A Stratoscope é uma empresa de consultoria em segurança e operações de eventos que atende eventos de grande escala e instalações esportivas e de entretenimento. Seu trabalho abrange segurança estratégica de eventos, projeto de estádios e arenas, detecção de armas, detecção com cães, proteção executiva, gestão de multidões, segurança de instalações e planejamento de operações de emergência. A empresa combina monitoramento proativo de inteligência e avaliação de ameaças em tempo real com considerações sobre as instalações e a experiência dos convidados para ajudar seus clientes a se prepararem para desafios complexos de segurança e a gerenciá-los.
Especialista em Contabilidade – Stratoscope – Remoto nos EUA
Gerencie contas a pagar, contas a receber, faturamento, conciliações, despesas e suporte ao fechamento mensal para o negócio global de operações de eventos da Stratoscope. Esta função remota, baseada nos Estados Unidos, utiliza Sage Intacct e SAP Concur.
Descrição
- Gerencie com precisão as atividades contábeis diárias de várias entidades jurídicas.
- Insira, classifique, revise e processe faturas de fornecedores e prestadores de serviços.
- Mantenha os registros de fornecedores e apoie a coleta e verificação de formulários W-9, além da preparação anual de formulários 1099.
- Prepare as transações aprovadas para o processamento de pagamentos.
- Revise contratos, escopos de trabalho, cronogramas de faturamento, orçamentos de projetos, pedidos de compra, depósitos, ordens de alteração, despesas faturáveis e custos repassáveis para o faturamento de clientes.
- Prepare, revise, insira e contabilize faturas de clientes e projetos no Sage Intacct.
- Acompanhe a integridade do faturamento, faça correções ou reemissões rotineiras de faturas e apoie o acompanhamento de cobranças.
- Registre e aplique pagamentos de clientes enquanto investiga recebimentos não aplicados ou não identificados.
- Prepare conciliações bancárias mensais e resolva ou encaminhe discrepâncias.
- Conclua as conciliações mensais de contas atribuídas e mantenha a documentação de suporte.
- Execute as tarefas atribuídas do fechamento mensal e prepare cronogramas recorrentes e suporte básico para lançamentos contábeis.
- Revise relatórios de despesas de funcionários e prestadores no SAP Concur e garanta a contabilização correta no Sage Intacct.
- Mantenha os dados de fornecedores, clientes, projetos e transações por meio do trabalho contábil diário.
- Apoie o cadastro de fornecedores e clientes, investigue exceções de transações e integrações e encaminhe problemas do sistema.
- Mantenha organizados e completos os registros de faturas, aprovações, conciliações, despesas e pagamentos.
- Prepare documentação de suporte e cronogramas de transações para auditorias, atividades fiscais e revisões internas.
- Mantenha atualizados os procedimentos dos processos contábeis recorrentes.
Requisitos
- Tenha de 2 a 4 anos de experiência prática em contabilidade, abrangendo contas a pagar, contas a receber ou faturamento, conciliações bancárias e suporte ao fechamento mensal.
- É necessária experiência prática anterior com Sage Intacct.
- É necessária experiência prática anterior com SAP Concur, incluindo revisão de despesas, validação de recibos, classificação, fluxos de aprovação, correções e efeitos contábeis posteriores.
- Compreenda débitos e créditos, classificação no razão geral, apropriações, procedimentos de corte, contas a pagar, contas a receber e conciliações patrimoniais.
- Demonstre experiência na preparação de conciliações bancárias e de contas e na resolução de diferenças por meio de investigação.
- Tenha classificado transações entre departamentos, projetos, localidades ou entidades jurídicas.
- Use Excel ou Google Sheets com confiança, incluindo fórmulas, pesquisas, filtros, tabelas dinâmicas e cronogramas de conciliação.
- Demonstre alta precisão, organização e julgamento independente ao investigar discrepâncias rotineiras antes de encaminhá-las.
- Comunique-se com clareza, por escrito e verbalmente, com Finanças, Operações, funcionários, prestadores, clientes e fornecedores.
- É preferível ter graduação tecnológica ou bacharelado em Contabilidade, Finanças, Administração ou área relacionada; experiência equivalente relevante pode substituir a formação.
- É preferível ter experiência com contabilidade de múltiplas entidades.
- É preferível ter experiência em contabilidade orientada a projetos, serviços profissionais, eventos, segurança ou operações.
- É preferível ter experiência com Bill.com.
- É preferível ter experiência com relatórios 1099 e conformidade de fornecedores.
- É preferível ter experiência com rentabilidade de projetos, contabilidade de custos de obras ou faturamento baseado em projetos.
- É preferível ter experiência em ambientes contábeis automatizados e melhoria prática de processos.
Benefícios
- Seguro médico, odontológico e oftalmológico
- Opção entre planos médicos com cuidados preventivos, benefícios de medicamentos prescritos, telemedicina e suporte à saúde mental
- Opções de FSA, FSA para cuidados de dependentes e HSA com vantagens fiscais
- Programas de assistência e apoio aos funcionários
- Seguro de vida e seguro por morte acidental e desmembramento pagos pela empresa
- Plano 401(k) com contribuição patronal de 3% conforme as regras de contribuição safe harbor
- Tempo livre remunerado ilimitado
- A cobertura e a elegibilidade seguem as regras do plano aplicável
- A inscrição está disponível em até 30 dias após a elegibilidade
- A cobertura médica começa na data de contratação ou no primeiro dia do mês seguinte