회계 전문가 – Stratoscope – 미국 원격 근무
Stratoscope의 글로벌 이벤트 운영 사업에서 매입채무, 매출채권, 청구, 계정 조정, 비용 및 월말 회계 지원을 담당합니다. 미국 기반 원격 직무이며 Sage Intacct와 SAP Concur를 사용합니다.
설명
- 여러 법인에 걸친 일상적인 회계 업무를 정확하게 처리한다.
- 공급업체 및 계약업체 청구서를 입력, 코드 지정, 검토하고 처리한다.
- 공급업체 기록을 관리하고 W-9 수집, 확인 및 연간 1099 준비를 지원한다.
- 승인된 거래를 결제 처리용으로 준비한다.
- 고객 청구를 위해 계약서, 업무 범위 기술서, 청구 일정, 프로젝트 예산, 구매 주문서, 예치금, 변경 주문, 청구 가능 비용 및 대납 비용을 검토한다.
- Sage Intacct에서 고객 및 프로젝트 청구서를 작성, 검토, 입력하고 전기한다.
- 청구 완결성을 추적하고, 일반적인 청구서 수정 또는 재발행을 수행하며, 미수금 후속 조치를 지원한다.
- 고객 입금을 기록하고 적용하며, 미적용 또는 식별되지 않은 입금을 조사한다.
- 월별 은행 계정 조정을 수행하고 차이를 해결하거나 상위 담당자에게 보고한다.
- 담당 월별 계정 조정을 완료하고 증빙 문서를 관리한다.
- 담당 월말 마감 업무를 수행하고 반복 일정표 및 기본 분개 지원 자료를 준비한다.
- SAP Concur에서 직원 및 계약업체 비용 보고서를 검토하고 Sage Intacct에서 정확하게 회계 처리되도록 한다.
- 일상적인 회계 업무를 통해 공급업체, 고객, 프로젝트 및 거래 데이터를 관리한다.
- 공급업체 및 고객 설정을 지원하고, 거래 및 통합 예외를 조사하며 시스템 문제를 상위 담당자에게 보고한다.
- 청구서, 승인, 조정, 비용 및 지급 기록을 정리하고 완전하게 유지한다.
- 감사, 세무 업무 및 내부 검토를 위한 거래 증빙 자료와 일정표를 준비한다.
- 반복적인 회계 프로세스의 절차를 최신 상태로 유지한다.
지원 자격
- 매입채무, 매출채권 또는 청구, 은행 계정 조정 및 월말 지원을 포함한 2~4년의 실무 회계 경험이 있어야 한다.
- Sage Intacct 실무 경험이 필수다.
- 비용 검토, 영수증 검증, 코드 지정, 승인 워크플로, 수정 및 후속 회계 처리에 미치는 영향을 포함한 SAP Concur 실무 경험이 필수다.
- 차변과 대변, 총계정원장 코드, 발생액, 마감 절차, 매입채무, 매출채권 및 대차대조표 조정을 이해해야 한다.
- 은행 및 계정 조정표를 작성하고 조사를 통해 차이를 해결한 경험이 있어야 한다.
- 부서, 프로젝트, 지점 또는 법인에 걸쳐 거래를 코드 지정한 경험이 있어야 한다.
- 수식, 조회, 필터, 피벗 테이블 및 조정 일정표를 포함해 Excel 또는 Google Sheets를 능숙하게 사용할 수 있어야 한다.
- 일반적인 차이를 조사한 후 상위 담당자에게 보고할 때 높은 정확성, 체계성 및 독립적인 판단력을 보여야 한다.
- 재무, 운영, 직원, 계약업체, 고객 및 공급업체와 서면 및 구두로 명확하게 소통할 수 있어야 한다.
- 회계, 재무, 경영 또는 관련 분야의 준학사 또는 학사 학위가 선호되며, 관련 동등 경력으로 대체할 수 있다.
- 다법인 회계 경험이 선호된다.
- 프로젝트 기반, 전문 서비스, 이벤트, 보안 또는 운영 중심 회계 경험이 선호된다.
- Bill.com 경험이 선호된다.
- 1099 보고 및 공급업체 규정 준수 경험이 선호된다.
- 프로젝트 수익성, 작업 원가 회계 또는 프로젝트 기반 청구 경험이 선호된다.
- 자동화된 회계 환경 및 실무적인 프로세스 개선 경험이 선호된다.
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보험
- 예방 진료, 처방약 혜택, 원격 의료 및 정신 건강 지원이 포함된 의료 플랜 선택권
- 세금 혜택이 있는 FSA, 부양가족 돌봄 FSA 및 HSA 선택권
- 직원 지원 및 지원 프로그램
- 회사 부담 생명보험 및 사고 사망·상해 보험
- 고용주가 3% 안전항 기여금을 납입하는 401(k) 플랜
- 무제한 유급 휴가
- 보장 범위와 자격은 해당 플랜 규정을 따른다
- 자격 취득 후 30일 이내에 가입할 수 있다
- 의료 보장은 입사일 또는 다음 달 첫날부터 시작된다