ejecutivos y representantes externos
- Elaborar informes recopilando y resumiendo datos de múltiples fuentes
- Crear correspondencia, informes y presentaciones con software de procesamiento de textos, gráficos y hojas de cálculo
- Mantener archivos y registros de oficina electrónicos y en papel
- Completar y presentar informes de gastos codificados correctamente con la documentación de respaldo
- Transcribir material dictado, incluido contenido técnico y confidencial
- Realizar otras tareas según se asignen
Requisitos
- Diploma de educación secundaria, GED o equivalente
- Cuatro años de experiencia administrativa relacionada
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción
- Sólidas capacidades de planificación, gestión del tiempo y organización
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades cambiantes
- Atención minuciosa a los detalles
- Capacidad demostrada para redactar, editar y revisar materiales escritos, incluidas cartas rutinarias, correspondencia empresarial e informes de diversa complejidad
- Dominio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint y las aplicaciones de software de HNTB
- No se ofrece patrocinio de visado para este puesto
Beneficios
- Se proporciona información sobre los beneficios de HNTB Total Rewards
- Se proporciona información sobre igualdad de oportunidades laborales, discapacidad y condición de veterano
- Cultura de empleados propietarios