Stratoscope è una società di consulenza in materia di sicurezza e gestione operativa degli eventi, al servizio di eventi su larga scala e di impianti sportivi e di intrattenimento. Le sue attività comprendono la sicurezza strategica degli eventi, la progettazione di stadi e arene, il rilevamento di armi, il rilevamento con unità cinofile, la protezione di dirigenti e personalità, la gestione delle folle, la sicurezza delle strutture e la pianificazione delle operazioni di emergenza. L’azienda combina il monitoraggio proattivo delle informazioni e la valutazione delle minacce in tempo reale con considerazioni relative alla struttura e all’esperienza degli ospiti, per aiutare i clienti a prepararsi ad affrontare sfide di sicurezza complesse e a gestirle.
Specialista contabile – Stratoscope – Lavoro da remoto negli Stati Uniti
Gestisci conti fornitori, conti clienti, fatturazione, riconciliazioni, spese e supporto alla chiusura mensile per il business globale di Stratoscope nelle attività legate agli eventi. Questo ruolo da remoto, con sede negli Stati Uniti, utilizza Sage Intacct e SAP Concur.
Descrizione
- Gestisci con precisione le attività contabili quotidiane per più entità giuridiche.
- Inserisci, assegna i codici, controlla ed elabori le fatture di fornitori e collaboratori esterni.
- Mantieni i dati dei fornitori e supporta la raccolta e la verifica dei moduli W-9, oltre alla preparazione annuale dei moduli 1099.
- Prepara le transazioni approvate per l’elaborazione dei pagamenti.
- Esamina contratti, dichiarazioni di lavoro, calendari di fatturazione, budget di progetto, ordini di acquisto, depositi, ordini di modifica, spese fatturabili e costi riaddebitabili ai clienti.
- Prepara, controlla, inserisci e contabilizza le fatture di clienti e progetti in Sage Intacct.
- Monitora la completezza della fatturazione, effettua correzioni o riemissioni ordinarie delle fatture e supporta il follow-up degli incassi.
- Registra e assegna i pagamenti dei clienti, indagando sugli incassi non assegnati o non identificati.
- Prepara le riconciliazioni bancarie mensili e risolvi o segnala le discrepanze.
- Completa le riconciliazioni mensili dei conti assegnati e conserva la documentazione di supporto.
- Svolgi le attività assegnate di chiusura mensile e prepara prospetti ricorrenti e il supporto di base per le scritture contabili.
- Esamina le note spese di dipendenti e collaboratori esterni in SAP Concur e garantisci una contabilizzazione accurata in Sage Intacct.
- Mantieni i dati di fornitori, clienti, progetti e transazioni attraverso il lavoro contabile quotidiano.
- Supporta la configurazione di fornitori e clienti, indaga sulle eccezioni di transazione e integrazione e segnala i problemi di sistema.
- Mantieni organizzati e completi i registri di fatture, approvazioni, riconciliazioni, spese e pagamenti.
- Prepara la documentazione di supporto e i prospetti delle transazioni per audit, attività fiscali e verifiche interne.
- Mantieni aggiornate le procedure per i processi contabili ricorrenti.
Requisiti
- Porta 2-4 anni di esperienza pratica in contabilità, inclusi conti fornitori, conti clienti o fatturazione, riconciliazioni bancarie e supporto alla chiusura mensile.
- È richiesta una precedente esperienza pratica con Sage Intacct.
- È richiesta una precedente esperienza pratica con SAP Concur, inclusi controllo delle spese, convalida delle ricevute, codifica, flussi di approvazione, correzioni e relativi effetti contabili a valle.
- Comprendi dare e avere, codifica del libro mastro, ratei e risconti, procedure di cut-off, debiti, crediti e riconciliazioni patrimoniali.
- Hai dimostrato esperienza nella preparazione di riconciliazioni bancarie e contabili e nella risoluzione delle differenze tramite attività di verifica.
- Hai codificato transazioni relative a diversi reparti, progetti, sedi o entità giuridiche.
- Utilizzi con sicurezza Excel o Google Sheets, incluse formule, funzioni di ricerca, filtri, tabelle pivot e prospetti di riconciliazione.
- Dimostri precisione, organizzazione e autonomia nel ricercare le discrepanze ordinarie prima di segnalarle.
- Comunichi con chiarezza, per iscritto e verbalmente, con Finance, Operations, dipendenti, collaboratori esterni, clienti e fornitori.
- È preferibile una laurea breve o una laurea in Contabilità, Finanza, Economia aziendale o disciplina correlata; un’esperienza equivalente pertinente può sostituirla.
- È preferibile esperienza nella contabilità multi-entità.
- È preferibile esperienza nella contabilità basata su progetti, nei servizi professionali, negli eventi, nella sicurezza o nelle operazioni.
- È preferibile esperienza con Bill.com.
- È preferibile esperienza nella reportistica 1099 e nella conformità dei fornitori.
- È preferibile esperienza nella redditività dei progetti, nella contabilità dei costi di commessa o nella fatturazione basata su progetti.
- È preferibile esperienza in ambienti contabili automatizzati e nel miglioramento pratico dei processi.
Benefit
- Assicurazione medica, dentistica e oculistica
- Scelta tra piani medici con assistenza preventiva, copertura dei farmaci da prescrizione, telemedicina e supporto per la salute mentale
- Opzioni FSA, FSA per l’assistenza ai familiari a carico e HSA con vantaggi fiscali
- Programmi di assistenza e supporto ai dipendenti
- Assicurazione sulla vita e assicurazione per morte accidentale e smembramento a carico dell’azienda
- Piano 401(k) con un contributo del datore di lavoro del 3% secondo le regole safe harbor
- Ferie retribuite illimitate
- La copertura e l’idoneità seguono le regole del piano applicabile
- L’iscrizione è disponibile entro 30 giorni dall’acquisizione dell’idoneità
- La copertura medica inizia alla data di assunzione o il primo giorno del mese successivo