Ingénieur Manhattan WMOS
ShyftLabs
Accompagnez les déploiements et les opérations Manhattan WMOS en tant qu’ingénieur WMS chez ShyftLabs. ShyftLabs crée des produits de données et des solutions numériques pour des entreprises du Fortune 500.
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HNTB est une entreprise d’infrastructures et de conseil détenue par ses employés, spécialisée dans les systèmes de transport et les solutions d’infrastructure. Forte de plus d’un siècle d’expérience, l’entreprise accompagne ses clients face à des défis techniques, financiers et opérationnels complexes dans des domaines tels que l’architecture, l’aviation, les ponts, la construction et la gestion de programmes. Ses activités visent à développer des moyens sûrs, fiables et efficaces de relier les communautés.
Assistant administratif senior - Charlotte, Caroline du Nord (Sur site)
HNTB recrute un Assistant administratif senior pour soutenir les équipes d’infrastructure dans la gestion des agendas, des déplacements, de la correspondance, des rapports et des dépenses. Il s’agit d’un poste à temps plein, en bureau, à Charlotte, en Caroline du Nord.
Description
- Gérer plusieurs agendas et planifier les rendez-vous
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner la logistique
- Gérer les déplacements et l’hébergement, notamment la préparation des itinéraires
- Filtrer les appels, e-mails, lettres et visiteurs entrants
- Répondre aux demandes courantes et fournir des informations au nom du responsable
- Trier et distribuer le courrier entrant et préparer la correspondance sortante
- Acheminer ou traiter la correspondance courante
- Communiquer les instructions de la direction et coordonner les actions de suivi
- Échanger des informations avec les cadres et les représentants externes
- Établir des rapports en recueillant et en résumant des données provenant de plusieurs sources
- Créer des courriers, rapports et présentations à l’aide de logiciels de traitement de texte, de graphisme et de tableur
- Tenir à jour les dossiers et archives administratifs électroniques et papier
- Remplir et soumettre des notes de frais correctement codées avec les justificatifs requis
- Transcrire des documents dictés, y compris du contenu technique et confidentiel
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins
Exigences
- Diplôme d’études secondaires, GED ou équivalent
- Quatre ans d’expérience administrative pertinente
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Solides capacités de planification, de gestion du temps et d’organisation
- Capacité à gérer plusieurs missions et des priorités changeantes
- Grande attention aux détails
- Capacité démontrée à rédiger, éditer et relire des documents écrits, notamment des lettres courantes, de la correspondance professionnelle et des rapports de complexité variable
- Maîtrise d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et des applications logicielles de HNTB
- Aucun parrainage de visa n’est disponible pour ce poste
Avantages
- Des informations sur les avantages HNTB Total Rewards sont fournies
- Des informations sur l’égalité des chances en matière d’emploi, le handicap et le statut d’ancien combattant sont fournies
- Culture d’employés-propriétaires
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