Stratoscope
Stratoscope
11 – 50 Darbuotojai
KonsultavimasSaugumasSportas
„Stratoscope“ – saugumo konsultavimo ir renginių operacijų įmonė, aptarnaujanti didelio masto renginius bei sporto ir pramogų objektus. Įmonės veikla apima strateginį renginių saugumo planavimą, stadionų ir arenų projektavimą, ginklų aptikimą, aptikimą su tarnybiniais šunimis, vadovų apsaugą, minios valdymą, objektų apsaugą ir pasirengimo ekstremaliosioms situacijoms planavimą. Įmonė derina aktyvią žvalgybinės informacijos stebėseną ir grėsmių vertinimą realiuoju laiku su objekto bei svečių patirties aspektais, kad padėtų klientams pasirengti sudėtingiems saugumo iššūkiams ir juos valdyti.

Apskaitos specialistas – Stratoscope – nuotolinis darbas JAV

Tvarkysite Stratoscope pasaulinio renginių verslo tiekėjų ir klientų apskaitą, sąskaitų išrašymą, suderinimus, išlaidas ir mėnesio pabaigos apskaitos darbus. Tai nuotolinė pareigybė JAV, kurioje naudosite „Sage Intacct“ ir „SAP Concur“.

Aprašymas

  • Tiksliai vykdysite kasdienes apskaitos operacijas keliose juridinėse įmonėse.
  • Įvesite, koduosite, tikrinsite ir apdorosite tiekėjų bei rangovų sąskaitas.
  • Tvarkysite tiekėjų duomenis, padėsite surinkti ir patikrinti W-9 formas bei parengti metines 1099 formas.
  • Parengsite patvirtintas operacijas mokėjimams apdoroti.
  • Klientų sąskaitoms tikrinsite sutartis, darbų aprašus, atsiskaitymo grafikus, projektų biudžetus, pirkimo užsakymus, indėlius, pakeitimų užsakymus, apmokestinamas išlaidas ir perleidžiamas sąnaudas.
  • Rengsite, tikrinsite, įvesite ir registruosite klientų bei projektų sąskaitas „Sage Intacct“ sistemoje.
  • Stebėsite, ar atsiskaitymai atlikti visiškai, taisysite ar pakartotinai išrašysite įprastas sąskaitas ir padėsite sekti skolų išieškojimą.
  • Registruosite ir priskirsite klientų mokėjimus, taip pat tirsime nepriskirtas ar nenustatytas įplaukas.
  • Rengsite mėnesinius banko suderinimus ir spręsite arba eskaluosite neatitikimus.
  • Atliksite priskirtus mėnesinius sąskaitų suderinimus ir tvarkysite juos pagrindžiančius dokumentus.
  • Vykdysite priskirtas mėnesio pabaigos uždarymo užduotis, rengsite pasikartojančius grafikus ir pagrindinę žurnalinių įrašų medžiagą.
  • Tikrinsite darbuotojų ir rangovų išlaidų ataskaitas „SAP Concur“ sistemoje ir užtikrinsite teisingą jų apskaitą „Sage Intacct“ sistemoje.
  • Kasdien dirbdami tvarkysite tiekėjų, klientų, projektų ir operacijų duomenis.
  • Padėsite sukurti tiekėjų ir klientų įrašus, tirsime operacijų bei integracijų išimtis ir eskaluosite sistemų problemas.
  • Užtikrinsite, kad sąskaitų, patvirtinimų, suderinimų, išlaidų ir mokėjimų dokumentai būtų tvarkingi ir išsamūs.
  • Rengsite operacijų pagrindžiančią medžiagą ir grafikus auditams, mokesčių veikloms bei vidaus patikroms.
  • Atnaujinsite pasikartojančių apskaitos procesų procedūras.

Reikalavimai

  • Turite 2–4 metų praktinės apskaitos patirties, apimančios tiekėjų skolų, klientų skolų ar sąskaitų išrašymo apskaitą, banko suderinimus ir mėnesio pabaigos darbus.
  • Būtina ankstesnė praktinė darbo su „Sage Intacct“ patirtis.
  • Būtina ankstesnė praktinė darbo su „SAP Concur“ patirtis, įskaitant išlaidų tikrinimą, čekių patvirtinimą, kodavimą, tvirtinimo eigą, taisymus ir poveikį tolesnei apskaitai.
  • Išmanote debeto ir kredito įrašus, didžiosios knygos kodavimą, kaupimus, laikotarpio uždarymo procedūras, tiekėjų skolas, klientų skolas ir balanso sąskaitų suderinimus.
  • Turite įrodytos banko ir sąskaitų suderinimų rengimo bei skirtumų tyrimo ir sprendimo patirties.
  • Esate kodavę operacijas pagal padalinius, projektus, vietas ar juridines įmones.
  • Užtikrintai naudojate „Excel“ arba „Google Sheets“, įskaitant formules, paieškas, filtrus, suvestines lenteles ir suderinimo grafikus.
  • Esate tikslūs, organizuoti ir gebate savarankiškai priimti sprendimus tirdami įprastus neatitikimus prieš juos eskaluojant.
  • Aiškiai bendraujate raštu ir žodžiu su finansų, veiklos, darbuotojų, rangovų, klientų ir tiekėjų komandomis.
  • Apskaitos, finansų, verslo ar susijusios srities profesinis arba bakalauro laipsnis būtų privalumas; atitinkama lygiavertė patirtis gali jį pakeisti.
  • Daugelio juridinių įmonių apskaitos patirtis būtų privalumas.
  • Projektų, profesionalių paslaugų, renginių, saugumo ar veiklos apskaitos patirtis būtų privalumas.
  • „Bill.com“ patirtis būtų privalumas.
  • 1099 ataskaitų teikimo ir tiekėjų atitikties reikalavimams patirtis būtų privalumas.
  • Projektų pelningumo, užsakymų savikainos ar projektų sąskaitų išrašymo patirtis būtų privalumas.
  • Automatizuotų apskaitos aplinkų ir praktinio procesų tobulinimo patirtis būtų privalumas.

Privalumai

  • Medicininis, odontologinis ir regėjimo draudimas
  • Pasirenkami medicininio draudimo planai su prevencine priežiūra, receptinių vaistų išmokomis, telemedicina ir psichikos sveikatos pagalba
  • Mokesčių lengvatomis pasižyminčios FSA, Dependent Care FSA ir HSA galimybės
  • Darbuotojų pagalbos ir paramos programos
  • Įmonės apmokamas gyvybės draudimas bei draudimas nuo nelaimingo atsitikimo mirties ir kūno dalių praradimo atveju
  • 401(k) planas su 3 % darbdavio „safe-harbor“ įnašu
  • Neribotos apmokamos atostogos
  • Draudimo apsauga ir tinkamumas nustatomi pagal taikomo plano taisykles
  • Užsiregistruoti galima per 30 dienų nuo tinkamumo įgyti pradžios
  • Medicininis draudimas pradeda galioti įdarbinimo dieną arba pirmąją kito mėnesio dieną

Susiję darbai

Betfair Romania Development

Senior HR Risk and Compliance Manager

Betfair Romania Development
1 001 – 5 000 Darbuotojai
KonsultavimasRinkodaraSveikatos priežiūra

Lead employment law oversight, compliance audits and governance, risk and compliance (GRC) across Flutter Entertainment’s global HR operations. The role partners with HR leaders to manage regulatory change, controls and risk mitigation.

Atidaryti
Cambium Learning Group

Senior Human Resources Business Partner

Cambium Learning Group

Shape business-unit people strategy at Cambium Learning Group by advising executives on organizational design, talent, and change. Lead workforce planning, succession, and employee relations in a remote role based in the United States.

Atidaryti