HNTB
HNTB
HNTB ملازمین کی ملکیت والی بنیادی ڈھانچے اور مشاورتی کمپنی ہے جو نقل و حمل کے نظام اور بنیادی ڈھانچے کے حل پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔ ایک صدی سے زیادہ عرصے سے خدمات انجام دینے والی یہ کمپنی فنِ تعمیر، ہوابازی، پلوں، تعمیرات اور پروگرام مینجمنٹ جیسے شعبوں میں پیچیدہ تکنیکی، مالی اور عملیاتی چیلنجز سے نمٹنے کے لیے صارفین کے ساتھ کام کرتی ہے۔ اس کا کام برادریوں کو جوڑنے کے لیے محفوظ، قابلِ اعتماد اور مؤثر طریقے تیار کرنے پر مرکوز ہے۔

سینئر انتظامی معاون - شارلٹ، شمالی کیرولائنا (آن سائٹ)

HNTB بنیادی ڈھانچے کی ٹیموں کو شیڈولنگ، سفر، خط و کتابت، رپورٹنگ اور اخراجات کے انتظام میں معاونت کے لیے سینئر انتظامی معاون بھرتی کر رہا ہے۔ یہ شارلٹ، شمالی کیرولائنا میں کل وقتی، دفتری نوعیت کی ملازمت ہے۔

تفصیل

  • متعدد کیلنڈرز کا انتظام کریں اور ملاقاتیں طے کریں
  • اجلاسوں کا انتظام کریں، ایجنڈے تیار کریں اور انتظامی امور میں رابطہ کاری کریں
  • سفر اور رہائش کے انتظامات سنبھالیں، بشمول سفری پروگرام کی تیاری
  • موصول ہونے والی کالز، ای میلز، خطوط اور آنے والے افراد کی ابتدائی جانچ کریں
  • معمول کی پوچھ گچھ کا جواب دیں اور مینیجر کی جانب سے معلومات فراہم کریں
  • موصولہ ڈاک چھانٹ کر تقسیم کریں اور بھیجے جانے والے خطوط تیار کریں
  • معمول کی خط و کتابت متعلقہ افراد تک پہنچائیں یا اس کا جواب دیں
  • انتظامیہ کی ہدایات پہنچائیں اور بعد کی کارروائیوں میں رابطہ کاری کریں
  • اعلیٰ عہدیداروں اور بیرونی نمائندوں کے ساتھ معلومات کا تبادلہ کریں
  • متعدد ذرائع سے ڈیٹا جمع اور خلاصہ کر کے رپورٹس مرتب کریں
  • ورڈ پروسیسنگ، گرافکس اور اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر کے ذریعے خط و کتابت، رپورٹس اور پریزنٹیشنز تیار کریں
  • الیکٹرانک اور کاغذی دفتری فائلوں اور ریکارڈز کو برقرار رکھیں
  • معاون دستاویزات کے ساتھ درست کوڈ والی اخراجات کی رپورٹس مکمل کر کے جمع کرائیں
  • تکنیکی اور خفیہ مواد سمیت زبانی طور پر ڈکٹیٹ کیا گیا مواد تحریر کریں
  • تفویض کردہ اضافی فرائض انجام دیں

تقاضے

  • ہائی اسکول ڈپلومہ، GED یا مساوی سند
  • متعلقہ انتظامی کام کا چار سالہ تجربہ
  • خفیہ معلومات کو راز داری اور سمجھ داری سے سنبھالنے کی صلاحیت
  • منصوبہ بندی، وقت کے انتظام اور تنظیم کی مضبوط صلاحیتیں
  • متعدد کاموں اور بدلتی ترجیحات کو سنبھالنے کی صلاحیت
  • تفصیلات پر محتاط توجہ
  • معمول کے خطوط، کاروباری خط و کتابت اور مختلف پیچیدگی کی رپورٹس سمیت تحریری مواد تحریر، ترمیم اور پروف ریڈ کرنے کی ثابت شدہ صلاحیت
  • Outlook، Word، Excel، PowerPoint اور HNTB سافٹ ویئر ایپلی کیشنز میں مہارت
  • اس عہدے کے لیے ویزا اسپانسرشپ دستیاب نہیں ہے

مراعات

  • HNTB Total Rewards کے فوائد سے متعلق معلومات فراہم کی جاتی ہیں
  • مساوی مواقع فراہم کرنے والے آجر، معذوری اور سابق فوجیوں سے متعلق معلومات فراہم کی جاتی ہیں
  • ملازمین کی ملکیت کی ثقافت