會計專員 – Stratoscope – 美國遠端
負責 Stratoscope 全球活動營運業務的應付帳款、應收帳款、開票、對帳、費用及月末會計支援工作。此美國遠端職位使用 Sage Intacct 和 SAP Concur。
說明
- 準確處理多個法人實體的日常會計工作。
- 輸入、編碼、審核並處理供應商和承包商發票。
- 維護供應商記錄，並支援 W-9 的收集、驗證及年度 1099 準備工作。
- 準備已核准的交易以進行付款處理。
- 審核客戶開票所需的合約、工作說明書、開票時程、專案預算、採購訂單、訂金、變更訂單、可開票費用及代收代付成本。
- 在 Sage Intacct 中準備、審核、輸入並過帳客戶和專案發票。
- 追蹤開票完整性，進行例行發票更正或重新開立，並支援催收跟進。
- 記錄並核銷客戶付款，同時調查未核銷或無法識別的收款。
- 編製每月銀行對帳，並解決或上報差異。
- 完成分配的每月帳戶對帳，並維護支援文件。
- 執行分配的月末結帳工作，編製定期表格及基本會計分錄支援資料。
- 審核 SAP Concur 中的員工和承包商費用報告，並確保其在 Sage Intacct 中獲得準確核算。
- 透過日常會計工作維護供應商、客戶、專案及交易資料。
- 支援供應商和客戶設定，調查交易及整合例外，並上報系統問題。
- 保持發票、核准、對帳、費用及付款記錄有條理且完整。
- 為稽核、稅務工作及內部審查準備交易支援資料和表格。
- 及時更新定期會計流程的作業程序。
職位要求
- 具備 2–4 年實際會計經驗，涵蓋應付帳款、應收帳款或開票、銀行對帳及月末支援工作。
- 必須具備 Sage Intacct 的實際操作經驗。
- 必須具備 SAP Concur 的實際操作經驗，包括費用審核、收據驗證、編碼、核准流程、更正及其對後續會計處理的影響。
- 了解借貸記帳、總帳編碼、應計項目、截止流程、應付帳款、應收帳款及資產負債表對帳。
- 具備編製銀行和帳戶對帳並透過調查解決差異的實際經驗。
- 具備跨部門、專案、地點或法人實體進行交易編碼的經驗。
- 能熟練使用 Excel 或 Google Sheets，包括公式、查找、篩選、樞紐分析表及對帳表。
- 在研究例行差異並決定是否上報時，展現高度準確性、組織能力和獨立判斷力。
- 能與財務、營運、員工、承包商、客戶及供應商進行清晰的書面和口頭溝通。
- 會計、金融、商業或相關專業的副學士或學士學位優先；相關同等經驗可替代學歷要求。
- 具備多法人實體會計經驗優先。
- 具備專案制、專業服務、活動、安全或營運導向型會計經驗優先。
- 具備 Bill.com 使用經驗優先。
- 具備 1099 報告和供應商合規經驗優先。
- 接觸過專案獲利能力、作業成本會計或專案制開票者優先。
- 具備自動化會計環境經驗及實際流程改善經驗優先。
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險
- 可選擇醫療計畫，包含預防性照護、處方福利、遠距醫療和心理健康支援
- 享有稅務優惠的 FSA、受扶養人照護 FSA 和 HSA 選項
- 員工援助和支援計畫
- 公司支付的人壽保險及意外死亡和傷殘保險
- 401(k) 計畫，雇主提供 3% 安全港提撥
- 無限帶薪休假
- 保險範圍和資格以適用的計畫規則為準
- 符合資格後 30 天內可辦理投保
- 醫療保險自到職日或次月第一天起生效