Stratoscope je konzultantska tvrtka za sigurnost i operativno upravljanje događajima koja pruža usluge velikim događajima te sportskim i zabavnim objektima. Njezin rad obuhvaća stratešku sigurnost događaja, projektiranje stadiona i arena, otkrivanje oružja, detekciju uz pomoć pasa, zaštitu rukovoditelja, upravljanje gomilom, sigurnost objekata i planiranje hitnih operacija. Tvrtka kombinira proaktivno praćenje obavještajnih podataka i procjenu prijetnji u stvarnom vremenu s uvažavanjem prostora i iskustva posjetitelja kako bi klijentima pomogla pripremiti se za složene sigurnosne izazove i upravljati njima.
Računovodstveni stručnjak – Stratoscope – Rad na daljinu u SAD-u
Upravljajte obvezama, potraživanjima, naplatom, usklađivanjima, troškovima i podrškom pri obračunu na kraju mjeseca za globalno poslovanje društva Stratoscope povezano s događanjima. Ova udaljena pozicija sa sjedištem u SAD-u koristi Sage Intacct i SAP Concur.
Opis
- Točno obavljajte svakodnevne računovodstvene aktivnosti za više pravnih subjekata.
- Unosite, šifrirajte, pregledavajte i obrađujte račune dobavljača i vanjskih suradnika.
- Održavajte evidenciju dobavljača i podržavajte prikupljanje i provjeru obrazaca W-9 te godišnju pripremu obrazaca 1099.
- Pripremajte odobrene transakcije za obradu plaćanja.
- Pregledavajte ugovore, opise posla, rasporede naplate, projektne proračune, narudžbenice, predujmove, izmjene narudžbi, naplative troškove i prenesene troškove za naplatu kupcima.
- Pripremajte, pregledavajte, unosite i knjižite račune kupaca i projekata u sustavu Sage Intacct.
- Pratite potpunost naplate, obavljajte uobičajene ispravke ili ponovno izdavanje računa te podržavajte praćenje naplate.
- Evidentirajte i primjenjujte uplate kupaca te istražujte nepridružene ili neidentificirane primitke.
- Pripremajte mjesečna usklađenja banaka i rješavajte ili eskalirajte odstupanja.
- Dovršavajte dodijeljena mjesečna usklađenja konta i održavajte popratnu dokumentaciju.
- Obavljajte dodijeljene zadatke zaključivanja na kraju mjeseca te pripremajte redovite rasporede i osnovnu podršku za knjiženja.
- Pregledavajte izvještaje o troškovima zaposlenika i vanjskih suradnika u sustavu SAP Concur i osiguravajte točno računovodstveno evidentiranje u sustavu Sage Intacct.
- Održavajte podatke o dobavljačima, kupcima, projektima i transakcijama kroz svakodnevni računovodstveni rad.
- Podržavajte otvaranje dobavljača i kupaca, istražujte iznimke u transakcijama i integracijama te eskalirajte sistemske probleme.
- Održavajte uredne i potpune evidencije računa, odobrenja, usklađenja, troškova i plaćanja.
- Pripremajte potporu za transakcije i rasporede za revizije, porezne aktivnosti i interne preglede.
- Održavajte ažurnima postupke za redovite računovodstvene procese.
Zahtjevi
- Imate 2–4 godine praktičnog računovodstvenog iskustva koje obuhvaća obveze, potraživanja ili naplatu, usklađenja banaka i podršku pri zaključivanju na kraju mjeseca.
- Obavezno je prethodno praktično iskustvo sa sustavom Sage Intacct.
- Obavezno je prethodno praktično iskustvo sa sustavom SAP Concur, uključujući pregled troškova, provjeru računa, šifriranje, tijekove odobravanja, ispravke i naknadne računovodstvene učinke.
- Razumijete dugovna i potražna knjiženja, šifriranje glavne knjige, razgraničenja, postupke prijelomnog datuma, obveze, potraživanja i usklađenja bilance.
- Imate dokazano iskustvo u pripremi usklađenja banaka i konta te rješavanju razlika istragom.
- Šifrirali ste transakcije prema odjelima, projektima, lokacijama ili pravnim subjektima.
- Samouvjereno koristite Excel ili Google Sheets, uključujući formule, funkcije pretraživanja, filtre, pivot-tablice i rasporede usklađenja.
- Pokazujete visoku točnost, organiziranost i samostalno prosuđivanje pri istraživanju uobičajenih odstupanja prije eskalacije.
- Jasno komunicirate pisanim i usmenim putem s financijama, operacijama, zaposlenicima, vanjskim suradnicima, kupcima i dobavljačima.
- Poželjna je stručna ili prvostupanjska diploma iz računovodstva, financija, poslovanja ili srodnog područja; relevantno istovrijedno iskustvo može je zamijeniti.
- Poželjno je iskustvo u računovodstvu za više subjekata.
- Poželjno je iskustvo u projektnom računovodstvu, profesionalnim uslugama, događanjima, sigurnosti ili računovodstvu usmjerenom na operacije.
- Poželjno je iskustvo s Bill.comom.
- Poželjno je iskustvo s izvještavanjem 1099 i usklađenošću dobavljača.
- Poželjno je poznavanje profitabilnosti projekata, obračuna troškova radnih naloga ili projektne naplate.
- Poželjno je iskustvo u automatiziranim računovodstvenim okruženjima i praktičnom unapređenju procesa.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Izbor zdravstvenih planova s preventivnom skrbi, pogodnostima za lijekove na recept, telemedicinom i podrškom za mentalno zdravlje
- Porezno povoljne mogućnosti FSA-a, FSA-a za skrb o uzdržavanim osobama i HSA-a
- Programi pomoći i podrške zaposlenicima
- Životno osiguranje te osiguranje od slučajne smrti i gubitka udova koje plaća društvo
- Plan 401(k) s doprinosom poslodavca od 3 % prema safe-harbor modelu
- Neograničeni plaćeni dopust
- Pokriće i pravo na korištenje slijede primjenjiva pravila plana
- Upis je moguć u roku od 30 dana od stjecanja prava
- Zdravstveno pokriće počinje na dan zapošljavanja ili prvog dana sljedećeg mjeseca