HNTB
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HNTB कर्मचारियों के स्वामित्व वाली बुनियादी ढाँचा और परामर्श कंपनी है, जो परिवहन प्रणालियों और बुनियादी ढाँचे से जुड़े समाधानों पर केंद्रित है। एक सदी से अधिक समय से कार्यरत यह कंपनी वास्तुकला, विमानन, पुलों, निर्माण और कार्यक्रम प्रबंधन जैसे क्षेत्रों में जटिल तकनीकी, वित्तीय और परिचालन संबंधी चुनौतियों से निपटने के लिए ग्राहकों के साथ काम करती है। इसका कार्य समुदायों को जोड़ने के लिए सुरक्षित, विश्वसनीय और कुशल तरीके विकसित करने पर केंद्रित है।

वरिष्ठ प्रशासनिक सहायक - शार्लोट, उत्तरी कैरोलिना (ऑनसाइट)

HNTB बुनियादी ढांचा टीमों को शेड्यूलिंग, यात्रा, पत्राचार, रिपोर्टिंग और खर्च प्रशासन में सहायता देने के लिए वरिष्ठ प्रशासनिक सहायक नियुक्त कर रहा है। यह शार्लोट, उत्तरी कैरोलिना में पूर्णकालिक, कार्यालय-आधारित भूमिका है।

विवरण

  • एकाधिक कैलेंडर प्रबंधित करें और अपॉइंटमेंट निर्धारित करें
  • बैठकों की व्यवस्था करें, एजेंडा तैयार करें और व्यवस्थाओं का समन्वय करें
  • यात्रा और आवास की व्यवस्थाएं संभालें, जिसमें यात्रा कार्यक्रम तैयार करना शामिल है
  • आने वाली कॉल, ईमेल, पत्र और आगंतुकों की प्रारंभिक जांच करें
  • नियमित पूछताछ का उत्तर दें और प्रबंधक की ओर से जानकारी प्रदान करें
  • आने वाली डाक को छांटकर वितरित करें और भेजे जाने वाले पत्राचार तैयार करें
  • नियमित पत्राचार को उचित स्थान पर भेजें या उसका उत्तर दें
  • प्रबंधन के निर्देशों से अवगत कराएं और अनुवर्ती कार्रवाइयों का समन्वय करें
  • कार्यकारी अधिकारियों और बाहरी प्रतिनिधियों के साथ जानकारी का आदान-प्रदान करें
  • कई स्रोतों से डेटा एकत्र और संक्षेपित करके रिपोर्ट तैयार करें
  • वर्ड-प्रोसेसिंग, ग्राफिक्स और स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पत्राचार, रिपोर्ट और प्रस्तुतियां तैयार करें
  • इलेक्ट्रॉनिक और कागजी कार्यालय फाइलों और अभिलेखों का रखरखाव करें
  • सहायक दस्तावेजों के साथ सही कोड वाले खर्च रिपोर्ट पूरे करके जमा करें
  • तकनीकी और गोपनीय सामग्री सहित डिक्टेट की गई सामग्री को लिपिबद्ध करें
  • सौंपे गए अन्य कार्य संभालें

आवश्यकताएँ

  • हाई स्कूल डिप्लोमा, GED या समकक्ष
  • संबंधित प्रशासनिक कार्य का चार वर्ष का अनुभव
  • गोपनीय जानकारी को विवेकपूर्ण ढंग से संभालने की क्षमता
  • योजना बनाने, समय प्रबंधन और संगठन की मजबूत क्षमताएं
  • एकाधिक कार्यों और बदलती प्राथमिकताओं को संभालने की क्षमता
  • विवरणों पर सावधानीपूर्वक ध्यान
  • नियमित पत्रों, व्यावसायिक पत्राचार और विभिन्न जटिलता वाली रिपोर्टों सहित लिखित सामग्री तैयार करने, संपादित करने और प्रूफरीड करने की सिद्ध क्षमता
  • Outlook, Word, Excel, PowerPoint और HNTB सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों में दक्षता
  • इस पद के लिए वीज़ा प्रायोजन उपलब्ध नहीं है

लाभ

  • HNTB Total Rewards लाभों की जानकारी प्रदान की जाती है
  • समान अवसर नियोक्ता, दिव्यांगता और पूर्व सैनिक संबंधी जानकारी प्रदान की जाती है
  • कर्मचारी-मालिक संस्कृति

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