Stratoscope es una empresa de consultoría de seguridad y operaciones de eventos que presta servicios a eventos de gran escala y a recintos deportivos y de entretenimiento. Su trabajo abarca la seguridad estratégica de eventos, el diseño de estadios y arenas, la detección de armas, la detección con unidades caninas, la protección ejecutiva, la gestión de multitudes, la seguridad de instalaciones y la planificación de operaciones de emergencia. La empresa combina la supervisión proactiva de inteligencia y la evaluación de amenazas en tiempo real con consideraciones relacionadas con el recinto y la experiencia de los asistentes para ayudar a sus clientes a prepararse para desafíos de seguridad complejos y gestionarlos.
Especialista en Contabilidad – Stratoscope – Remoto en EE. UU.
Gestiona cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación, conciliaciones, gastos y apoyo al cierre mensual para el negocio global de operaciones de eventos de Stratoscope. Este puesto remoto, basado en Estados Unidos, utiliza Sage Intacct y SAP Concur.
Descripción
- Gestiona con precisión las actividades contables diarias de varias entidades jurídicas.
- Introduce, asigna códigos, revisa y procesa las facturas de proveedores y contratistas.
- Mantén los registros de proveedores y apoya la recopilación y verificación de formularios W-9, así como la preparación anual de formularios 1099.
- Prepara las transacciones aprobadas para su procesamiento de pagos.
- Revisa contratos, declaraciones de trabajo, calendarios de facturación, presupuestos de proyectos, órdenes de compra, depósitos, órdenes de cambio, gastos facturables y costes repercutibles para la facturación a clientes.
- Prepara, revisa, introduce y contabiliza facturas de clientes y proyectos en Sage Intacct.
- Supervisa que la facturación esté completa, realiza correcciones o reemisiones rutinarias de facturas y apoya el seguimiento de cobros.
- Registra y aplica los pagos de clientes mientras investigas los cobros no aplicados o no identificados.
- Prepara conciliaciones bancarias mensuales y resuelve o eleva las discrepancias.
- Completa las conciliaciones mensuales de cuentas asignadas y conserva la documentación de respaldo.
- Realiza las tareas asignadas del cierre mensual y prepara calendarios recurrentes y soporte básico para asientos contables.
- Revisa los informes de gastos de empleados y contratistas en SAP Concur y garantiza una contabilización precisa en Sage Intacct.
- Mantén los datos de proveedores, clientes, proyectos y transacciones mediante el trabajo contable diario.
- Apoya la creación de proveedores y clientes, investiga excepciones de transacciones e integraciones y eleva los problemas del sistema.
- Mantén organizados y completos los registros de facturas, aprobaciones, conciliaciones, gastos y pagos.
- Prepara documentación de respaldo y calendarios de transacciones para auditorías, actividades fiscales y revisiones internas.
- Mantén actualizados los procedimientos de los procesos contables recurrentes.
Requisitos
- Aporta entre 2 y 4 años de experiencia práctica en contabilidad, incluidas cuentas por pagar, cuentas por cobrar o facturación, conciliaciones bancarias y apoyo al cierre mensual.
- Se requiere experiencia práctica previa con Sage Intacct.
- Se requiere experiencia práctica previa con SAP Concur, incluida la revisión de gastos, validación de recibos, asignación de códigos, flujos de aprobación, correcciones y efectos contables posteriores.
- Comprende los débitos y créditos, la codificación del libro mayor, las periodificaciones, los procedimientos de corte, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y las conciliaciones del balance general.
- Demuestra experiencia preparando conciliaciones bancarias y de cuentas, y resolviendo diferencias mediante investigación.
- Has codificado transacciones de distintos departamentos, proyectos, ubicaciones o entidades jurídicas.
- Utiliza Excel o Google Sheets con soltura, incluidas fórmulas, búsquedas, filtros, tablas dinámicas y calendarios de conciliación.
- Demuestra gran precisión, organización y criterio independiente al investigar discrepancias rutinarias antes de escalarlas.
- Comunícate con claridad, tanto por escrito como verbalmente, con Finanzas, Operaciones, empleados, contratistas, clientes y proveedores.
- Se prefiere un título de grado asociado o universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o una disciplina relacionada; la experiencia equivalente relevante puede sustituirlo.
- Se prefiere experiencia en contabilidad de varias entidades.
- Se prefiere experiencia en contabilidad de proyectos, servicios profesionales, eventos, seguridad u operaciones.
- Se prefiere experiencia con Bill.com.
- Se prefiere experiencia con informes 1099 y cumplimiento de proveedores.
- Se prefiere experiencia en rentabilidad de proyectos, contabilidad de costes de trabajos o facturación basada en proyectos.
- Se prefiere experiencia en entornos contables automatizados y en la mejora práctica de procesos.
Beneficios
- Seguro médico, dental y oftalmológico
- Elección entre planes médicos con atención preventiva, cobertura de medicamentos con receta, telemedicina y apoyo para la salud mental
- Opciones de FSA, FSA para cuidado de dependientes y HSA con ventajas fiscales
- Programas de asistencia y apoyo para empleados
- Seguro de vida y seguro por muerte accidental y desmembramiento pagados por la empresa
- Plan 401(k) con una aportación patronal del 3 % conforme a las reglas de puerto seguro
- Tiempo libre remunerado ilimitado
- La cobertura y la elegibilidad se rigen por las normas del plan aplicable
- La inscripción está disponible dentro de los 30 días posteriores a la elegibilidad
- La cobertura médica comienza en la fecha de contratación o el primer día del mes siguiente