
Stratoscope là công ty tư vấn an ninh và vận hành sự kiện, phục vụ các sự kiện quy mô lớn cùng các địa điểm thể thao và giải trí. Công ty cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm an ninh sự kiện chiến lược, thiết kế sân vận động và nhà thi đấu, phát hiện vũ khí, phát hiện bằng chó nghiệp vụ, bảo vệ cấp cao, quản lý đám đông, an ninh cơ sở và lập kế hoạch vận hành ứng phó khẩn cấp. Stratoscope kết hợp hoạt động giám sát tình báo chủ động và đánh giá mối đe dọa theo thời gian thực với việc cân nhắc các yếu tố về địa điểm và trải nghiệm của khách tham dự, nhằm giúp khách hàng chuẩn bị và ứng phó với những thách thức an ninh phức tạp.
Chuyên viên kế toán – Stratoscope – Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Quản lý các khoản phải trả, phải thu, lập hóa đơn, đối chiếu, chi phí và hỗ trợ kế toán cuối tháng cho hoạt động kinh doanh sự kiện toàn cầu của Stratoscope. Đây là vị trí làm việc từ xa tại Hoa Kỳ, sử dụng Sage Intacct và SAP Concur.
Mô tả
- Xử lý chính xác các hoạt động kế toán hằng ngày cho nhiều pháp nhân.
- Nhập, phân loại, rà soát và xử lý hóa đơn của nhà cung cấp và nhà thầu.
- Duy trì hồ sơ nhà cung cấp và hỗ trợ thu thập, xác minh W-9 cũng như chuẩn bị 1099 hằng năm.
- Chuẩn bị các giao dịch đã được phê duyệt để xử lý thanh toán.
- Rà soát hợp đồng, bản mô tả công việc, lịch lập hóa đơn, ngân sách dự án, đơn đặt hàng, khoản đặt cọc, lệnh thay đổi, chi phí có thể tính cho khách hàng và chi phí chuyển tiếp để lập hóa đơn khách hàng.
- Chuẩn bị, rà soát, nhập và ghi nhận hóa đơn khách hàng và hóa đơn dự án trong Sage Intacct.
- Theo dõi mức độ hoàn tất lập hóa đơn, thực hiện các điều chỉnh hoặc phát hành lại hóa đơn thông thường và hỗ trợ theo dõi thu hồi công nợ.
- Ghi nhận và phân bổ các khoản thanh toán của khách hàng, đồng thời điều tra các khoản thu chưa được phân bổ hoặc chưa xác định.
- Lập đối chiếu ngân hàng hằng tháng và giải quyết hoặc chuyển cấp các chênh lệch.
- Hoàn thành các đối chiếu tài khoản hằng tháng được giao và duy trì tài liệu hỗ trợ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khóa sổ cuối tháng được giao và chuẩn bị các bảng biểu định kỳ cùng hỗ trợ cơ bản cho bút toán nhật ký.
- Rà soát báo cáo chi phí của nhân viên và nhà thầu trong SAP Concur, đồng thời bảo đảm hạch toán chính xác trong Sage Intacct.
- Duy trì dữ liệu nhà cung cấp, khách hàng, dự án và giao dịch thông qua công việc kế toán hằng ngày.
- Hỗ trợ thiết lập nhà cung cấp và khách hàng, điều tra các ngoại lệ giao dịch và tích hợp, đồng thời chuyển cấp các vấn đề hệ thống.
- Sắp xếp đầy đủ và có hệ thống các hồ sơ hóa đơn, phê duyệt, đối chiếu, chi phí và thanh toán.
- Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ giao dịch và bảng biểu cho kiểm toán, hoạt động thuế và các đợt rà soát nội bộ.
- Cập nhật các quy trình cho những nghiệp vụ kế toán định kỳ.
Yêu cầu
- Có từ 2–4 năm kinh nghiệm kế toán thực tế, bao gồm các khoản phải trả, khoản phải thu hoặc lập hóa đơn, đối chiếu ngân hàng và hỗ trợ khóa sổ cuối tháng.
- Bắt buộc có kinh nghiệm thực hành trước đây với Sage Intacct.
- Bắt buộc có kinh nghiệm thực hành trước đây với SAP Concur, bao gồm rà soát chi phí, xác thực biên lai, phân loại, quy trình phê duyệt, điều chỉnh và ảnh hưởng đến hạch toán sau đó.
- Hiểu về bên Nợ và bên Có, phân loại sổ cái, các khoản trích trước, quy trình chốt kỳ, khoản phải trả, khoản phải thu và đối chiếu bảng cân đối kế toán.
- Có kinh nghiệm được chứng minh trong việc lập đối chiếu ngân hàng và tài khoản, đồng thời giải quyết chênh lệch thông qua điều tra.
- Đã phân loại giao dịch cho các phòng ban, dự án, địa điểm hoặc pháp nhân khác nhau.
- Sử dụng thành thạo Excel hoặc Google Sheets, bao gồm công thức, hàm tra cứu, bộ lọc, bảng tổng hợp và bảng đối chiếu.
- Thể hiện độ chính xác, tính tổ chức và khả năng phán đoán độc lập cao khi nghiên cứu các chênh lệch thông thường trước khi chuyển cấp.
- Giao tiếp rõ ràng bằng văn bản và lời nói với bộ phận Tài chính, Vận hành, nhân viên, nhà thầu, khách hàng và nhà cung cấp.
- Ưu tiên bằng cao đẳng hoặc cử nhân Kế toán, Tài chính, Kinh doanh hoặc ngành liên quan; có thể thay thế bằng kinh nghiệm tương đương phù hợp.
- Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán đa pháp nhân.
- Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán trong lĩnh vực dựa trên dự án, dịch vụ chuyên nghiệp, sự kiện, an ninh hoặc vận hành.
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Bill.com.
- Ưu tiên có kinh nghiệm báo cáo 1099 và tuân thủ của nhà cung cấp.
- Ưu tiên từng tiếp xúc với lợi nhuận dự án, kế toán chi phí công việc hoặc lập hóa đơn dựa trên dự án.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường kế toán tự động hóa và cải tiến quy trình thực tế.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Lựa chọn các gói bảo hiểm y tế với chăm sóc phòng ngừa, quyền lợi thuốc kê đơn, tư vấn y tế từ xa và hỗ trợ sức khỏe tinh thần
- Các lựa chọn FSA, FSA chăm sóc người phụ thuộc và HSA được ưu đãi thuế
- Chương trình hỗ trợ và trợ giúp nhân viên
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm tử vong do tai nạn và thương tật toàn bộ do công ty chi trả
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp an toàn 3% từ người sử dụng lao động
- Nghỉ phép có lương không giới hạn
- Phạm vi bảo hiểm và điều kiện tham gia tuân theo các quy định của chương trình áp dụng
- Có thể đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ khi đủ điều kiện
- Bảo hiểm y tế bắt đầu từ ngày tuyển dụng hoặc ngày đầu tiên của tháng tiếp theo