LogoFresh Jobs Ahead
Stratoscope
Stratoscope
11 – 50 Darbinieki
DrošībaKonsultācijasSports
Stratoscope ir drošības konsultāciju un pasākumu operāciju uzņēmums, kas apkalpo liela mēroga pasākumus, kā arī sporta un izklaides norises vietas. Tā darbība ietver stratēģisku pasākumu drošības plānošanu, stadionu un arēnu projektēšanu, ieroču atklāšanu, atklāšanu ar dienesta suņiem, vadītāju aizsardzību, pūļa pārvaldību, objektu drošību un ārkārtas situāciju operatīvās plānošanas izstrādi. Uzņēmums apvieno proaktīvu izlūkošanas informācijas uzraudzību un draudu novērtēšanu reāllaikā ar norises vietas un viesu pieredzes apsvērumiem, lai palīdzētu klientiem sagatavoties sarežģītiem drošības izaicinājumiem un tos pārvaldīt.
LinkedIn
Vakances uzņēmumā

Grāmatvedības speciālists – Stratoscope – attālināts darbs ASV

Pārvaldīsiet kreditoru un debitoru parādus, rēķinu izrakstīšanu, salīdzināšanu, izdevumus un mēneša noslēguma grāmatvedības atbalstu uzņēmuma Stratoscope globālajā pasākumu biznesā. Šis ir attālināts darbs ASV, izmantojot Sage Intacct un SAP Concur.

USAmerikas Savienotās Valstis
50 000 $ – 60 000 $ / gads
AttālinātiPilna slodzeJaunākais speciālistsVidējais līmenisGrāds nav nepieciešamsNepieciešamā Valoda: angļuGrāmatvedības vadītājs

Apraksts

  • Precīzi veiksiet ikdienas grāmatvedības darbības vairākās juridiskajās vienībās.
  • Ievadīsiet, kodēsiet, pārbaudīsiet un apstrādāsiet piegādātāju un darbuzņēmēju rēķinus.
  • Uzturēsiet piegādātāju datus, kā arī atbalstīsiet W-9 veidlapu apkopošanu un pārbaudi un ikgadējo 1099 sagatavošanu.
  • Sagatavosiet apstiprinātos darījumus maksājumu apstrādei.
  • Klientu rēķinu sagatavošanai pārbaudīsiet līgumus, darba aprakstus, rēķinu grafikus, projektu budžetus, pirkuma pasūtījumus, iemaksas, izmaiņu pasūtījumus, rēķinos iekļaujamos izdevumus un tālāk nododamās izmaksas.
  • Sagatavosiet, pārbaudīsiet, ievadīsiet un iegrāmatosiet klientu un projektu rēķinus Sage Intacct sistēmā.
  • Sekosiet rēķinu pilnīgumam, veiksiet parastos rēķinu labojumus vai atkārtotu izrakstīšanu un atbalstīsiet parādu piedziņas uzraudzību.
  • Reģistrēsiet un attiecināsiet klientu maksājumus, vienlaikus izmeklējot neattiecinātos vai neidentificētos ieņēmumus.
  • Sagatavosiet ikmēneša bankas salīdzināšanas pārskatus un novērsīsiet vai eskalēsiet neatbilstības.
  • Veiksiet jums uzticētos ikmēneša kontu salīdzināšanas darbus un uzturēsiet pamatojošo dokumentāciju.
  • Veiksiet jums uzticētos mēneša noslēguma uzdevumus un sagatavosiet atkārtotos grafikus un pamatatbalstu grāmatvedības ierakstiem.
  • Pārbaudīsiet darbinieku un darbuzņēmēju izdevumu pārskatus SAP Concur sistēmā un nodrošināsiet to pareizu uzskaiti Sage Intacct sistēmā.
  • Ikdienas grāmatvedības darbā uzturēsiet piegādātāju, klientu, projektu un darījumu datus.
  • Atbalstīsiet piegādātāju un klientu iestatīšanu, izmeklēsiet darījumu un integrāciju izņēmumus un eskalēsiet sistēmu problēmas.
  • Nodrošināsiet, lai rēķinu, apstiprinājumu, salīdzināšanas, izdevumu un maksājumu dokumenti būtu sakārtoti un pilnīgi.
  • Sagatavosiet darījumu pamatojumu un grafikus auditiem, nodokļu darbībām un iekšējām pārbaudēm.
  • Atjaunināsiet atkārtoto grāmatvedības procesu procedūras.

Prasības

  • Jums ir 2–4 gadu praktiska grāmatvedības pieredze, kas aptver kreditoru parādus, debitoru parādus vai rēķinu izrakstīšanu, bankas salīdzināšanu un mēneša noslēguma atbalstu.
  • Nepieciešama iepriekšēja praktiska pieredze darbā ar Sage Intacct.
  • Nepieciešama iepriekšēja praktiska pieredze darbā ar SAP Concur, tostarp izdevumu pārskatīšanā, čeku pārbaudē, kodēšanā, apstiprināšanas procesos, labojumos un turpmākās grāmatvedības ietekmes izpratnē.
  • Izprotat debeta un kredīta ierakstus, virsgrāmatas kodēšanu, uzkrājumus, periodu noslēgšanas procedūras, kreditoru parādus, debitoru parādus un bilances kontu salīdzināšanu.
  • Jums ir pierādāma pieredze bankas un kontu salīdzināšanas pārskatu sagatavošanā un atšķirību novēršanā, veicot izpēti.
  • Esat kodējuši darījumus pa departamentiem, projektiem, atrašanās vietām vai juridiskajām vienībām.
  • Pārliecinoši lietojat Excel vai Google Sheets, tostarp formulas, meklēšanu, filtrus, rakurstabulas un salīdzināšanas grafikus.
  • Demonstrējat augstu precizitāti, organizētību un patstāvīgu spriestspēju, izpētot ikdienišķas neatbilstības pirms to eskalēšanas.
  • Skaidri sazināties rakstiski un mutiski ar finanšu, operāciju, darbinieku, darbuzņēmēju, klientu un piegādātāju pārstāvjiem.
  • Asociētā vai bakalaura grāds grāmatvedībā, finansēs, uzņēmējdarbībā vai saistītā jomā ir priekšrocība; atbilstoša līdzvērtīga pieredze var to aizstāt.
  • Pieredze vairāku juridisko vienību grāmatvedībā ir priekšrocība.
  • Pieredze projektu, profesionālo pakalpojumu, pasākumu, drošības vai operāciju grāmatvedībā ir priekšrocība.
  • Pieredze darbā ar Bill.com ir priekšrocība.
  • Pieredze 1099 pārskatu sagatavošanā un piegādātāju atbilstības nodrošināšanā ir priekšrocība.
  • Pieredze projektu rentabilitātē, darbu izmaksu uzskaitē vai projektu rēķinu izrakstīšanā ir priekšrocība.
  • Pieredze automatizētās grāmatvedības vidēs un praktiskā procesu uzlabošanā ir priekšrocība.

Priekšrocības

  • Medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana
  • Izvēle starp medicīniskās apdrošināšanas plāniem ar profilaktisko aprūpi, recepšu zāļu segumu, telemedicīnu un garīgās veselības atbalstu
  • Nodokļu priekšrocību FSA, Dependent Care FSA un HSA iespējas
  • Darbinieku palīdzības un atbalsta programmas
  • Uzņēmuma apmaksāta dzīvības apdrošināšana un apdrošināšana pret nelaimes gadījuma nāvi un ķermeņa daļu zaudējumu
  • 401(k) plāns ar darba devēja 3 % safe-harbor iemaksu
  • Neierobežots apmaksāts brīvais laiks
  • Segums un atbilstība tiek noteikti saskaņā ar piemērojamā plāna noteikumiem
  • Pieteikties var 30 dienu laikā pēc atbilstības iegūšanas
  • Medicīniskā apdrošināšana sākas darba uzsākšanas dienā vai nākamā mēneša pirmajā dienā

Saistītās vakances