HNTB — принадлежащая сотрудникам компания, предоставляющая инфраструктурные и консалтинговые услуги и специализирующаяся на транспортных системах и инфраструктурных решениях. Более века компания помогает клиентам решать сложные технические, финансовые и операционные задачи в таких областях, как архитектура, авиация, мосты, строительство и управление программами. В основе её работы — создание безопасных, надёжных и эффективных способов, позволяющих сообществам поддерживать связь.
Старший административный ассистент — Шарлотт, Северная Каролина (работа в офисе)
HNTB приглашает старшего административного ассистента для поддержки инфраструктурных команд: планирование, поездки, корреспонденция, отчётность и администрирование расходов. Полная занятость, работа в офисе в Шарлотте, штат Северная Каролина.
Описание
- Ведение нескольких календарей и планирование встреч
- Организация совещаний, подготовка повесток и координация логистики
- Организация поездок и проживания, включая подготовку маршрутов
- Приём и фильтрация входящих звонков, электронных писем, писем и посетителей
- Ответы на стандартные запросы и предоставление информации от имени руководителя
- Сортировка и распределение входящей почты, подготовка исходящей корреспонденции
- Перенаправление стандартной корреспонденции или ответы на неё
- Передача распоряжений руководства и координация последующих действий
- Обмен информацией с руководителями и внешними представителями
- Подготовка отчётов путём сбора и обобщения данных из нескольких источников
- Создание корреспонденции, отчётов и презентаций с помощью текстовых, графических и табличных редакторов
- Ведение электронных и бумажных офисных файлов и записей
- Точное заполнение и подача отчётов о расходах с кодированием и подтверждающими документами
- Расшифровка надиктованных материалов, включая техническое и конфиденциальное содержание
- Выполнение других поручений по мере необходимости
Требования
- Диплом об окончании средней школы, GED или эквивалентный документ
- Четыре года соответствующего административного опыта
- Умение конфиденциально обращаться с закрытой информацией
- Отличные навыки планирования, управления временем и организации работы
- Умение вести несколько заданий и адаптироваться к меняющимся приоритетам
- Внимательность к деталям
- Подтверждённое умение составлять, редактировать и корректировать письменные материалы, включая стандартные письма, деловую корреспонденцию и отчёты различной сложности
- Уверенное владение Outlook, Word, Excel, PowerPoint и программными приложениями HNTB
- Для этой должности визовое спонсорство не предоставляется
Преимущества
- Предоставляется информация о льготах HNTB Total Rewards
- Предоставляется информация о равных возможностях трудоустройства, а также для людей с инвалидностью и ветеранов
- Культура компании, которой владеют сотрудники