Stratoscope היא חברת ייעוץ אבטחה ותפעול אירועים המשרתת אירועים רחבי היקף ואולמות ספורט ובידור. פעילותה כוללת אבטחת אירועים אסטרטגית, תכנון אצטדיונים ואולמות, איתור כלי נשק, איתור באמצעות כלבי גישוש, אבטחת בכירים, ניהול קהל, אבטחת מתקנים ותכנון פעולות חירום. החברה משלבת ניטור מודיעיני יזום והערכת איומים בזמן אמת עם התחשבות בצורכי המתקן ובחוויית האורחים, כדי לסייע ללקוחות להתכונן לאתגרים ביטחוניים מורכבים ולנהל אותם.
מומחה חשבונאות – סטרטוסקופ – עבודה מרחוק בארצות הברית
ניהול ספקים וחייבים, חיובים, התאמות, הוצאות ותמיכה חשבונאית בסוף החודש עבור פעילות האירועים הגלובלית של סטרטוסקופ. התפקיד מרחוק ומבוסס בארצות הברית, ומשתמש ב-Sage Intacct וב-SAP Concur.
ארצות הברית50,000 $ – 60,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתמנהל חשבונאותתיאור
- ביצוע מדויק של פעילויות חשבונאיות יומיומיות במספר ישויות משפטיות.
- הזנה, קידוד, בדיקה ועיבוד של חשבוניות ספקים וקבלנים.
- ניהול רשומות ספקים ותמיכה באיסוף ובאימות טפסי W-9 ובהכנה שנתית של טפסי 1099.
- הכנת עסקאות מאושרות לעיבוד תשלומים.
- בדיקת חוזים, הצהרות עבודה, לוחות חיוב, תקציבי פרויקטים, הזמנות רכש, פיקדונות, הוראות שינוי, הוצאות הניתנות לחיוב ועלויות מועברות לצורך חיוב לקוחות.
- הכנה, בדיקה, הזנה ורישום של חשבוניות לקוחות ופרויקטים ב-Sage Intacct.
- מעקב אחר שלמות החיובים, ביצוע תיקונים או הנפקות חוזרות שגרתיים של חשבוניות ותמיכה במעקב אחר גבייה.
- רישום ויישום תשלומי לקוחות תוך בדיקת תקבולים שלא יושמו או שלא זוהו.
- הכנת התאמות בנקים חודשיות ופתרון או הסלמת פערים.
- השלמת התאמות חשבונות חודשיות שהוקצו וניהול התיעוד התומך.
- ביצוע משימות סגירת חודש שהוקצו והכנת לוחות חוזרים ותמיכה בסיסית בפקודות יומן.
- בדיקת דוחות הוצאות של עובדים וקבלנים ב-SAP Concur והבטחת חשבונאות מדויקת ב-Sage Intacct.
- ניהול נתוני ספקים, לקוחות, פרויקטים ועסקאות באמצעות העבודה החשבונאית היומיומית.
- תמיכה בהקמת ספקים ולקוחות, חקירת חריגות בעסקאות ובאינטגרציות והסלמת בעיות מערכת.
- שמירה על סדר ושלמות של רשומות חשבוניות, אישורים, התאמות, הוצאות ותשלומים.
- הכנת מסמכי תמיכה לעסקאות ולוחות זמנים עבור ביקורות, פעילויות מס וסקירות פנימיות.
- שמירה על עדכניות הנהלים לתהליכים חשבונאיים חוזרים.
דרישות
- ניסיון מעשי של שנתיים עד ארבע שנים בחשבונאות, הכולל ספקים, חייבים או חיובים, התאמות בנקים ותמיכה בסגירת חודש.
- ניסיון מעשי קודם ב-Sage Intacct הוא חובה.
- ניסיון מעשי קודם ב-SAP Concur הוא חובה, כולל בדיקת הוצאות, אימות קבלות, קידוד, תהליכי אישור, תיקונים והשפעות חשבונאיות בהמשך.
- הבנה של חיובים וזיכויים, קידוד ספר החשבונות הראשי, צבירות, נהלי חיתוך, ספקים, חייבים והתאמות מאזנים.
- ניסיון מוכח בהכנת התאמות בנקים וחשבונות ובפתרון פערים באמצעות חקירה.
- ניסיון בקידוד עסקאות בין מחלקות, פרויקטים, מיקומים או ישויות משפטיות.
- שימוש בטוח ב-Excel או Google Sheets, כולל נוסחאות, חיפושים, מסננים, טבלאות ציר ולוחות התאמות.
- דיוק, ארגון ושיקול דעת עצמאי ברמה גבוהה בעת בדיקת פערים שגרתיים לפני הסלמה.
- תקשורת ברורה בכתב ובעל פה עם מחלקות הכספים והתפעול, עובדים, קבלנים, לקוחות וספקים.
- תואר הנדסאי או תואר ראשון בחשבונאות, פיננסים, מנהל עסקים או תחום קשור מועדף; ניסיון מקביל רלוונטי עשוי להחליף את התואר.
- ניסיון בחשבונאות של ישויות מרובות מועדף.
- ניסיון בחשבונאות מבוססת פרויקטים, שירותים מקצועיים, אירועים, אבטחה או תפעול מועדף.
- ניסיון ב-Bill.com מועדף.
- ניסיון בדיווח 1099 ובעמידת ספקים בדרישות מועדף.
- היכרות עם רווחיות פרויקטים, חשבונאות עלויות עבודה או חיוב מבוסס פרויקטים מועדפת.
- ניסיון בסביבות חשבונאיות אוטומטיות ובשיפור תהליכים מעשי מועדף.
הטבות
- ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה
- בחירה בין תוכניות רפואיות הכוללות טיפול מונע, הטבות לתרופות מרשם, רפואה מרחוק ותמיכה בבריאות הנפש
- אפשרויות FSA, FSA לטיפול בתלויים ו-HSA בעלות יתרונות מס
- תוכניות סיוע ותמיכה לעובדים
- ביטוח חיים וביטוח למקרה מוות ותאונה ופירוק איברים במימון החברה
- תוכנית 401(k) עם הפרשת מעסיק מסוג safe harbor בשיעור 3%
- חופשה בתשלום ללא הגבלה
- הכיסוי והזכאות כפופים לכללי התוכנית החלים
- הרישום זמין בתוך 30 יום ממועד הזכאות
- הכיסוי הרפואי מתחיל ביום תחילת העבודה או ביום הראשון של החודש שלאחר מכן