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Stratoscope
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungSicherheitSport
Stratoscope ist ein Beratungsunternehmen für Sicherheitsfragen und Veranstaltungsbetrieb, das Großveranstaltungen sowie Sport- und Unterhaltungsstätten betreut. Das Leistungsspektrum umfasst strategische Veranstaltungssicherheit, die Planung von Stadien und Arenen, Waffenerkennung, K9-Erkennung, Personenschutz, Crowd-Management, Objektsicherheit und die Planung von Notfallmaßnahmen. Das Unternehmen verbindet proaktive Beobachtung der Sicherheitslage und Echtzeit-Bedrohungsanalysen mit der Berücksichtigung von Veranstaltungsorten und Besuchererlebnis, um Kunden bei der Vorbereitung auf komplexe Sicherheitsherausforderungen und deren Bewältigung zu unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Buchhaltungsspezialist – Stratoscope – Remote in den USA

Verantwortung für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Abstimmungen, Ausgaben und Unterstützung beim Monatsabschluss für Stratoscopes globales Geschäft im Veranstaltungsbereich. Diese Remote-Position mit Sitz in den USA nutzt Sage Intacct und SAP Concur.

USVereinigte Staaten
50.000 $ – 60.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischLeitung Buchhaltung

Beschreibung

  • Bearbeiten Sie tägliche Buchhaltungsaktivitäten für mehrere rechtliche Einheiten sorgfältig und korrekt.
  • Erfassen, kontieren, prüfen und bearbeiten Sie Rechnungen von Lieferanten und Auftragnehmern.
  • Pflegen Sie Lieferantendaten und unterstützen Sie die Erfassung und Prüfung von W-9-Formularen sowie die jährliche Erstellung von 1099-Formularen.
  • Bereiten Sie genehmigte Transaktionen für die Zahlungsabwicklung vor.
  • Prüfen Sie Verträge, Leistungsbeschreibungen, Abrechnungspläne, Projektbudgets, Bestellungen, Anzahlungen, Änderungsaufträge, abrechenbare Ausgaben und durchlaufende Kosten für die Kundenabrechnung.
  • Erstellen, prüfen, erfassen und buchen Sie Kunden- und Projekt­rechnungen in Sage Intacct.
  • Überwachen Sie die Vollständigkeit der Abrechnung, nehmen Sie routinemäßige Rechnungskorrekturen oder Neuausstellungen vor und unterstützen Sie bei Zahlungserinnerungen.
  • Erfassen und verbuchen Sie Kundenzahlungen und prüfen Sie dabei nicht zugeordnete oder nicht identifizierte Zahlungseingänge.
  • Erstellen Sie monatliche Bankabstimmungen und klären oder eskalieren Sie Abweichungen.
  • Führen Sie zugewiesene monatliche Kontenabstimmungen durch und pflegen Sie die zugehörige Dokumentation.
  • Übernehmen Sie zugewiesene Aufgaben zum Monatsabschluss und erstellen Sie wiederkehrende Übersichten sowie grundlegende Unterstützung bei Buchungssätzen.
  • Prüfen Sie Spesenabrechnungen von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in SAP Concur und stellen Sie eine korrekte Buchhaltung in Sage Intacct sicher.
  • Pflegen Sie Lieferanten-, Kunden-, Projekt- und Transaktionsdaten durch die tägliche Buchhaltungsarbeit.
  • Unterstützen Sie die Anlage von Lieferanten und Kunden, untersuchen Sie Transaktions- und Integrationsausnahmen und eskalieren Sie Systemprobleme.
  • Halten Sie Rechnungs-, Genehmigungs-, Abstimmungs-, Ausgaben- und Zahlungsunterlagen geordnet und vollständig.
  • Bereiten Sie Transaktionsbelege und Übersichten für Prüfungen, Steueraktivitäten und interne Kontrollen vor.
  • Halten Sie die Arbeitsanweisungen für wiederkehrende Buchhaltungsprozesse aktuell.

Anforderungen

  • Sie verfügen über 2–4 Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung mit Schwerpunkt auf Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung oder Abrechnung, Bankabstimmungen und Unterstützung beim Monatsabschluss.
  • Praktische Erfahrung mit Sage Intacct ist erforderlich.
  • Praktische Erfahrung mit SAP Concur ist erforderlich, einschließlich der Prüfung von Spesen, Belegvalidierung, Kontierung, Genehmigungsworkflows, Korrekturen und der Auswirkungen auf die nachgelagerte Buchhaltung.
  • Sie verstehen Soll und Haben, Hauptbuchkontierung, Abgrenzungen, Periodenabgrenzungen, Verbindlichkeiten, Forderungen und Bilanzabstimmungen.
  • Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung bei der Erstellung von Bank- und Kontenabstimmungen sowie bei der Klärung von Differenzen durch Untersuchungen.
  • Sie haben Transaktionen über Abteilungen, Projekte, Standorte oder rechtliche Einheiten hinweg kontiert.
  • Sie arbeiten sicher mit Excel oder Google Sheets, einschließlich Formeln, Suchfunktionen, Filtern, Pivot-Tabellen und Abstimmungsübersichten.
  • Sie zeichnen sich durch hohe Genauigkeit, gute Organisation und eigenständiges Urteilsvermögen bei der Untersuchung routinemäßiger Abweichungen vor einer Eskalation aus.
  • Sie kommunizieren schriftlich und mündlich klar mit Finance, Operations, Mitarbeitenden, Auftragnehmern, Kunden und Lieferanten.
  • Ein Associate- oder Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet ist wünschenswert; einschlägige gleichwertige Erfahrung kann diesen ersetzen.
  • Erfahrung mit der Buchhaltung mehrerer rechtlicher Einheiten ist wünschenswert.
  • Erfahrung in der projektbasierten Buchhaltung, im Professional-Services-, Veranstaltungs-, Sicherheits- oder betriebsorientierten Rechnungswesen ist wünschenswert.
  • Erfahrung mit Bill.com ist wünschenswert.
  • Erfahrung mit 1099-Meldungen und der Einhaltung von Lieferantenanforderungen ist wünschenswert.
  • Erfahrung mit Projektprofitabilität, Auftragskostenrechnung oder projektbasierter Abrechnung ist wünschenswert.
  • Erfahrung mit automatisierten Buchhaltungsumgebungen und praktischer Prozessverbesserung ist wünschenswert.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Auswahl zwischen Krankenversicherungsplänen mit Vorsorge, Leistungen für verschreibungspflichtige Medikamente, Telemedizin und Unterstützung bei psychischer Gesundheit
  • Steuerbegünstigte Optionen für FSA, Dependent Care FSA und HSA
  • Mitarbeiterunterstützungs- und Beratungsprogramme
  • Vom Unternehmen finanzierte Lebensversicherung sowie Versicherung gegen Unfalltod und Invalidität
  • 401(k)-Plan mit einem Arbeitgeberbeitrag von 3 % nach dem Safe-Harbor-Modell
  • Unbegrenzter bezahlter Urlaub
  • Versicherungsschutz und Anspruch richten sich nach den geltenden Planregeln
  • Die Anmeldung ist innerhalb von 30 Tagen nach Eintritt der Anspruchsberechtigung möglich
  • Der Krankenversicherungsschutz beginnt am Einstellungstag oder am ersten Tag des folgenden Monats

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