Stratoscope е консултантска компания за сигурност и оперативно управление на събития, която обслужва мащабни събития и спортни и развлекателни обекти. Дейността ѝ обхваща стратегическа сигурност на събития, проектиране на стадиони и арени, откриване на оръжия, откриване с помощта на служебни кучета, охрана на ръководители, управление на тълпи, сигурност на обекти и планиране на действия при извънредни ситуации. Компанията съчетава проактивен мониторинг на разузнавателна информация и оценка на заплахите в реално време с отчитане на особеностите на обектите и преживяването на гостите, за да помогне на клиентите да се подготвят за сложни предизвикателства в областта на сигурността и да ги управляват.
Специалист по счетоводство – Stratoscope – Дистанционна работа от САЩ
Управлявайте задължения, вземания, фактуриране, съгласувания, разходи и подкрепа при месечното счетоводно приключване за глобалния бизнес на Stratoscope, свързан с организирането на събития. Тази дистанционна позиция за САЩ използва Sage Intacct и SAP Concur.
Описание
- Извършвайте точно ежедневни счетоводни дейности за множество юридически лица.
- Въвеждайте, кодирайте, преглеждайте и обработвайте фактури от доставчици и изпълнители.
- Поддържайте записите за доставчиците и подпомагайте събирането и проверката на формуляри W-9 и ежегодното изготвяне на формуляри 1099.
- Подготвяйте одобрените транзакции за обработка на плащания.
- Преглеждайте договори, технически задания, графици за фактуриране, проектни бюджети, поръчки за покупка, депозити, промени по поръчки, фактурируеми разходи и прехвърляеми разходи за фактуриране на клиенти.
- Подготвяйте, преглеждайте, въвеждайте и осчетоводявайте фактури към клиенти и по проекти в Sage Intacct.
- Следете пълнотата на фактурирането, извършвайте стандартни корекции или преиздавания на фактури и подпомагайте проследяването на събирането на вземания.
- Записвайте и разпределяйте плащанията от клиенти, като проучвате неразпределени или неидентифицирани постъпления.
- Подготвяйте месечни банкови съгласувания и разрешавайте или ескалирайте несъответствията.
- Изпълнявайте възложените месечни съгласувания на сметки и поддържайте придружаващата документация.
- Изпълнявайте възложените задачи по приключването в края на месеца и подготвяйте периодични справки и базова подкрепа за счетоводни записвания.
- Преглеждайте отчетите за разходи на служители и изпълнители в SAP Concur и осигурявайте точно счетоводно отразяване в Sage Intacct.
- Поддържайте данните за доставчици, клиенти, проекти и транзакции чрез ежедневната счетоводна работа.
- Подпомагайте създаването на доставчици и клиенти, проучвайте изключения при транзакции и интеграции и ескалирайте системни проблеми.
- Поддържайте организирани и пълни записи за фактури, одобрения, съгласувания, разходи и плащания.
- Подготвяйте документи и справки за транзакции за одити, данъчни дейности и вътрешни проверки.
- Поддържайте актуални процедурите за периодичните счетоводни процеси.
Изисквания
- Имате 2–4 години практически счетоводен опит, обхващащ задължения, вземания или фактуриране, банкови съгласувания и подкрепа при приключване на месеца.
- Изисква се предишен практически опит със Sage Intacct.
- Изисква се предишен практически опит със SAP Concur, включително преглед на разходи, проверка на касови бележки, кодиране, работни потоци за одобрение, корекции и последващи счетоводни ефекти.
- Разбирате дебити и кредити, кодиране на главната книга, начисления, процедури за отсичане, задължения, вземания и съгласувания на баланса.
- Имате доказан опит в подготовката на банкови съгласувания и съгласувания на сметки и в разрешаването на разлики чрез проучване.
- Кодирали сте транзакции по отдели, проекти, местоположения или юридически лица.
- Уверено използвате Excel или Google Sheets, включително формули, справки, филтри, обобщени таблици и графици за съгласуване.
- Демонстрирате висока точност, организираност и самостоятелна преценка при проучване на рутинни несъответствия преди ескалация.
- Комуникирате ясно писмено и устно с отдел „Финанси“, „Операции“, служители, изпълнители, клиенти и доставчици.
- Предпочита се асоциирана или бакалавърска степен по счетоводство, финанси, бизнес или сродна дисциплина; релевантен еквивалентен опит може да я замени.
- Предпочита се опит със счетоводство за множество юридически лица.
- Предпочита се опит в проектно счетоводство, професионални услуги, събития, сигурност или счетоводство, ориентирано към операции.
- Предпочита се опит с Bill.com.
- Предпочита се опит с отчитане по 1099 и съответствие на доставчици.
- Предпочита се опит с рентабилност на проекти, счетоводно отчитане на разходи по поръчки или проектно фактуриране.
- Предпочита се опит в автоматизирани счетоводни среди и практическо подобряване на процеси.
Придобивки
- Медицинска, стоматологична и офталмологична застраховка
- Избор на медицински планове с профилактични грижи, покритие за лекарства с рецепта, телемедицина и подкрепа за психично здраве
- Данъчно облекчени възможности за FSA, FSA за грижи за зависими лица и HSA
- Програми за помощ и подкрепа на служителите
- Платени от компанията застраховка „Живот“ и застраховка при случайна смърт и раздробяване
- План 401(k) с работодателска вноска от 3% по механизма safe harbor
- Неограничен платен отпуск
- Покритието и правото на участие следват приложимите правила на плана
- Записването е възможно в рамките на 30 дни от придобиване на право
- Медицинското покритие започва от датата на назначаване или от първия ден на следващия месец