Stratoscope — консалтинговая компания в сфере безопасности и операционного обеспечения мероприятий, работающая с масштабными мероприятиями, спортивными объектами и площадками индустрии развлечений. Компания занимается стратегическим обеспечением безопасности мероприятий, проектированием стадионов и арен, обнаружением оружия, кинологическим досмотром, охраной руководителей, управлением потоками людей, безопасностью объектов и планированием действий в чрезвычайных ситуациях. Stratoscope сочетает проактивный мониторинг разведывательной информации и оценку угроз в режиме реального времени с учётом особенностей площадки и впечатлений гостей, помогая клиентам готовиться к сложным вызовам в сфере безопасности и справляться с ними.
Специалист по бухгалтерскому учету — Stratoscope — удаленная работа в США
Ведение кредиторской и дебиторской задолженности, выставления счетов, сверок, расходов и поддержка закрытия месяца для глобального бизнеса Stratoscope в сфере организации мероприятий. Удаленная работа для специалистов, находящихся в США, с использованием Sage Intacct и SAP Concur.
Описание
- Точно выполнять ежедневные бухгалтерские операции для нескольких юридических лиц.
- Вводить, кодировать, проверять и обрабатывать счета поставщиков и подрядчиков.
- Вести данные о поставщиках и поддерживать сбор и проверку форм W-9, а также ежегодную подготовку форм 1099.
- Готовить утвержденные операции к обработке платежей.
- Проверять договоры, технические задания, графики выставления счетов, бюджеты проектов, заказы на закупку, депозиты, изменения заказов, возмещаемые расходы и перевыставляемые затраты для выставления счетов клиентам.
- Готовить, проверять, вводить и проводить счета клиентов и проектов в Sage Intacct.
- Отслеживать полноту выставления счетов, выполнять стандартные исправления или перевыпуск счетов и поддерживать последующие действия по взысканию задолженности.
- Отражать и применять платежи клиентов, расследуя нераспределенные или неидентифицированные поступления.
- Готовить ежемесячные банковские сверки, устранять расхождения или передавать их на более высокий уровень.
- Выполнять порученные ежемесячные сверки счетов и хранить подтверждающую документацию.
- Выполнять порученные задачи по закрытию месяца, готовить регулярные графики и базовые материалы для бухгалтерских проводок.
- Проверять отчеты о расходах сотрудников и подрядчиков в SAP Concur и обеспечивать корректное отражение в Sage Intacct.
- Поддерживать данные о поставщиках, клиентах, проектах и операциях в рамках ежедневной бухгалтерской работы.
- Поддерживать создание записей поставщиков и клиентов, расследовать исключения в операциях и интеграциях и передавать системные проблемы на более высокий уровень.
- Поддерживать упорядоченность и полноту записей по счетам, согласованиям, сверкам, расходам и платежам.
- Готовить подтверждающие материалы и графики операций для аудитов, налоговых мероприятий и внутренних проверок.
- Актуализировать процедуры регулярных бухгалтерских процессов.
Требования
- Иметь 2–4 года практического опыта в бухгалтерском учете, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность или выставление счетов, банковские сверки и поддержку закрытия месяца.
- Требуется практический опыт работы с Sage Intacct.
- Требуется практический опыт работы с SAP Concur, включая проверку расходов, подтверждение чеков, кодирование, процессы согласования, исправления и понимание последствий для последующего бухгалтерского учета.
- Понимать дебет и кредит, кодирование главной книги, начисления, процедуры отсечения, кредиторскую и дебиторскую задолженность и сверку балансовых счетов.
- Иметь подтвержденный опыт подготовки банковских сверок и сверок счетов, а также устранения расхождений путем расследования.
- Уметь кодировать операции по отделам, проектам, местоположениям или юридическим лицам.
- Уверенно пользоваться Excel или Google Sheets, включая формулы, функции поиска, фильтры, сводные таблицы и графики сверок.
- Демонстрировать высокую точность, организованность и самостоятельность при исследовании стандартных расхождений до их передачи на более высокий уровень.
- Четко общаться письменно и устно с финансовым отделом, операционными командами, сотрудниками, подрядчиками, клиентами и поставщиками.
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, бизнеса или смежной дисциплины; релевантный эквивалентный опыт может заменить образование.
- Предпочтителен опыт ведения учета для нескольких юридических лиц.
- Предпочтителен опыт бухгалтерского учета в проектной деятельности, профессиональных услугах, организации мероприятий, сфере безопасности или операционной деятельности.
- Предпочтителен опыт работы с Bill.com.
- Предпочтителен опыт подготовки отчетности по формам 1099 и соблюдения требований к поставщикам.
- Предпочтителен опыт работы с рентабельностью проектов, учетом затрат по заказам или проектным выставлением счетов.
- Предпочтителен опыт работы в автоматизированных бухгалтерских средах и практического улучшения процессов.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Выбор медицинских планов с профилактической помощью, покрытием рецептурных препаратов, телемедициной и поддержкой психического здоровья
- Варианты льготных счетов FSA, FSA для ухода за иждивенцами и HSA
- Программы помощи и поддержки сотрудников
- Оплачиваемое компанией страхование жизни и от несчастных случаев, включая случайную смерть и расчленение
- План 401(k) с взносом работодателя 3% по программе safe harbor
- Неограниченный оплачиваемый отпуск
- Покрытие и право на участие регулируются применимыми правилами плана
- Регистрация доступна в течение 30 дней с момента получения права на участие
- Медицинское покрытие начинается в день приема на работу или в первый день следующего месяца