経理スペシャリスト – Stratoscope – 米国リモート
Stratoscopeのグローバルなイベント運営事業における買掛金、売掛金、請求、照合、経費、月末経理を担当します。米国を拠点とするリモートポジションで、Sage IntacctとSAP Concurを使用します。
仕事内容
- 複数の法人にまたがる日々の経理業務を正確に処理する。
- 仕入先および請負業者の請求書を入力、コード付け、確認、処理する。
- 仕入先記録を管理し、W-9の収集・確認および年次1099の準備を支援する。
- 承認済みの取引を支払処理用に準備する。
- 顧客請求に関する契約書、業務範囲記述書、請求スケジュール、プロジェクト予算、発注書、預り金、変更注文、請求可能経費、立替費用を確認する。
- Sage Intacctで顧客およびプロジェクトの請求書を作成、確認、入力、計上する。
- 請求の完全性を追跡し、通常の請求書訂正や再発行を行い、回収フォローアップを支援する。
- 顧客からの入金を記録・消込し、未消込または不明な入金を調査する。
- 月次の銀行勘定調整を行い、差異を解決またはエスカレーションする。
- 担当する月次勘定照合を完了し、裏付け資料を管理する。
- 担当する月末締め作業を行い、定期スケジュールと基本的な仕訳支援資料を作成する。
- SAP Concurで従業員および請負業者の経費報告書を確認し、Sage Intacctで正確に会計処理されるようにする。
- 日々の経理業務を通じて、仕入先、顧客、プロジェクト、取引データを管理する。
- 仕入先および顧客の登録を支援し、取引や連携の例外を調査して、システム上の問題をエスカレーションする。
- 請求書、承認、照合、経費、支払記録を整理し、完全な状態に保つ。
- 監査、税務業務、内部レビューに向けて、取引の裏付け資料とスケジュールを準備する。
- 定期的な経理プロセスの手順を最新に保つ。
応募要件
- 買掛金、売掛金または請求、銀行勘定調整、月末処理を含む、2～4年の実務経理経験があること。
- Sage Intacctの実務経験が必須。
- SAP Concurの実務経験が必須。経費確認、領収書検証、コード付け、承認ワークフロー、訂正、および後続の会計処理への影響を含む。
- 借方・貸方、総勘定元帳コード、未払・未収計上、締め処理、買掛金、売掛金、貸借対照表の照合を理解していること。
- 銀行および勘定照合を作成し、調査によって差異を解決した実績があること。
- 部門、プロジェクト、拠点、法人をまたいだ取引コード付けの経験があること。
- 数式、検索、フィルター、ピボットテーブル、照合スケジュールを含め、ExcelまたはGoogle Sheetsを自在に使えること。
- 通常の差異を調査してからエスカレーションする際に、高い正確性、整理力、独立した判断力を発揮できること。
- 財務、オペレーション、従業員、請負業者、顧客、仕入先と、書面および口頭で明確にコミュニケーションできること。
- 会計、財務、ビジネスまたは関連分野の短期大学士または学士号が望ましい。関連する同等の経験で代替可能。
- 複数法人の会計経験が望ましい。
- プロジェクト型、プロフェッショナルサービス、イベント、セキュリティ、またはオペレーション志向の会計経験が望ましい。
- Bill.comの経験が望ましい。
- 1099報告および仕入先コンプライアンスの経験が望ましい。
- プロジェクト収益性、ジョブコスト会計、またはプロジェクトベースの請求に触れた経験が望ましい。
- 自動化された会計環境および実務的な業務改善の経験が望ましい。
福利厚生
- 医療、歯科、視力保険
- 予防医療、処方薬給付、遠隔医療、メンタルヘルス支援を含む医療プランの選択肢
- 税制優遇のあるFSA、扶養家族介護FSA、HSAの選択肢
- 従業員支援・サポートプログラム
- 会社負担の生命保険および偶発的死亡・四肢切断保険
- 雇用主が3%をセーフハーバー拠出する401(k)プラン
- 無制限の有給休暇
- 補償範囲と適格性は適用されるプラン規則に従う
- 加入手続きは適格性を得てから30日以内に可能
- 医療保険は入社日または翌月1日から開始
