Stratoscope هي شركة استشارات أمنية وعمليات فعاليات تخدم الفعاليات واسعة النطاق والمنشآت الرياضية والترفيهية. تشمل أعمالها أمن الفعاليات الاستراتيجي، وتصميم الملاعب والساحات، وكشف الأسلحة، والكشف بواسطة الكلاب المدربة، وحماية الشخصيات التنفيذية، وإدارة الحشود، وأمن المنشآت، والتخطيط لعمليات الطوارئ. وتجمع الشركة بين المراقبة الاستباقية للمعلومات الاستخباراتية والتقييم الفوري للتهديدات، مع مراعاة متطلبات المنشأة وتجربة الضيوف، لمساعدة العملاء على الاستعداد للتحديات الأمنية المعقدة وإدارتها.
أخصائي محاسبة – ستراتوسكوب – العمل عن بُعد في الولايات المتحدة
إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، والفوترة، والتسويات، والمصروفات، ودعم المحاسبة في نهاية الشهر لأعمال الفعاليات العالمية لدى ستراتوسكوب. هذا الدور عن بُعد ومقره الولايات المتحدة، ويستخدم Sage Intacct وSAP Concur.
الولايات المتحدة50,000 US$ – 60,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمبتدئمتوسطلا تُشترط شهادة جامعيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمدير المحاسبةالوصف
- تنفيذ الأنشطة المحاسبية اليومية بدقة عبر كيانات قانونية متعددة.
- إدخال فواتير الموردين والمتعاقدين وترميزها ومراجعتها ومعالجتها.
- الحفاظ على سجلات الموردين ودعم جمع نماذج W-9 والتحقق منها وإعداد نماذج 1099 السنوية.
- إعداد المعاملات المعتمدة لمعالجة المدفوعات.
- مراجعة العقود وبيانات نطاق العمل وجداول الفوترة وميزانيات المشاريع وأوامر الشراء والودائع وأوامر التغيير والمصروفات القابلة للفوترة والتكاليف المحالة لأغراض فوترة العملاء.
- إعداد فواتير العملاء والمشاريع ومراجعتها وإدخالها وترحيلها في Sage Intacct.
- متابعة اكتمال الفوترة وإجراء التصحيحات أو إعادة الإصدار الروتينية للفواتير ودعم متابعة التحصيل.
- تسجيل مدفوعات العملاء وتطبيقها مع التحقيق في المقبوضات غير المطبقة أو غير المحددة.
- إعداد التسويات البنكية الشهرية وحل الفروقات أو تصعيدها.
- إكمال تسويات الحسابات الشهرية المكلف بها والحفاظ على المستندات الداعمة.
- تنفيذ مهام الإقفال في نهاية الشهر المكلف بها وإعداد الجداول المتكررة ودعم قيود اليومية الأساسية.
- مراجعة تقارير مصروفات الموظفين والمتعاقدين في SAP Concur وضمان دقة المحاسبة في Sage Intacct.
- الحفاظ على بيانات الموردين والعملاء والمشاريع والمعاملات من خلال العمل المحاسبي اليومي.
- دعم إعداد الموردين والعملاء والتحقيق في استثناءات المعاملات والتكاملات وتصعيد مشكلات النظام.
- الحفاظ على تنظيم واكتمال سجلات الفواتير والموافقات والتسويات والمصروفات والمدفوعات.
- إعداد مستندات دعم المعاملات والجداول اللازمة لعمليات التدقيق والأنشطة الضريبية والمراجعات الداخلية.
- تحديث إجراءات العمليات المحاسبية المتكررة باستمرار.
المتطلبات
- خبرة عملية من سنتين إلى أربع سنوات في المحاسبة تشمل الحسابات الدائنة أو الحسابات المدينة أو الفوترة والتسويات البنكية ودعم الإقفال الشهري.
- خبرة عملية سابقة في استخدام Sage Intacct مطلوبة.
- خبرة عملية سابقة في SAP Concur مطلوبة، بما في ذلك مراجعة المصروفات والتحقق من الإيصالات والترميز ومسارات الموافقة والتصحيحات وتأثيرات المحاسبة اللاحقة.
- فهم المدين والدائن وترميز دفتر الأستاذ العام والمستحقات وإجراءات القطع والحسابات الدائنة والمدينة وتسويات الميزانية العمومية.
- خبرة مثبتة في إعداد التسويات البنكية وتسويات الحسابات وحل الفروقات من خلال التحقيق.
- القدرة على ترميز المعاملات عبر الأقسام أو المشاريع أو المواقع أو الكيانات القانونية.
- استخدام Excel أو Google Sheets بثقة، بما في ذلك الصيغ وعمليات البحث والتصفية والجداول المحورية وجداول التسويات.
- دقة وتنظيم وحكم مستقل قوي عند البحث في الفروقات الروتينية قبل تصعيدها.
- التواصل الواضح كتابيًا وشفهيًا مع فرق المالية والعمليات والموظفين والمتعاقدين والعملاء والموردين.
- يفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ ويمكن أن تحل الخبرة المكافئة ذات الصلة محل الدرجة.
- يفضل امتلاك خبرة في محاسبة الكيانات المتعددة.
- يفضل امتلاك خبرة في المحاسبة القائمة على المشاريع أو الخدمات المهنية أو الفعاليات أو الأمن أو العمليات.
- يفضل امتلاك خبرة في Bill.com.
- يفضل امتلاك خبرة في إعداد تقارير 1099 والامتثال الخاص بالموردين.
- يفضل التعرض لربحية المشاريع أو محاسبة تكاليف الأعمال أو الفوترة القائمة على المشاريع.
- يفضل امتلاك خبرة في بيئات المحاسبة المؤتمتة وتحسين العمليات بصورة عملية.
المزايا
- تأمين طبي وتأمين أسنان وتأمين نظر
- الاختيار من بين خطط طبية تشمل الرعاية الوقائية ومزايا الوصفات الطبية والاستشارات الطبية عن بُعد ودعم الصحة النفسية
- خيارات حساب الإنفاق المرن وحساب الإنفاق المرن لرعاية المعالين وحساب التوفير الصحي ذات المزايا الضريبية
- برامج مساعدة ودعم للموظفين
- تأمين على الحياة وتأمين ضد الوفاة العرضية وتقطّع الأعضاء تدفع الشركة تكلفته
- خطة 401(k) مع مساهمة آمنة من صاحب العمل بنسبة 3%
- إجازة مدفوعة غير محدودة
- تخضع التغطية والأهلية لقواعد الخطة المعمول بها
- يتاح التسجيل خلال 30 يومًا من استيفاء الأهلية
- تبدأ التغطية الطبية في تاريخ التعيين أو في اليوم الأول من الشهر التالي