Stratoscope ni kampuni ya ushauri wa usalama na uendeshaji wa matukio inayohudumia matukio makubwa pamoja na kumbi za michezo na burudani. Kazi yake inajumuisha usalama wa kimkakati wa matukio, usanifu wa viwanja na kumbi, utambuzi wa silaha, utambuzi kwa kutumia mbwa wa K9, ulinzi wa viongozi, usimamizi wa umati, usalama wa vituo, na mipango ya uendeshaji wa dharura. Kampuni hii huunganisha ufuatiliaji wa kijasusi wa mapema na tathmini ya vitisho kwa wakati halisi pamoja na kuzingatia mahitaji ya ukumbi na uzoefu wa wageni ili kuwasaidia wateja kujiandaa na kushughulikia changamoto changamano za usalama.
Mtaalamu wa Uhasibu – Stratoscope – Kazi ya Mbali Marekani
Simamia madeni ya biashara, mapokezi ya biashara, utozaji, upatanisho, gharama, na usaidizi wa uhasibu wa mwisho wa mwezi kwa biashara ya kimataifa ya uendeshaji wa matukio ya Stratoscope. Nafasi hii ya kazi ya mbali yenye makao Marekani hutumia Sage Intacct na SAP Concur.
Maelezo
- Shughulikia shughuli za kila siku za uhasibu kwa usahihi katika mashirika kadhaa ya kisheria.
- Ingiza, panga misimbo, kagua, na uchakate ankara za wauzaji na wakandarasi.
- Dumisha rekodi za wauzaji na kusaidia ukusanyaji na uthibitishaji wa W-9, pamoja na maandalizi ya kila mwaka ya 1099.
- Andaa miamala iliyoidhinishwa kwa uchakataji wa malipo.
- Kagua mikataba, taarifa za kazi, ratiba za utozaji, bajeti za miradi, maagizo ya ununuzi, amana, maagizo ya mabadiliko, gharama zinazoweza kutozwa, na gharama za kupitisha kwa ajili ya utozaji wa wateja.
- Andaa, kagua, ingiza, na uchapishe ankara za wateja na miradi katika Sage Intacct.
- Fuatilia ukamilifu wa utozaji, fanya marekebisho ya kawaida au utoaji upya wa ankara, na kusaidia ufuatiliaji wa makusanyo.
- Rekodi na tumia malipo ya wateja huku ukichunguza risiti ambazo hazijatumika au hazijatambuliwa.
- Andaa upatanisho wa benki wa kila mwezi na kutatua au kuwasilisha tofauti.
- Kamilisha upatanisho wa akaunti wa kila mwezi uliokabidhiwa na kudumisha nyaraka za kuunga mkono.
- Tekeleza kazi ulizopewa za kufunga hesabu za mwisho wa mwezi na kuandaa ratiba za kawaida pamoja na usaidizi wa msingi wa miamala ya jarida.
- Kagua ripoti za gharama za wafanyakazi na wakandarasi katika SAP Concur na kuhakikisha uhasibu sahihi katika Sage Intacct.
- Dumisha data ya wauzaji, wateja, miradi, na miamala kupitia kazi za kila siku za uhasibu.
- Saidia usanidi wa wauzaji na wateja, chunguza tofauti za miamala na ujumuishaji, na kuwasilisha masuala ya mfumo.
- Weka rekodi za ankara, idhini, upatanisho, gharama, na malipo zikiwa zimepangwa na kukamilika.
- Andaa vielelezo vya miamala na ratiba kwa ajili ya ukaguzi, shughuli za kodi, na mapitio ya ndani.
- Sasisha taratibu za michakato ya uhasibu inayojirudia.
Mahitaji
- Kuwa na uzoefu wa vitendo wa miaka 2–4 katika uhasibu unaohusisha madeni ya biashara, mapokezi ya biashara au utozaji, upatanisho wa benki, na usaidizi wa mwisho wa mwezi.
- Uzoefu wa awali wa moja kwa moja wa kutumia Sage Intacct unahitajika.
- Uzoefu wa awali wa moja kwa moja wa kutumia SAP Concur unahitajika, ukiwemo ukaguzi wa gharama, uthibitishaji wa risiti, upangaji wa misimbo, mtiririko wa idhini, marekebisho, na athari zinazofuata za uhasibu.
- Kuelewa debiti na krediti, upangaji wa misimbo ya leja kuu, makadirio, taratibu za cutoff, madeni, mapokezi, na upatanisho wa mizania.
- Kuwa na uzoefu uliothibitishwa wa kuandaa upatanisho wa benki na akaunti na kutatua tofauti kupitia uchunguzi.
- Kuwa na uzoefu wa kupanga misimbo ya miamala katika idara, miradi, maeneo, au mashirika ya kisheria mbalimbali.
- Kutumia Excel au Google Sheets kwa ujasiri, ukiwemo fomula, utafutaji, vichujio, jedwali egemeo, na ratiba za upatanisho.
- Kuonyesha usahihi, mpangilio, na uamuzi huru wenye nguvu wakati wa kuchunguza tofauti za kawaida kabla ya kuziwasilisha.
- Kuwasiliana kwa uwazi kwa maandishi na kwa maneno na timu za Fedha, Uendeshaji, wafanyakazi, wakandarasi, wateja, na wauzaji.
- Shahada ya ushirika au shahada ya kwanza katika Uhasibu, Fedha, Biashara, au taaluma inayohusiana inapendelewa; uzoefu unaolingana unaweza kuchukua nafasi yake.
- Uzoefu wa uhasibu wa mashirika mengi unapendelewa.
- Uzoefu katika uhasibu wa miradi, huduma za kitaalamu, matukio, usalama, au uendeshaji unapendelewa.
- Uzoefu wa Bill.com unapendelewa.
- Uzoefu wa kuripoti 1099 na uzingatiaji wa masharti ya wauzaji unapendelewa.
- Uelewa wa faida ya mradi, uhasibu wa gharama za kazi, au utozaji wa miradi unapendelewa.
- Uzoefu katika mazingira ya uhasibu wa kiotomatiki na uboreshaji wa michakato ya vitendo unapendelewa.
Manufaa
- Bima ya matibabu, meno, na macho
- Chaguo la mipango ya matibabu yenye huduma za kinga, manufaa ya dawa zilizoandikwa, telemedicine, na usaidizi wa afya ya akili
- Chaguo za FSA, FSA ya Utunzaji wa Wategemezi, na HSA zenye manufaa ya kodi
- Programu za usaidizi na msaada kwa wafanyakazi
- Bima ya maisha na bima ya kifo na kukatwa viungo kwa ajali inayolipiwa na kampuni
- Mpango wa 401(k) wenye mchango wa mwajiri wa safe harbor wa 3%
- Likizo ya kulipwa isiyo na kikomo
- Ulipaji na ustahiki vinafuata sheria za mpango husika
- Usajili unapatikana ndani ya siku 30 baada ya kustahiki
- Bima ya matibabu huanza tarehe ya kuajiriwa au siku ya kwanza ya mwezi unaofuata