Stratoscope je poradenská společnost zaměřená na bezpečnost a provozní zajištění akcí, která poskytuje služby při velkých událostech a ve sportovních i zábavních areálech. Její činnost zahrnuje strategické plánování bezpečnosti akcí, navrhování stadionů a arén, detekci zbraní, kynologickou detekci, ochranu vedoucích pracovníků, řízení davu, zabezpečení objektů a plánování postupů pro mimořádné situace. Společnost kombinuje proaktivní monitoring zpravodajských informací a vyhodnocování hrozeb v reálném čase se zohledněním specifik areálu a zkušeností návštěvníků, aby klientům pomohla připravit se na složité bezpečnostní výzvy a zvládat je.
Účetní specialista – Stratoscope – práce na dálku v USA
Správa závazků, pohledávek, fakturace, odsouhlasování, výdajů a podpora měsíční uzávěrky pro globální podnikání společnosti Stratoscope v oblasti pořádání akcí. Práce na dálku pro osobu nacházející se v USA s využitím systémů Sage Intacct a SAP Concur.
Popis
- Přesně provádět každodenní účetní činnosti pro více právních subjektů.
- Vkládat, kódovat, kontrolovat a zpracovávat faktury dodavatelů a smluvních partnerů.
- Spravovat údaje o dodavatelích a podporovat shromažďování a ověřování formulářů W-9 i každoroční přípravu formulářů 1099.
- Připravovat schválené transakce ke zpracování plateb.
- Kontrolovat smlouvy, popisy práce, fakturační harmonogramy, rozpočty projektů, nákupní objednávky, zálohy, změny objednávek, fakturovatelné výdaje a přefakturované náklady pro fakturaci zákazníkům.
- Připravovat, kontrolovat, zadávat a účtovat zákaznické a projektové faktury v systému Sage Intacct.
- Sledovat úplnost fakturace, provádět běžné opravy nebo znovuvystavení faktur a podporovat následné kroky při vymáhání pohledávek.
- Evidovat a přiřazovat platby zákazníků a prověřovat nepřiřazené nebo neidentifikované příjmy.
- Připravovat měsíční bankovní odsouhlasení, řešit rozdíly nebo je eskalovat.
- Provádět přidělená měsíční odsouhlasení účtů a vést podpůrnou dokumentaci.
- Provádět přidělené úkoly měsíční uzávěrky, připravovat pravidelné přehledy a základní podklady pro účetní zápisy.
- Kontrolovat výkazy výdajů zaměstnanců a smluvních partnerů v SAP Concur a zajišťovat správné zaúčtování v Sage Intacct.
- Udržovat údaje o dodavatelích, zákaznících, projektech a transakcích v rámci každodenní účetní práce.
- Podporovat zakládání dodavatelů a zákazníků, prověřovat výjimky v transakcích a integracích a eskalovat systémové problémy.
- Udržovat uspořádanou a úplnou evidenci faktur, schválení, odsouhlasení, výdajů a plateb.
- Připravovat podklady k transakcím a přehledy pro audity, daňové činnosti a interní kontroly.
- Aktualizovat postupy pro opakující se účetní procesy.
Požadavky
- 2–4 roky praktických zkušeností v účetnictví zahrnujících závazky, pohledávky nebo fakturaci, bankovní odsouhlasení a podporu měsíční uzávěrky.
- Vyžaduje se předchozí praktická zkušenost se systémem Sage Intacct.
- Vyžaduje se předchozí praktická zkušenost se systémem SAP Concur včetně kontroly výdajů, ověřování účtenek, kódování, schvalovacích postupů, oprav a dopadů na následné účetnictví.
- Rozumět debetům a kreditům, kódování hlavní knihy, časovému rozlišení, postupům časového uzávěru, závazkům, pohledávkám a odsouhlasování rozvahových účtů.
- Prokazatelná zkušenost s přípravou bankovních a účetních odsouhlasení a řešením rozdílů prostřednictvím šetření.
- Umět kódovat transakce podle oddělení, projektů, lokalit nebo právních subjektů.
- Sebevědomě používat Excel nebo Google Sheets včetně vzorců, vyhledávání, filtrů, kontingenčních tabulek a odsouhlasovacích přehledů.
- Vysoká přesnost, dobrá organizace a samostatný úsudek při prověřování běžných nesrovnalostí před jejich eskalací.
- Jasně písemně i ústně komunikovat s finančním oddělením, provozem, zaměstnanci, smluvními partnery, zákazníky a dodavateli.
- Preferováno je vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání v účetnictví, financích, podnikání nebo příbuzném oboru; relevantní rovnocenná praxe může vzdělání nahradit.
- Preferována je zkušenost s účetnictvím více subjektů.
- Preferována je zkušenost s projektovým účetnictvím, profesionálními službami, pořádáním akcí, bezpečností nebo provozně zaměřeným účetnictvím.
- Preferována je zkušenost se službou Bill.com.
- Preferována je zkušenost s vykazováním 1099 a dodavatelskou compliance.
- Preferována je zkušenost s projektovou ziskovostí, kalkulací nákladů zakázek nebo projektovou fakturací.
- Preferována je zkušenost s automatizovanými účetními prostředími a praktickým zlepšováním procesů.
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Výběr zdravotních plánů s preventivní péčí, příspěvky na léky na předpis, telemedicínou a podporou duševního zdraví
- Daňově zvýhodněné možnosti FSA, Dependent Care FSA a HSA
- Programy pomoci a podpory zaměstnanců
- Životní pojištění a pojištění pro případ náhodného úmrtí a úrazu hrazené společností
- Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele ve výši 3 % v rámci programu safe harbor
- Neomezené placené volno
- Rozsah krytí a nárok na účast se řídí příslušnými pravidly plánu
- Přihlášení je možné do 30 dnů od vzniku nároku
- Zdravotní pojištění začíná dnem nástupu nebo prvním dnem následujícího měsíce