Stratoscope ialah firma perundingan keselamatan dan operasi acara yang menyediakan perkhidmatan untuk acara berskala besar serta venue sukan dan hiburan. Skop kerjanya merangkumi keselamatan acara strategik, reka bentuk stadium dan arena, pengesanan senjata, pengesanan oleh anjing K9, perlindungan eksekutif, pengurusan orang ramai, keselamatan kemudahan, serta perancangan operasi kecemasan. Syarikat ini menggabungkan pemantauan risikan proaktif dan penilaian ancaman masa nyata dengan pertimbangan berkaitan venue serta pengalaman tetamu untuk membantu pelanggan membuat persediaan dan mengurus cabaran keselamatan yang kompleks.
Pakar Perakaunan – Stratoscope – Kerja Jauh A.S.
Mengurus akaun belum bayar, akaun belum terima, pengebilan, penyelarasan, perbelanjaan, dan sokongan perakaunan hujung bulan untuk perniagaan operasi acara global Stratoscope. Jawatan kerja jauh berasaskan A.S. ini menggunakan Sage Intacct dan SAP Concur.
Penerangan
- Mengendalikan aktiviti perakaunan harian dengan tepat merentas pelbagai entiti undang-undang.
- Memasukkan, mengod, menyemak, dan memproses invois vendor serta kontraktor.
- Menyelenggara rekod vendor dan menyokong pengumpulan, pengesahan, serta penyediaan tahunan 1099.
- Menyediakan transaksi yang diluluskan untuk pemprosesan pembayaran.
- Menyemak kontrak, penyata kerja, jadual pengebilan, belanjawan projek, pesanan pembelian, deposit, perubahan pesanan, perbelanjaan boleh bil, dan kos pindahan untuk pengebilan pelanggan.
- Menyediakan, menyemak, memasukkan, dan mencatat invois pelanggan serta projek dalam Sage Intacct.
- Menjejaki kelengkapan pengebilan, membuat pembetulan atau penerbitan semula invois secara rutin, dan menyokong susulan kutipan.
- Merekod serta menggunakan bayaran pelanggan sambil menyiasat penerimaan yang belum digunakan atau tidak dikenal pasti.
- Menyediakan penyelarasan bank bulanan serta menyelesaikan atau menaikkan percanggahan.
- Melengkapkan penyelarasan akaun bulanan yang ditugaskan dan mengekalkan dokumentasi sokongan.
- Melaksanakan tugas penutupan hujung bulan yang ditugaskan serta menyediakan jadual berulang dan sokongan catatan jurnal asas.
- Menyemak laporan perbelanjaan pekerja dan kontraktor dalam SAP Concur serta memastikan perakaunan yang tepat dalam Sage Intacct.
- Menyelenggara data vendor, pelanggan, projek, dan transaksi melalui kerja perakaunan harian.
- Menyokong penyediaan vendor dan pelanggan, menyiasat pengecualian transaksi serta integrasi, dan menaikkan isu sistem.
- Memastikan rekod invois, kelulusan, penyelarasan, perbelanjaan, dan pembayaran teratur serta lengkap.
- Menyediakan sokongan transaksi dan jadual untuk audit, aktiviti cukai, dan semakan dalaman.
- Mengemas kini prosedur untuk proses perakaunan berulang.
Keperluan
- Mempunyai pengalaman perakaunan praktikal selama 2–4 tahun yang merangkumi akaun belum bayar, akaun belum terima atau pengebilan, penyelarasan bank, dan sokongan hujung bulan.
- Pengalaman amali terdahulu dengan Sage Intacct diperlukan.
- Pengalaman amali terdahulu dengan SAP Concur diperlukan, termasuk semakan perbelanjaan, pengesahan resit, pengod, aliran kerja kelulusan, pembetulan, dan kesan perakaunan seterusnya.
- Memahami debit dan kredit, pengod lejar am, akruan, prosedur cutoff, akaun belum bayar, akaun belum terima, dan penyelarasan kunci kira-kira.
- Mempunyai pengalaman terbukti menyediakan penyelarasan bank dan akaun serta menyelesaikan perbezaan melalui penyiasatan.
- Pernah mengod transaksi merentas jabatan, projek, lokasi, atau entiti undang-undang.
- Menggunakan Excel atau Google Sheets dengan yakin, termasuk formula, carian, penapis, jadual pangsi, dan jadual penyelarasan.
- Menunjukkan ketepatan, organisasi, dan pertimbangan bebas yang kukuh ketika menyelidik percanggahan rutin sebelum menaikkannya.
- Berkomunikasi dengan jelas secara bertulis dan lisan dengan pihak Kewangan, Operasi, pekerja, kontraktor, pelanggan, dan vendor.
- Ijazah bersekutu atau sarjana muda dalam Perakaunan, Kewangan, Perniagaan, atau bidang berkaitan lebih diutamakan; pengalaman setara yang relevan boleh menggantikannya.
- Pengalaman dalam perakaunan berbilang entiti lebih diutamakan.
- Pengalaman dalam perakaunan berasaskan projek, perkhidmatan profesional, acara, keselamatan, atau operasi lebih diutamakan.
- Pengalaman dengan Bill.com lebih diutamakan.
- Pengalaman dengan pelaporan 1099 dan pematuhan vendor lebih diutamakan.
- Pendedahan kepada keuntungan projek, perakaunan kos kerja, atau pengebilan berasaskan projek lebih diutamakan.
- Pengalaman dalam persekitaran perakaunan automatik dan penambahbaikan proses praktikal lebih diutamakan.
Faedah
- Insurans perubatan, pergigian, dan penglihatan
- Pilihan pelan perubatan dengan penjagaan pencegahan, manfaat preskripsi, teleperubatan, dan sokongan kesihatan mental
- Pilihan FSA, FSA Penjagaan Tanggungan, dan HSA berfaedah cukai
- Program bantuan dan sokongan pekerja
- Insurans hayat serta insurans kematian dan kehilangan anggota akibat kemalangan yang dibayar syarikat
- Pelan 401(k) dengan caruman safe harbor majikan sebanyak 3%
- Cuti berbayar tanpa had
- Perlindungan dan kelayakan tertakluk pada peraturan pelan yang berkenaan
- Pendaftaran tersedia dalam tempoh 30 hari selepas layak
- Perlindungan perubatan bermula pada tarikh mula kerja atau hari pertama bulan berikutnya