Stratoscope er en konsulentvirksomhed inden for sikkerhed og eventdrift, der betjener store events samt sports- og underholdningsarenaer. Virksomhedens arbejde omfatter strategisk eventsikkerhed, design af stadioner og arenaer, våbendetektering, detektering med specialtrænede hunde, personbeskyttelse, publikumshåndtering, sikring af faciliteter og planlægning af beredskabsindsatser. Virksomheden kombinerer proaktiv efterretningsmonitorering og trusselsvurdering i realtid med hensyn til arenaen og gæsteoplevelsen for at hjælpe kunder med at forberede sig på og håndtere komplekse sikkerhedsudfordringer.
Regnskabsspecialist – Stratoscope – Fjernarbejde i USA
Håndter kreditorer, debitorer, fakturering, afstemninger, udgifter og støtte til månedsafslutning for Stratoscopes globale eventforretning. Denne fjernstilling med base i USA bruger Sage Intacct og SAP Concur.
Beskrivelse
- Håndter daglige regnskabsaktiviteter præcist på tværs af flere juridiske enheder.
- Registrer, konter, gennemgå og behandle leverandør- og konsulentfakturaer.
- Vedligehold leverandørregistre og understøt indsamling og verificering af W-9 samt årlig forberedelse af 1099.
- Forbered godkendte transaktioner til betalingsbehandling.
- Gennemgå kontrakter, arbejdsbeskrivelser, faktureringsplaner, projektbudgetter, indkøbsordrer, depositum, ændringsordrer, fakturerbare udgifter og viderefakturerede omkostninger til kundefakturering.
- Forbered, gennemgå, registrer og bogfør kunde- og projektfakturaer i Sage Intacct.
- Følg op på, at faktureringen er komplet, foretag rutinemæssige rettelser eller genudstedelser af fakturaer, og understøt opfølgning på betalinger.
- Registrer og udlign kundebetalinger, mens ikke-allokerede eller uidentificerede indbetalinger undersøges.
- Forbered månedlige bankafstemninger, og løs eller eskaler afvigelser.
- Gennemfør tildelte månedlige kontoafstemninger, og vedligehold den tilhørende dokumentation.
- Udfør tildelte opgaver ved månedsafslutning, og forbered tilbagevendende oversigter samt grundlæggende støtte til posteringer.
- Gennemgå udgiftsrapporter fra medarbejdere og konsulenter i SAP Concur, og sikr korrekt regnskabsføring i Sage Intacct.
- Vedligehold leverandør-, kunde-, projekt- og transaktionsdata gennem det daglige regnskabsarbejde.
- Understøt oprettelse af leverandører og kunder, undersøg transaktions- og integrationsundtagelser, og eskaler systemproblemer.
- Hold faktura-, godkendelses-, afstemnings-, udgifts- og betalingsregistre organiserede og komplette.
- Forbered transaktionsdokumentation og oversigter til revisioner, skatteaktiviteter og interne gennemgange.
- Hold procedurerne for tilbagevendende regnskabsprocesser opdaterede.
Krav
- Medbring 2–4 års praktisk regnskabserfaring, der omfatter kreditorer, debitorer eller fakturering, bankafstemninger og støtte til månedsafslutning.
- Tidligere praktisk erfaring med Sage Intacct er et krav.
- Tidligere praktisk erfaring med SAP Concur er et krav, herunder gennemgang af udgifter, validering af kvitteringer, kontering, godkendelsesworkflows, rettelser og efterfølgende regnskabsmæssige effekter.
- Forstå debet og kredit, kontering i hovedbogen, periodiseringer, cutoff-procedurer, kreditorer, debitorer og afstemninger af balancen.
- Have dokumenteret erfaring med at udarbejde bank- og kontoafstemninger og løse differencer gennem undersøgelse.
- Have konteret transaktioner på tværs af afdelinger, projekter, lokationer eller juridiske enheder.
- Brug Excel eller Google Sheets sikkert, herunder formler, opslag, filtre, pivottabeller og afstemningsoversigter.
- Udvis høj præcision, gode organisatoriske evner og selvstændig dømmekraft, når rutinemæssige afvigelser undersøges før eskalering.
- Kommuniker tydeligt skriftligt og mundtligt med Finance, Operations, medarbejdere, konsulenter, kunder og leverandører.
- En erhvervsakademi- eller bachelorgrad i regnskab, finans, erhvervsøkonomi eller et relateret fagområde er en fordel; relevant tilsvarende erfaring kan erstatte uddannelsen.
- Erfaring med regnskab på tværs af flere juridiske enheder er en fordel.
- Erfaring med projektbaseret regnskab, professionelle ydelser, events, sikkerhed eller driftsorienteret regnskab er en fordel.
- Erfaring med Bill.com er en fordel.
- Erfaring med 1099-rapportering og leverandørcompliance er en fordel.
- Erfaring med projektlønnsomhed, jobkostregnskab eller projektbaseret fakturering er en fordel.
- Erfaring med automatiserede regnskabsmiljøer og praktisk procesforbedring er en fordel.
Fordele
- Syge-, tand- og synsforsikring
- Valg mellem sygeforsikringsplaner med forebyggende behandling, receptpligtige lægemidler, telemedicin og støtte til mental sundhed
- Skattebegunstigede FSA-, Dependent Care FSA- og HSA-muligheder
- Medarbejderassistance og støtteprogrammer
- Arbejdsgiverbetalt livsforsikring samt forsikring ved ulykkesdød og lemlæstelse
- 401(k)-ordning med et arbejdsgiverbidrag på 3 % efter safe-harbor-regler
- Ubegrænset betalt frihed
- Dækning og berettigelse følger de gældende regler for ordningen
- Tilmelding er mulig inden for 30 dage efter, at man er blevet berettiget
- Sygedækningen starter på ansættelsesdatoen eller den første dag i den følgende måned