Stratoscope

11 – 50 Anställda

Stratoscope är ett konsultföretag inom säkerhet och evenemangsdrift som betjänar storskaliga evenemang samt arenor för sport och underhållning. Företagets arbete omfattar strategisk evenemangssäkerhet, utformning av stadion och arenor, vapendetektering, detektering med tjänstehundar, personskydd, publikhantering, säkerhet för anläggningar och planering av insatser vid nödsituationer. Företaget kombinerar proaktiv underrättelsebevakning och hotbedömning i realtid med hänsyn till arenan och besökarnas upplevelse för att hjälpa kunder att förbereda sig inför och hantera komplexa säkerhetsutmaningar.

Jobb på företaget

Redovisningsspecialist – Stratoscope – Distansarbete i USA

Ansvara för leverantörsskulder, kundfordringar, fakturering, avstämningar, utgifter och stöd vid månadsbokslut för Stratoscopes globala verksamhet inom event. Denna distansroll baserad i USA använder Sage Intacct och SAP Concur.

för 1 vecka sedan

USA

50 000 $ – 60 000 $ / år

Distans Heltid Junior Mellannivå Ingen examen krävs Obligatoriskt Språk: engelska Redovisningschef

Beskrivning

Hantera dagliga redovisningsaktiviteter noggrant för flera juridiska enheter.
Registrera, kontera, granska och behandla leverantörs- och konsultfakturor.
Underhålla leverantörsregister och stödja insamling och verifiering av W-9-formulär samt årlig förberedelse av 1099-uppgifter.
Förbereda godkända transaktioner för betalningshantering.
Granska avtal, arbetsbeskrivningar, faktureringsplaner, projektbudgetar, inköpsorder, depositioner, ändringsorder, fakturerbara utgifter och vidaredebiterade kostnader för kundfakturering.
Förbereda, granska, registrera och bokföra kund- och projektfakturor i Sage Intacct.
Följa upp att faktureringen är komplett, göra rutinmässiga korrigeringar eller återutskick av fakturor samt stödja uppföljning av inbetalningar.
Registrera och matcha kundinbetalningar samt utreda oallokerade eller oidentifierade inbetalningar.
Förbereda månatliga bankavstämningar och lösa eller eskalera avvikelser.
Genomföra tilldelade månatliga kontoavstämningar och underhålla tillhörande dokumentation.
Utföra tilldelade uppgifter vid månadsbokslut samt förbereda återkommande rapporter och grundläggande stöd för verifikationer.
Granska utgiftsrapporter från anställda och konsulter i SAP Concur och säkerställa korrekt redovisning i Sage Intacct.
Underhålla leverantörs-, kund-, projekt- och transaktionsdata genom det dagliga redovisningsarbetet.
Stödja uppläggning av leverantörer och kunder, utreda transaktions- och integrationsundantag samt eskalera systemproblem.
Hålla faktura-, godkännande-, avstämnings-, utgifts- och betalningsregister organiserade och kompletta.
Förbereda transaktionsunderlag och rapporter för revisioner, skatteärenden och interna granskningar.
Hålla rutinerna för återkommande redovisningsprocesser uppdaterade.

Krav

Ha 2–4 års praktisk erfarenhet av redovisning som omfattar leverantörsskulder, kundfordringar eller fakturering, bankavstämningar och stöd vid månadsbokslut.
Tidigare praktisk erfarenhet av Sage Intacct krävs.
Tidigare praktisk erfarenhet av SAP Concur krävs, inklusive granskning av utgifter, validering av kvitton, kontering, godkännandeflöden, korrigeringar och efterföljande redovisningseffekter.
Förstå debet och kredit, kontering i huvudboken, periodiseringar, periodiserings- och cutoffrutiner, leverantörsskulder, kundfordringar och balansräkningsavstämningar.
Ha dokumenterad erfarenhet av att förbereda bank- och kontoavstämningar samt lösa differenser genom utredning.
Ha konterat transaktioner för olika avdelningar, projekt, platser eller juridiska enheter.
Använda Excel eller Google Sheets obehindrat, inklusive formler, uppslag, filter, pivottabeller och avstämningsunderlag.
Visa hög noggrannhet, god organisationsförmåga och självständigt omdöme vid utredning av rutinmässiga avvikelser före eskalering.
Kommunicera tydligt i skrift och tal med Finance, Operations, anställda, konsulter, kunder och leverantörer.
En yrkeshögskole- eller kandidatexamen inom redovisning, finans, företagsekonomi eller ett närliggande område är meriterande; relevant motsvarande erfarenhet kan ersätta examen.
Erfarenhet av redovisning för flera juridiska enheter är meriterande.
Erfarenhet av projektbaserad redovisning, professionella tjänster, event, säkerhet eller verksamhetsinriktad redovisning är meriterande.
Erfarenhet av Bill.com är meriterande.
Erfarenhet av 1099-rapportering och leverantörsefterlevnad är meriterande.
Erfarenhet av projektlönsamhet, självkostnadsredovisning för uppdrag eller projektbaserad fakturering är meriterande.
Erfarenhet av automatiserade redovisningsmiljöer och praktiskt processförbättringsarbete är meriterande.

Förmåner

Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
Val mellan sjukvårdsplaner med förebyggande vård, receptförmåner, telemedicin och stöd för psykisk hälsa
Skattegynnade alternativ med FSA, Dependent Care FSA och HSA
Program för medarbetarstöd och hjälpinsatser
Arbetsgivarbetald livförsäkring samt försäkring vid olycksfall och dödsfall eller invaliditet
401(k)-plan med ett arbetsgivarbidrag på 3 % enligt safe-harbor-regler
Obegränsad betald ledighet
Täckning och behörighet följer tillämpliga planregler
Anmälan är möjlig inom 30 dagar från det att behörighet uppnåtts
Sjukvårdstäckningen börjar på anställningsdagen eller den första dagen i följande månad