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Stratoscope
Stratoscope
11 – 50 Employés
ConseilSécuritéSports
Stratoscope est une société de conseil en sécurité et en opérations événementielles qui accompagne des événements de grande envergure ainsi que des sites sportifs et de divertissement. Ses activités couvrent la sécurité stratégique des événements, la conception de stades et d’arénas, la détection d’armes, la détection canine, la protection rapprochée, la gestion des foules, la sécurité des installations et la planification des opérations d’urgence. L’entreprise associe une veille proactive en matière de renseignement et une évaluation des menaces en temps réel à une prise en compte des contraintes du site et de l’expérience des visiteurs, afin d’aider ses clients à se préparer à des défis de sécurité complexes et à les gérer.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste comptable – Stratoscope – Télétravail aux États-Unis

Gérez les comptes fournisseurs, les comptes clients, la facturation, les rapprochements, les dépenses et le soutien à la clôture mensuelle pour les activités mondiales d’événementiel de Stratoscope. Ce poste en télétravail, basé aux États-Unis, utilise Sage Intacct et SAP Concur.

USÉtats-Unis
50 000 $ – 60 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisResponsable comptable

Description

  • Gérez avec précision les activités comptables quotidiennes de plusieurs entités juridiques.
  • Saisissez, imputez, contrôlez et traitez les factures des fournisseurs et des prestataires.
  • Tenez à jour les dossiers fournisseurs et contribuez à la collecte et à la vérification des formulaires W-9 ainsi qu’à la préparation annuelle des formulaires 1099.
  • Préparez les transactions approuvées pour le traitement des paiements.
  • Examinez les contrats, les cahiers des charges, les calendriers de facturation, les budgets de projet, les bons de commande, les dépôts, les avenants, les dépenses facturables et les coûts refacturables pour la facturation client.
  • Préparez, contrôlez, saisissez et comptabilisez les factures clients et projets dans Sage Intacct.
  • Suivez l’exhaustivité de la facturation, effectuez les corrections ou réémissions courantes de factures et contribuez au suivi des recouvrements.
  • Enregistrez et affectez les paiements clients tout en recherchant les encaissements non affectés ou non identifiés.
  • Préparez les rapprochements bancaires mensuels et résolvez les écarts ou transmettez-les au niveau approprié.
  • Effectuez les rapprochements mensuels de comptes qui vous sont attribués et conservez les pièces justificatives.
  • Réalisez les tâches de clôture mensuelle qui vous sont attribuées et préparez les échéanciers récurrents ainsi que les éléments de base nécessaires aux écritures comptables.
  • Examinez les notes de frais des salariés et des prestataires dans SAP Concur et assurez une comptabilisation exacte dans Sage Intacct.
  • Tenez à jour les données fournisseurs, clients, projets et transactions grâce aux activités comptables quotidiennes.
  • Contribuez à la création des fournisseurs et des clients, recherchez les anomalies de transaction et d’intégration et transmettez les problèmes système.
  • Veillez à ce que les dossiers de factures, d’approbations, de rapprochements, de dépenses et de paiements soient organisés et complets.
  • Préparez les justificatifs et les échéanciers de transactions pour les audits, les activités fiscales et les contrôles internes.
  • Maintenez à jour les procédures relatives aux processus comptables récurrents.

Exigences

  • Vous disposez de 2 à 4 ans d’expérience pratique en comptabilité, notamment en comptes fournisseurs, comptes clients ou facturation, rapprochements bancaires et soutien à la clôture mensuelle.
  • Une expérience pratique préalable de Sage Intacct est requise.
  • Une expérience pratique préalable de SAP Concur est requise, notamment pour le contrôle des dépenses, la validation des justificatifs, l’imputation, les circuits d’approbation, les corrections et leurs incidences comptables en aval.
  • Vous maîtrisez les débits et crédits, l’imputation au grand livre, les charges à payer, les procédures de cut-off, les comptes fournisseurs, les comptes clients et les rapprochements de bilan.
  • Vous avez démontré votre expérience dans la préparation de rapprochements bancaires et de comptes ainsi que dans la résolution des écarts par investigation.
  • Vous avez imputé des transactions pour différents services, projets, sites ou entités juridiques.
  • Vous utilisez Excel ou Google Sheets avec aisance, notamment les formules, recherches, filtres, tableaux croisés dynamiques et échéanciers de rapprochement.
  • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discernement lorsque vous recherchez les écarts courants avant de les transmettre.
  • Vous communiquez clairement à l’écrit comme à l’oral avec les équipes Finance et Opérations, les salariés, les prestataires, les clients et les fournisseurs.
  • Un diplôme de niveau bac+2 ou une licence en comptabilité, finance, gestion ou dans une discipline connexe est souhaité ; une expérience équivalente pertinente peut le remplacer.
  • Une expérience de la comptabilité multi-entités est souhaitée.
  • Une expérience de la comptabilité liée aux projets, aux services professionnels, à l’événementiel, à la sécurité ou aux opérations est souhaitée.
  • Une expérience de Bill.com est souhaitée.
  • Une expérience des déclarations 1099 et de la conformité fournisseurs est souhaitée.
  • Une expérience de la rentabilité des projets, de la comptabilité analytique par affaire ou de la facturation par projet est souhaitée.
  • Une expérience des environnements comptables automatisés et de l’amélioration concrète des processus est souhaitée.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique
  • Choix de régimes médicaux comprenant les soins préventifs, les médicaments sur ordonnance, la télémédecine et le soutien en santé mentale
  • Options FSA, FSA pour personnes à charge et HSA bénéficiant d’avantages fiscaux
  • Programmes d’assistance et de soutien aux salariés
  • Assurance vie et assurance décès et mutilation accidentels prises en charge par l’entreprise
  • Plan 401(k) avec une contribution patronale de 3 % selon les règles de contribution safe harbor
  • Congés payés illimités
  • La couverture et l’éligibilité sont soumises aux règles du régime applicable
  • L’adhésion est possible dans les 30 jours suivant l’éligibilité
  • La couverture médicale commence à la date d’embauche ou le premier jour du mois suivant

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