Stratoscope
Stratoscope
Η Stratoscope είναι εταιρεία συμβούλων ασφάλειας και επιχειρησιακής υποστήριξης εκδηλώσεων, που εξυπηρετεί εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας και αθλητικούς και ψυχαγωγικούς χώρους. Το έργο της καλύπτει τον στρατηγικό σχεδιασμό ασφάλειας εκδηλώσεων, τον σχεδιασμό σταδίων και αρένων, τον εντοπισμό όπλων, τον εντοπισμό με ειδικά εκπαιδευμένους σκύλους, την προστασία στελεχών, τη διαχείριση πλήθους, την ασφάλεια εγκαταστάσεων και τον σχεδιασμό επιχειρήσεων έκτακτης ανάγκης. Η εταιρεία συνδυάζει την προληπτική παρακολούθηση πληροφοριών και την αξιολόγηση απειλών σε πραγματικό χρόνο με την κατανόηση των αναγκών του χώρου και της εμπειρίας των επισκεπτών, βοηθώντας τους πελάτες να προετοιμάζονται για σύνθετες προκλήσεις ασφάλειας και να τις διαχειρίζονται.

Ειδικός Λογιστηρίου – Stratoscope – Εξ αποστάσεως εργασία στις ΗΠΑ

Διαχείριση πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, τιμολόγησης, συμφωνιών, εξόδων και υποστήριξης λογιστηρίου στο κλείσιμο μήνα για την παγκόσμια δραστηριότητα εκδηλώσεων της Stratoscope. Ο ρόλος είναι εξ αποστάσεως στις ΗΠΑ και χρησιμοποιεί Sage Intacct και SAP Concur.

Περιγραφή

  • Ακριβής εκτέλεση καθημερινών λογιστικών δραστηριοτήτων σε πολλές νομικές οντότητες.
  • Καταχώριση, κωδικοποίηση, έλεγχος και επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών και συνεργατών.
  • Τήρηση αρχείων προμηθευτών και υποστήριξη της συλλογής και επαλήθευσης εντύπων W-9 και της ετήσιας προετοιμασίας εντύπων 1099.
  • Προετοιμασία εγκεκριμένων συναλλαγών για επεξεργασία πληρωμών.
  • Έλεγχος συμβάσεων, δηλώσεων εργασιών, χρονοδιαγραμμάτων τιμολόγησης, προϋπολογισμών έργων, εντολών αγοράς, καταθέσεων, εντολών αλλαγής, χρεώσιμων εξόδων και μετακυλιόμενων δαπανών για την τιμολόγηση πελατών.
  • Προετοιμασία, έλεγχος, καταχώριση και ανάρτηση τιμολογίων πελατών και έργων στο Sage Intacct.
  • Παρακολούθηση της πληρότητας της τιμολόγησης, πραγματοποίηση συνήθων διορθώσεων ή επανεκδόσεων τιμολογίων και υποστήριξη της παρακολούθησης εισπράξεων.
  • Καταγραφή και εφαρμογή πληρωμών πελατών, με διερεύνηση μη εφαρμοσμένων ή μη αναγνωρισμένων εισπράξεων.
  • Προετοιμασία μηνιαίων τραπεζικών συμφωνιών και επίλυση ή κλιμάκωση διαφορών.
  • Ολοκλήρωση των ανατεθειμένων μηνιαίων συμφωνιών λογαριασμών και τήρηση υποστηρικτικής τεκμηρίωσης.
  • Εκτέλεση των ανατεθειμένων εργασιών κλεισίματος μήνα και προετοιμασία επαναλαμβανόμενων προγραμμάτων και βασικής υποστήριξης εγγραφών ημερολογίου.
  • Έλεγχος αναφορών εξόδων εργαζομένων και συνεργατών στο SAP Concur και διασφάλιση ακριβούς λογιστικής στο Sage Intacct.
  • Τήρηση δεδομένων προμηθευτών, πελατών, έργων και συναλλαγών μέσω της καθημερινής λογιστικής εργασίας.
  • Υποστήριξη της δημιουργίας προμηθευτών και πελατών, διερεύνηση εξαιρέσεων συναλλαγών και διασυνδέσεων και κλιμάκωση προβλημάτων συστήματος.
  • Διατήρηση οργανωμένων και πλήρων αρχείων τιμολογίων, εγκρίσεων, συμφωνιών, εξόδων και πληρωμών.
  • Προετοιμασία υποστηρικτικών στοιχείων συναλλαγών και προγραμμάτων για ελέγχους, φορολογικές δραστηριότητες και εσωτερικές επισκοπήσεις.
  • Διατήρηση ενημερωμένων διαδικασιών για επαναλαμβανόμενες λογιστικές διεργασίες.

Απαιτήσεις

  • 2–4 χρόνια πρακτικής λογιστικής εμπειρίας που καλύπτει πληρωτέους λογαριασμούς, εισπρακτέους λογαριασμούς ή τιμολόγηση, τραπεζικές συμφωνίες και υποστήριξη κλεισίματος μήνα.
  • Απαιτείται προηγούμενη πρακτική εμπειρία με το Sage Intacct.
  • Απαιτείται προηγούμενη πρακτική εμπειρία με το SAP Concur, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου εξόδων, της επικύρωσης αποδείξεων, της κωδικοποίησης, των ροών εγκρίσεων, των διορθώσεων και των μεταγενέστερων λογιστικών επιπτώσεων.
  • Κατανόηση χρεώσεων και πιστώσεων, κωδικοποίησης γενικού καθολικού, δεδουλευμένων, διαδικασιών αποκοπής, πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών και συμφωνιών ισολογισμού.
  • Αποδεδειγμένη εμπειρία στην προετοιμασία τραπεζικών και λογιστικών συμφωνιών και στην επίλυση διαφορών μέσω διερεύνησης.
  • Εμπειρία στην κωδικοποίηση συναλλαγών μεταξύ τμημάτων, έργων, τοποθεσιών ή νομικών οντοτήτων.
  • Άνετη χρήση Excel ή Google Sheets, συμπεριλαμβανομένων τύπων, αναζητήσεων, φίλτρων, συγκεντρωτικών πινάκων και προγραμμάτων συμφωνιών.
  • Ισχυρή ακρίβεια, οργάνωση και ανεξάρτητη κρίση κατά τη διερεύνηση συνήθων διαφορών πριν από την κλιμάκωση.
  • Σαφής γραπτή και προφορική επικοινωνία με τα τμήματα Οικονομικών και Λειτουργιών, εργαζομένους, συνεργάτες, πελάτες και προμηθευτές.
  • Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης ή πανεπιστημιακό πτυχίο στη Λογιστική, τα Χρηματοοικονομικά, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο· σχετική ισοδύναμη εμπειρία μπορεί να αντικαταστήσει το πτυχίο.
  • Προτιμάται εμπειρία στη λογιστική πολλαπλών οντοτήτων.
  • Προτιμάται εμπειρία σε λογιστική έργων, επαγγελματικών υπηρεσιών, εκδηλώσεων, ασφάλειας ή λειτουργιών.
  • Προτιμάται εμπειρία στο Bill.com.
  • Προτιμάται εμπειρία σε αναφορές 1099 και συμμόρφωση προμηθευτών.
  • Προτιμάται εξοικείωση με την κερδοφορία έργων, τη λογιστική κόστους εργασιών ή την τιμολόγηση βάσει έργων.
  • Προτιμάται εμπειρία σε αυτοματοποιημένα λογιστικά περιβάλλοντα και πρακτική βελτίωση διαδικασιών.

Παροχές

  • Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική ασφάλιση και ασφάλιση όρασης
  • Επιλογή προγραμμάτων υγείας με προληπτική φροντίδα, παροχές συνταγογραφούμενων φαρμάκων, τηλεϊατρική και υποστήριξη ψυχικής υγείας
  • Φορολογικά ευνοούμενες επιλογές FSA, FSA φροντίδας εξαρτώμενων μελών και HSA
  • Προγράμματα βοήθειας και υποστήριξης εργαζομένων
  • Ασφάλιση ζωής και ασφάλιση θανάτου από ατύχημα και ακρωτηριασμού με κάλυψη από την εταιρεία
  • Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική συνεισφορά safe harbor 3%
  • Απεριόριστη άδεια μετ’ αποδοχών
  • Η κάλυψη και η επιλεξιμότητα ακολουθούν τους ισχύοντες κανόνες του προγράμματος
  • Η εγγραφή είναι διαθέσιμη εντός 30 ημερών από την επιλεξιμότητα
  • Η κάλυψη υγείας αρχίζει την ημερομηνία πρόσληψης ή την πρώτη ημέρα του επόμενου μήνα

Σχετικές θέσεις εργασίας

GOL Linhas Aéreas

Αναλυτής πληροφοριών αγοράς μεσαίου επιπέδου, κερδοφορία

GOL Linhas Aéreas

Αναλυτής πληροφοριών αγοράς στην GOL, μια βραζιλιάνικη αεροπορική εταιρεία. Παρακολουθεί δείκτες, συγκρίνει ανταγωνιστές και αναλύει δεδομένα για τη στήριξη στρατηγικών αποφάσεων.

Άνοιγμα
Chemist Warehouse

Συντονιστής αποθέματος – Chemist Warehouse, Κάρινγκμπα

Chemist Warehouse

Συντονισμός παραλαβών, αναπλήρωσης, σχεδίων τοποθέτησης και διαχείρισης αποθέματος στο Chemist Warehouse στο Κάρινγκμπα. Υποστήριξη των καθημερινών εργασιών αποθέματος σε κατάστημα φαρμακείου λιανικής.

Άνοιγμα
TDCX

Βοηθός διευθυντή λειτουργιών – κέντρο επικοινωνίας, Σιγκαπούρη

TDCX

Αναλάβετε την απόδοση του κέντρου επικοινωνίας και την ανάπτυξη της ομάδας στην TDCX στη Σιγκαπούρη, αξιοποιώντας λειτουργικούς δείκτες για τη βελτίωση της εξυπηρέτησης, της ποιότητας και της εμπειρίας πελατών. Ο ρόλος υποστηρίζει επίσης τη στελέχωση, την εποπτεία του προϋπολογισμού και τη συνεχή βελτίωση του συστήματος διαχείρισης ποιότητας της TDCX.

Άνοιγμα
Rice University's Baker Institute for Public Policy

Συντονιστής Ψηφιακής Προσβασιμότητας

Rice University's Baker Institute for Public Policy

Συντονισμός της ψηφιακής προσβασιμότητας στους ιστότοπους του Πανεπιστημίου Rice, στο περιεχόμενο του Canvas και στο λογισμικό. Ο ρόλος καλύπτει τη συμμόρφωση με WCAG και ADA, την εκπαίδευση, τις δοκιμές, την αποκατάσταση, την αναφορά και τον σχεδιασμό σε όλη την πανεπιστημιούπολη.

Άνοιγμα
Cerebras

Διευθυντής Αναφορών SEC και Τεχνικής Λογιστικής

Cerebras
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
SaaSΤεχνητή νοημοσύνηΥλικό

Η Cerebras κατασκευάζει τσιπ τεχνητής νοημοσύνης μεγάλης κλίμακας. Σε αυτόν τον ρόλο, θα προετοιμάζετε καταθέσεις στην SEC, τεχνικές λογιστικές αναλύσεις, ελέγχους SOX και αναφορές αποζημίωσης με μετοχές.

Άνοιγμα
Centene Corporation

Συντονιστής υπηρεσιών και υποστήριξης μακροχρόνιας φροντίδας

Centene Corporation

Συντονίστε υπηρεσίες και υποστήριξη μακροχρόνιας φροντίδας για μέλη στο Ιλινόι μέσω αξιολόγησης των αναγκών τους και ανάπτυξης σχεδίων φροντίδας. Συνδέστε ηλικιωμένους και άτομα με σωματικές αναπηρίες με παρόχους και κοινοτικούς πόρους και βοηθήστε τις οικογένειες να κατανοήσουν τις διαθέσιμες υπηρεσίες.

Άνοιγμα
Providence

Ανώτερος διοικητικός συντονιστής, υπηρεσίες νοσοκομειακών ιατρών

Providence

Υποστήριξη της ομάδας νοσοκομειακών ιατρών της Providence σε προσλήψεις, πιστοποίηση προσόντων, αδειοδότηση και ένταξη νέων συνεργατών. Συντονισμός διοικητικών εργασιών σε νοσοκομεία και ιατρικές ομάδες στη Βόρεια Καλιφόρνια.

Άνοιγμα
Supermicro

Συντονιστής Περιβάλλοντος, Υγείας και Ασφάλειας, Supermicro — Σαν Χοσέ, με φυσική παρουσία

Supermicro

Διαχείριση προγραμμάτων περιβάλλοντος, υγείας και ασφάλειας στις εγκαταστάσεις της Supermicro, με υποστήριξη της κανονιστικής συμμόρφωσης, των επιθεωρήσεων, των ερευνών, της εκπαίδευσης και της υποβολής αναφορών. Πλήρης απασχόληση με φυσική παρουσία στο Σαν Χοσέ της Καλιφόρνιας.

Άνοιγμα
Davis Wright Tremaine LLP

Συντονιστής/στρια Pro Bono και Βιωσιμότητας

Davis Wright Tremaine LLP

Συντονισμός προγραμμάτων pro bono, φιλανθρωπικών δωρεών και βιωσιμότητας στη Davis Wright Tremaine LLP, μια εθνική δικηγορική εταιρεία των ΗΠΑ. Ο ρόλος διαχειρίζεται εκδηλώσεις, αναφορές, αρχεία και συνεργασίες με μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Άνοιγμα
Silgan Dispensing

Οικονομικός διευθυντής, λειτουργίες παραγωγής

Silgan Dispensing

Ηγεσία στον προϋπολογισμό, στους χρηματοοικονομικούς ελέγχους, στις ταμειακές ροές και στην υποβολή αναφορών για τις παραγωγικές λειτουργίες της Silgan. Συνεργασία με επικεφαλής εργοστασίων και περιφερειών σε εγκαταστάσεις στο Μεξικό.

Άνοιγμα