Stratoscope on turvallisuuskonsultointiin ja tapahtumien operatiiviseen hallintaan erikoistunut yritys, joka palvelee suuria tapahtumia sekä urheilu- ja viihdeareenoita. Sen palveluihin kuuluvat tapahtumaturvallisuuden strateginen suunnittelu, stadionien ja areenoiden suunnittelu, aseiden havaitseminen, K9-tunnistus, henkilö- ja edustajansuoja, väkijoukkojen hallinta, tilaturvallisuus sekä hätätilanteisiin liittyvä operatiivinen suunnittelu. Yritys yhdistää ennakoivan tiedustelutiedon seurannan ja reaaliaikaisen uhkien arvioinnin tapahtumapaikkojen ja vieraiden kokemuksen huomioimiseen auttaakseen asiakkaitaan valmistautumaan monimutkaisiin turvallisuushaasteisiin ja hallitsemaan niitä.
Kirjanpidon asiantuntija – Stratoscope – etätyö Yhdysvalloissa
Vastaat ostoreskontrasta, myyntireskontrasta, laskutuksesta, täsmäytyksistä, kuluista ja kuukausikirjanpidon tuesta Stratoscopen kansainvälisessä tapahtumaliiketoiminnassa. Yhdysvalloissa sijaitsevassa etätyöroolissa käytät Sage Intacctia ja SAP Concuria.
Yhdysvallat50 000 $ – 60 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiKirjanpitopäällikköKuvaus
- Hoidat päivittäiset kirjanpitotehtävät täsmällisesti useiden oikeushenkilöiden osalta.
- Syötät, tiliöit, tarkistat ja käsittelet toimittajien ja toimeksisaajien laskut.
- Ylläpidät toimittajatietoja ja tuet W-9-lomakkeiden keräämistä ja tarkistamista sekä vuotuista 1099-valmistelua.
- Valmistelet hyväksytyt tapahtumat maksujen käsittelyä varten.
- Tarkistat asiakaslaskutusta varten sopimukset, työselosteet, laskutusaikataulut, projektibudjetit, ostotilaukset, ennakkomaksut, muutosmääräykset, laskutettavat kulut ja läpilaskutettavat kustannukset.
- Laadit, tarkistat, syötät ja kirjaat asiakkaiden ja projektien laskut Sage Intacctissa.
- Seuraat laskutuksen kattavuutta, teet tavanomaisia laskukorjauksia tai uudelleenlähetyksiä ja tuet perintäseurantaa.
- Kirjaat ja kohdistat asiakasmaksut sekä selvität kohdistamattomat tai tunnistamattomat suoritukset.
- Laadit kuukausittaiset pankkitäsmäytykset ja ratkaiset tai eskaloit poikkeamat.
- Teet sinulle osoitetut kuukausittaiset tilitäsmäytykset ja ylläpidät niitä tukevaa dokumentaatiota.
- Suoritat sinulle osoitetut kuukauden päätöstehtävät ja laadit toistuvat aikataulut sekä perusluonteisen päiväkirjamerkintätuen.
- Tarkistat työntekijöiden ja toimeksisaajien kuluraportit SAP Concurissa ja varmistat niiden oikean kirjanpitokäsittelyn Sage Intacctissa.
- Ylläpidät toimittaja-, asiakas-, projekti- ja tapahtumatietoja päivittäisen kirjanpitotyön yhteydessä.
- Tuet toimittajien ja asiakkaiden perustamista, selvität tapahtuma- ja integraatiopoikkeamia sekä eskaloit järjestelmäongelmat.
- Pidät lasku-, hyväksyntä-, täsmäytys-, kulu- ja maksutiedot järjestyksessä ja täydellisinä.
- Valmistelet tapahtumien tositteet ja aikataulut tarkastuksia, verotukseen liittyviä tehtäviä ja sisäisiä katselmuksia varten.
- Pidät toistuvien kirjanpitoprosessien ohjeet ajan tasalla.
Vaatimukset
- Sinulla on 2–4 vuoden käytännön kokemus kirjanpidosta, mukaan lukien ostoreskontra, myyntireskontra tai laskutus, pankkitäsmäytykset ja kuukauden päätöksen tuki.
- Aiempi käytännön kokemus Sage Intacctista on välttämätön.
- Aiempi käytännön kokemus SAP Concurista on välttämätön, mukaan lukien kulujen tarkistus, kuittien validointi, tiliöinti, hyväksyntätyönkulut, korjaukset ja vaikutukset myöhempään kirjanpitoon.
- Ymmärrät debet- ja kredit-viennit, pääkirjan tiliöinnin, jaksotukset, katkaisumenettelyt, ostovelat, myyntisaamiset ja tase-erien täsmäytykset.
- Sinulla on osoitettua kokemusta pankki- ja tilitäsmäytysten laatimisesta sekä erojen selvittämisestä tutkimalla.
- Olet tiliöinyt tapahtumia eri osastoille, projekteille, toimipaikoille tai oikeushenkilöille.
- Käytät Exceliä tai Google Sheetsia sujuvasti, mukaan lukien kaavat, haut, suodattimet, pivot-taulukot ja täsmäytysaikataulut.
- Osoitat vahvaa tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja itsenäistä harkintaa tutkiessasi tavanomaisia poikkeamia ennen niiden eskalointia.
- Viestit selkeästi kirjallisesti ja suullisesti taloushallinnon, operaatioiden, työntekijöiden, toimeksisaajien, asiakkaiden ja toimittajien kanssa.
- Kauppa-, kandidaatin- tai maisterintutkinto laskentatoimesta, rahoituksesta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta on eduksi; vastaava relevantti kokemus voi korvata tutkinnon.
- Kokemus usean oikeushenkilön kirjanpidosta on eduksi.
- Kokemus projektipohjaisesta, asiantuntijapalvelu-, tapahtuma-, turvallisuus- tai operatiivisesta kirjanpidosta on eduksi.
- Bill.com-kokemus on eduksi.
- Kokemus 1099-raportoinnista ja toimittajien vaatimustenmukaisuudesta on eduksi.
- Kokemus projektien kannattavuudesta, työn kustannuslaskennasta tai projektipohjaisesta laskutuksesta on eduksi.
- Kokemus automatisoiduista kirjanpitoympäristöistä ja käytännön prosessien kehittämisestä on eduksi.
Edut
- Sairausvakuutus, hammashoito- ja näkövakuutus
- Valittavat sairausvakuutussuunnitelmat, joihin sisältyvät ennaltaehkäisevä hoito, reseptilääkekorvaukset, etälääkäripalvelut ja mielenterveyden tuki
- Verotuksellisesti edulliset FSA-, Dependent Care FSA- ja HSA-vaihtoehdot
- Työntekijöiden neuvonta- ja tukiohjelmat
- Yhtiön maksama henki- sekä tapaturmainen kuolema ja raajojen menetys -vakuutus
- 401(k)-eläkesuunnitelma, johon työnantaja maksaa 3 prosentin safe harbor -osuuden
- Rajoittamaton palkallinen vapaa-aika
- Korvaukset ja kelpoisuus määräytyvät sovellettavan suunnitelman sääntöjen mukaisesti
- Ilmoittautuminen on mahdollista 30 päivän kuluessa kelpoisuuden alkamisesta
- Sairausvakuutus alkaa työsuhteen alkamispäivänä tai seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä