LogoFresh Jobs Ahead
Stratoscope
Stratoscope
11 – 50 Medewerkers
AdviesBeveiligingSport
Stratoscope is een adviesbureau voor beveiliging en evenementenoperaties dat grote evenementen en sport- en entertainmentlocaties bedient. De dienstverlening omvat strategische evenementenbeveiliging, het ontwerpen van stadions en arena’s, wapendetectie, K9-detectie, persoonsbeveiliging, crowdmanagement, objectbeveiliging en de planning van noodoperaties. Het bedrijf combineert proactieve monitoring van inlichtingen en realtime dreigingsanalyses met aandacht voor de locatie en de bezoekerservaring, zodat klanten zich kunnen voorbereiden op complexe beveiligingsuitdagingen en deze effectief kunnen beheersen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Specialist Boekhouding – Stratoscope – Op afstand in de VS

Beheer crediteuren, debiteuren, facturatie, aansluitingen, onkosten en ondersteuning bij de maandafsluiting voor Stratoscopes wereldwijde bedrijfsactiviteiten in de evenementensector. Deze remote functie vanuit de VS maakt gebruik van Sage Intacct en SAP Concur.

USVerenigde Staten
$ 50.000 – $ 60.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsManager boekhouding

Beschrijving

  • Voer dagelijkse boekhoudkundige activiteiten nauwkeurig uit voor meerdere juridische entiteiten.
  • Voer facturen van leveranciers en opdrachtnemers in, codeer, controleer en verwerk ze.
  • Beheer leveranciersgegevens en ondersteun het verzamelen en controleren van W-9-formulieren en de jaarlijkse voorbereiding van 1099-formulieren.
  • Bereid goedgekeurde transacties voor betalingsverwerking voor.
  • Controleer contracten, werkbeschrijvingen, facturatieschema's, projectbudgetten, inkooporders, aanbetalingen, wijzigingsopdrachten, factureerbare onkosten en doorbelaste kosten voor klantfacturatie.
  • Maak, controleer, voer in en boek klant- en projectfacturen in Sage Intacct.
  • Bewaak de volledigheid van de facturatie, voer routinematige factuurcorrecties of heruitgiftes uit en ondersteun de opvolging van openstaande betalingen.
  • Boek en verwerk klantbetalingen en onderzoek niet-toegewezen of niet-geïdentificeerde ontvangsten.
  • Maak maandelijkse bankafstemmingen en los afwijkingen op of escaleer ze.
  • Voer toegewezen maandelijkse rekeningafstemmingen uit en houd ondersteunende documentatie bij.
  • Voer toegewezen taken voor de maandafsluiting uit en maak terugkerende overzichten en basisondersteuning voor journaalposten.
  • Controleer onkostendeclaraties van medewerkers en opdrachtnemers in SAP Concur en zorg voor een correcte verwerking in Sage Intacct.
  • Houd leveranciers-, klant-, project- en transact gegevens bij via dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden.
  • Ondersteun het aanmaken van leveranciers en klanten, onderzoek transactie- en integratie-uitzonderingen en escaleer systeemproblemen.
  • Houd factuur-, goedkeurings-, afstemmings-, onkosten- en betalingsgegevens geordend en volledig.
  • Bereid transactiedocumentatie en overzichten voor audits, belastingactiviteiten en interne controles voor.
  • Houd procedures voor terugkerende boekhoudprocessen actueel.

Vereisten

  • Je hebt 2–4 jaar praktische ervaring in de boekhouding met crediteuren, debiteuren of facturatie, bankafstemmingen en ondersteuning bij de maandafsluiting.
  • Eerdere praktische ervaring met Sage Intacct is vereist.
  • Eerdere praktische ervaring met SAP Concur is vereist, inclusief het controleren van onkosten, valideren van bonnetjes, coderen, goedkeuringsflows, correcties en gevolgen voor de verdere boekhoudkundige verwerking.
  • Je begrijpt debet en credit, grootboekcodering, accruals, cutoff-procedures, crediteuren, debiteuren en balansafstemmingen.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het voorbereiden van bank- en rekeningafstemmingen en het oplossen van verschillen door onderzoek.
  • Je hebt transacties gecodeerd voor verschillende afdelingen, projecten, locaties of juridische entiteiten.
  • Je werkt zelfverzekerd met Excel of Google Sheets, inclusief formules, zoekfuncties, filters, draaitabellen en afstemmingsschema's.
  • Je toont sterke nauwkeurigheid, organisatie en zelfstandig beoordelingsvermogen bij het onderzoeken van routinematige afwijkingen voordat je ze escaleert.
  • Je communiceert duidelijk, schriftelijk en mondeling, met Finance, Operations, medewerkers, opdrachtnemers, klanten en leveranciers.
  • Een associate- of bachelordiploma in Accounting, Finance, Bedrijfskunde of een verwante richting is gewenst; relevante gelijkwaardige ervaring kan dit vervangen.
  • Ervaring met boekhouding voor meerdere juridische entiteiten is gewenst.
  • Ervaring met projectmatige boekhouding, professional services, evenementen, beveiliging of operationeel gerichte boekhouding is gewenst.
  • Ervaring met Bill.com is gewenst.
  • Ervaring met 1099-rapportage en naleving van leveranciersvereisten is gewenst.
  • Ervaring met projectwinstgevendheid, job-cost accounting of projectgebaseerde facturatie is gewenst.
  • Ervaring met geautomatiseerde boekhoudomgevingen en praktische procesverbetering is gewenst.

Voordelen

  • Zorg-, tandarts- en oogzorgverzekering
  • Keuze uit zorgverzekeringsplannen met preventieve zorg, vergoedingen voor geneesmiddelen op recept, telezorg en ondersteuning bij mentale gezondheid
  • Fiscaal voordelige opties voor FSA, Dependent Care FSA en HSA
  • Ondersteunings- en hulpprogramma's voor medewerkers
  • Door het bedrijf betaalde levensverzekering en verzekering tegen overlijden en verminking door een ongeval
  • 401(k)-plan met een werkgeversbijdrage van 3% volgens de safe-harborregeling
  • Onbeperkt betaald verlof
  • Dekking en geschiktheid volgen de toepasselijke planregels
  • Inschrijving is mogelijk binnen 30 dagen nadat je in aanmerking komt
  • De zorgdekking begint op de indiensttredingsdatum of op de eerste dag van de daaropvolgende maand

Gerelateerde vacatures