HNTB
HNTB
HNTB yra darbuotojams priklausanti infrastruktūros ir konsultacijų įmonė, daugiausia dėmesio skirianti transporto sistemoms ir infrastruktūros sprendimams. Daugiau nei šimtmetį įmonė padeda klientams spręsti sudėtingus techninius, finansinius ir veiklos iššūkius tokiose srityse kaip architektūra, aviacija, tiltai, statyba ir programų valdymas. Įmonės veikla orientuota į saugių, patikimų ir efektyvių būdų, padedančių sujungti bendruomenes, kūrimą.

Vyresnysis administracijos asistentas – Charlotte, NC (darbas biure)

HNTB ieško vyresniojo administracijos asistento, kuris padėtų infrastruktūros komandoms planuoti darbotvarkes, organizuoti keliones, tvarkyti korespondenciją, rengti ataskaitas ir administruoti išlaidas. Tai visos darbo dienos darbas biure Šarlotėje, Šiaurės Karolinoje.

Aprašymas

  • Tvarkyti kelis kalendorius ir planuoti susitikimus
  • Organizuoti susitikimus, rengti darbotvarkes ir koordinuoti logistiką
  • Tvarkyti kelionių ir apgyvendinimo reikalus, įskaitant kelionės maršrutų rengimą
  • Atrinkti gaunamus skambučius, el. laiškus, laiškus ir lankytojus
  • Atsakyti į įprastas užklausas ir vadovo vardu teikti informaciją
  • Rūšiuoti ir paskirstyti gaunamą paštą bei rengti siunčiamą korespondenciją
  • Persiųsti arba atsakyti į įprastą korespondenciją
  • Perduoti vadovybės nurodymus ir koordinuoti tolesnius veiksmus
  • Keistis informacija su vadovais ir išorės atstovais
  • Rengti ataskaitas renkant ir apibendrinant duomenis iš kelių šaltinių
  • Rengti korespondenciją, ataskaitas ir pristatymus naudojant tekstų rengimo, grafikos ir skaičiuoklių programas
  • Tvarkyti elektronines ir popierines biuro bylas bei dokumentus
  • Tiksliai užpildyti ir pateikti užkoduotas išlaidų ataskaitas su patvirtinamaisiais dokumentais
  • Transkribuoti diktuotą medžiagą, įskaitant techninį ir konfidencialų turinį
  • Atlikti kitas paskirtas užduotis

Reikalavimai

  • Vidurinis išsilavinimas, GED pažymėjimas arba lygiavertė kvalifikacija
  • Ketverių metų susijusio administracinio darbo patirtis
  • Gebėjimas diskretiškai tvarkyti konfidencialią informaciją
  • Puikūs planavimo, laiko valdymo ir organizaciniai gebėjimai
  • Gebėjimas valdyti kelias užduotis ir besikeičiančius prioritetus
  • Kruopštumas ir dėmesys detalėms
  • Įrodyti gebėjimai rengti, redaguoti ir koreguoti rašytinę medžiagą, įskaitant įprastus laiškus, verslo korespondenciją ir įvairaus sudėtingumo ataskaitas
  • Geri darbo su Outlook, Word, Excel, PowerPoint ir HNTB programomis įgūdžiai
  • Šioms pareigoms vizos rėmimas neteikiamas

Privalumai

  • Teikiama informacija apie HNTB Total Rewards naudų paketą
  • Teikiama informacija apie lygių galimybių darbdavį, neįgaliuosius ir veteranus
  • Darbuotojų savininkystės kultūra

Susiję darbai

Pearson VUE

Administrative Support Associate

Pearson VUE
1 001 – 5 000 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaSveikatos priežiūra

Support Pearson VUE’s operational systems, records and management reporting through accurate data administration and project tracking. This full-time hybrid role is based in the United Kingdom, with occasional access to the Hellaby site helpful.

Atidaryti
Niantic Spatial, Inc.

Computer Vision AI Engineer

Niantic Spatial, Inc.
201 – 500 Darbuotojai
GynybaKonsultavimasLogistika

Train computer vision localization models for Niantic Spatial’s physical AI and geospatial platform. Build data pipelines, evaluation benchmarks, and production inference systems.

Atidaryti
UR Ventures

Medical Center Call Center Representative II

UR Ventures
11 – 50 Darbuotojai
B2BMokslasŠvietimas

Support University of Rochester Medical Center patients by answering questions and coordinating appointments, registration, and referrals. Handle confidential medical information and route urgent requests appropriately.

Atidaryti
Ovation Law Firm

Remote Bilingual Call Center Sales Intake Specialist

Ovation Law Firm

Qualify personal injury inquiries, document case details, and connect prospective clients with partner legal teams. This remote role handles high-volume English and Spanish calls, live transfers, and follow-ups.

Atidaryti
Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)

Remote Sales and Customer Service Representative

Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)
51 – 200 Darbuotojai
FinansaiNekilnojamasis turtas

Support Longbridge Financial’s reverse mortgage customers by answering inquiries, qualifying leads, and arranging handoffs to the Retail Sales team. The role handles inbound and outbound calls, follow-up appointments, information packets, and CRM records.

Atidaryti
CodaMetrix

Senior Director of Account Management

CodaMetrix

Lead enterprise account teams at CodaMetrix, supporting health systems using its AI-powered medical coding platform. Drive retention, account growth, successful go-lives, and customer health.

Atidaryti