HNTB는 교통 시스템과 인프라 솔루션에 주력하는 직원 소유의 인프라 및 컨설팅 기업입니다. 100년이 넘는 기간 동안 건축, 항공, 교량, 건설, 프로그램 관리 등의 분야에서 고객과 함께 복잡한 기술적·재정적·운영적 과제를 해결해 왔습니다. 지역사회가 안전하고 신뢰할 수 있으며 효율적으로 연결될 수 있는 방법을 개발하는 것이 회사 업무의 중심입니다.
선임 행정 보조 - 샬럿, 노스캐롤라이나주(대면 근무)
HNTB는 인프라 팀을 지원할 선임 행정 보조를 채용하고 있습니다. 일정 관리, 출장, 서신, 보고서 작성 및 비용 관리를 담당합니다. 노스캐롤라이나주 샬럿 사무실에서 근무하는 정규직 직무입니다.
설명
- 여러 캘린더를 관리하고 약속을 예약합니다
- 회의를 준비하고 안건을 작성하며 관련 업무를 조정합니다
- 일정표 작성을 포함한 출장 및 숙박을 준비합니다
- 수신 전화, 이메일, 서신 및 방문객을 선별하고 응대합니다
- 일상적인 문의에 답변하고 관리자를 대신해 정보를 제공합니다
- 수신 우편물을 분류·배포하고 발신 서신을 준비합니다
- 일상적인 서신을 전달하거나 답변합니다
- 경영진의 지시를 전달하고 후속 조치를 조정합니다
- 임원 및 외부 대표자와 정보를 교환합니다
- 여러 출처에서 데이터를 수집하고 요약하여 보고서를 작성합니다
- 워드 프로세싱, 그래픽 및 스프레드시트 소프트웨어로 서신, 보고서 및 프레젠테이션을 작성합니다
- 전자 및 종이 사무실 파일과 기록을 관리합니다
- 정확한 비용 코드를 입력하고 증빙 서류를 첨부한 비용 보고서를 작성·제출합니다
- 기술적이고 기밀인 내용을 포함한 구술 자료를 전사합니다
- 기타 지정된 업무를 수행합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장, GED 또는 이에 상응하는 자격
- 관련 행정 업무 경력 4년
- 기밀 정보를 신중하게 처리할 수 있는 능력
- 뛰어난 계획, 시간 관리 및 조직 능력
- 여러 업무와 변화하는 우선순위를 관리할 수 있는 능력
- 세부 사항에 대한 세심한 주의
- 일상적인 서신, 비즈니스 문서 및 복잡성이 다양한 보고서를 포함한 서면 자료를 작성, 편집 및 교정할 수 있는 입증된 능력
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint 및 HNTB 소프트웨어 애플리케이션 사용 능력
- 이 직무에는 비자 후원이 제공되지 않습니다
복리후생
- HNTB Total Rewards 복리후생에 관한 정보가 제공됩니다
- 기회 균등 고용주, 장애인 및 퇴역군인 관련 정보가 제공됩니다
- 직원 소유 문화